Motie LW! VVD D66 beheersmaatregelen projecten 2021 (aangenomen)

MOTIE - Beheersmaatregelen projecten

De gemeenteraad van Wassenaar, in vergadering bijeen op 14 december 2021; gehoord de beraadslagingen; Overwegende dat: 1. Er in de najaarsnota 2021 forse overschrijdingen door prijsstijging materialen en verborgen gebreken zijn begroot op een tweetal projecten; 2. Bij eerdere projecten door de raad de zorg is uitgesproken of er voldoende beheersmaatregelen voor projecten zijn geïmplementeerd; 3. Ook in de komende jaren nog een aantal forse investeringen zullen plaatsvinden (o.a. restauratie de Paauw, bouwlocatie gemeentewerf); 4. Een adequaat geheel van controle maatregelen zeker stelt dat (verwachte) overschrijdingen worden voorkomen en in een vroeg stadium worden geïdentificeerd; 5. Autorisatie van aanvullend krediet door de Raad altijd plaats dient te vinden voor overschrijding van het eerder beschikbaar gestelde krediet en voordat extra werkzaamheden worden uitgevoerd; 6. Bij signalering in een vroeg stadium de raad de mogelijkheid heeft om alternatieven te overwegen; 7. Het wenselijk is de definitie welke ‘projecten’ kwalificeren voor opname in de voortgangsrapportage te verruimen. draagt het college op in overleg met de subcommissie P&C namens de Raad: 8. Te definiëren welke uitgaven kwalificeren om te worden opgenomen in het projectenoverzicht; 9.

De in de raadsvergadering van 14 december aan te wijzen accountant – in haar advies rol – de opdracht te geven tot beoordeling van het geheel van de huidig geïmplementeerde controlemaatregelen ter beheersing van projecten (ook wel aangeduid als 'project management systeem' of ‘project control systeem’) en over de kwaliteit, effectiviteit, volledigheid en consistente toepassing van de beheersmaatregelen de raad te informeren. 10. Op basis van dit advies waar nodig verbetervoorstellen te formuleren. 11. De kosten hiervoor ten laste te brengen van de reserve grote projecten. en gaat over tot de orde van de dag. F.G. Weyn, Lokaal Wassenaar I.J.J Borm, VVD