Informatiebrief 047 Geheimhouding stukken commissie FL 14 mei 2024

Informatiebrief aan de Raad Zaaknummer:

Z/24/086172

Documentnummer:

395566

Datum:

2 mei 2024

Onderwerp:

Beschikbaarheid stukken t.b.v. commissie FL d.d. 14 mei 2024

Bijlage(n):

Geheim, ter inzage bij de griffie: 1. RIB ‘repliek Valkenhorst’ over de repliek d.d. 2 mei 2024 -

Concept repliek d.d. 1 mei 2024

-

Presentatie Katwijk/RVB d.d. 29 februari 2024

2. RIB ‘onderhandelingen Katwijk en RVB’ over de onderhandelingen met Katwijk en het RVB d.d. 2 mei 2024 3. RIB ‘afwaardering N441’ over de N441

Geachte Raad, Op 14 mei a.s. vindt een extra, besloten, vergadering van de commissie Fysieke Leefomgeving plaats. Op 30 april 2024 heeft het Fractievoorzittersoverleg hiertoe besloten. Voor een deel gaat het om processtukken t.b.v. de behandeling van het beroepschrift van Wassenaar tegen bestemmingsplan Valkenhorst door de Raad van State. Met als doel, de procesgang bij de Raad van State en lopende onderhandelingen met Katwijk, het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en de provincie niet te verstoren, heeft het college op 2 mei 2024 besloten op grond van artikel 87 Gemeentewet geheimhouding op de stukken te leggen. De betreffende stukken liggen vanaf heden (2 mei 2024) voor uw raad ter inzage bij de griffie. Het gaat om: 1. Raadsinformatiebrief ‘repliek Valkenhorst’ met bijlagen over de repliek t.b.v. het proces bij de Raad van State 2. Raadsinformatiebrief ‘onderhandelingen Katwijk en RVB’ over de onderhandelingen met Katwijk en het RVB 3. Raadsinformatiebrief ‘afwaardering N441’ over afwaardering van de N441

Pagina 1 van 3

De reden van geheimhouding Aangezien openbaarheid van stukken die van belang zijn bij de behandeling van het beroepschrift tegen bestemmingsplan Valkenhorst bij de Raad van State de positie van de gemeente Wassenaar en andere belanghebbenden kan schaden, is door het college geheimhouding opgelegd. Argument is dat het college de informatie niet openbaar wil maken op grond van artikel 5.1, tweede lid, onder b en onder i, van de Wet open overheid (economische of financiële belangen, alsmede het belang van het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen). Juridische context Artikel 89, eerste lid, Gemeentewet bepaalt dat een verplichting tot geheimhouding wordt vermeld op het stuk ten aanzien waarvan de geheimhouding geldt. Indien de geheimhouding geldt ten aanzien van informatie anders dan in schriftelijke vorm, wordt de verplichting op een passende wijze kenbaar gemaakt. Op de stukken waar geheimhouding is opgelegd, is dit aangegeven. Artikel 89, tweede lid, Gemeentewet bepaalt dat een verplichting tot geheimhouding in acht wordt genomen door allen die van de informatie kennis dragen. De gehele raad mag kennis nemen van de stukken en dit mag besproken worden in een besloten vergadering, (artikel 23, vierde lid, Gemeentewet). Buiten het college en de raad om mag die informatie niet gedeeld worden.

Zelfs binnen de ambtelijke organisatie mag vanuit AVG-oogpunt niet iedereen kennis dragen van de stukken, enkel de bij het dossier betrokken ambtenaren, zoals ook voor geldt alle andere informatie die berust onder de gemeente. Schending van de geheimhouding is strafbaar op grond van artikel 272 Wetboek van Strafrecht. De raad heeft de mogelijkheid om te besluiten dat een lid dat de geheimhouding schendt, voor de duur van maximaal drie maanden geen geheime informatie verstrekt krijgt. Een dergelijk raadsbesluit staat los van de beoordeling van de strafbaarheid van schending van de geheimhouding in de zin van artikel 272 Wetboek van Strafrecht. De termijn van geheimhouding De termijn van geheimhouding duurt totdat er een definitieve uitspraak in deze procedure is uitgebracht. Dit volgt uit deze bepalingen: •

Op grond van artikel 88, tweede lid, van de Gemeentewet: het college kan informatie ten aanzien waarvan hij een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd verstrekken aan de raad, de rekenkamer en een commissie als bedoeld in hoofdstuk V

•

Artikel 89, vierde lid, Gemeentewet bepaalt dat indien informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt, die verplichting voortduurt totdat de raad deze verplichting opheft

Pagina 2 van 3

Het college wenst de geheimhouding te laten gelden tot het moment dat de Raad van State definitief uitspraak doet op het ingestelde beroep. Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

drs. K.D. Handstede,

drs. L.A. de Lange,

gemeentesecretaris

burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 3 van 3