Bijlage 9 Gevolgen kosten thuiswerken
Tekst van het document
Bijlage 9 Gevolgen en kosten thuiswerken
Voor min of meer verplicht (deels) thuiswerken, het Nieuwe Werken en werken met zzp'ers geldt de Arbeidsomstandighedenwet. Voor thuiswerken en telewerken gelden wel wat soepeler arboregels dan voor de werkplek op de standplaats van de eigen organisatie maar wel geldt dat de werkgever moet zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden voor zijn werknemers. Dat is in de wet vastgelegd als zorgplicht. Kosten daarvan in materiele zin (structurele kosten dus met gebruikelijke afschrijving-systematiek betreft: 15 jaar. Aanschaf: Bureau (90% van de mdw’s) Bureaukast (75% van de mdw’s) Bureaustoel (95% van de mdws) Bureaulamp (80% van de mdws) Dockingstation & beeldscherm (100%, pas op voor dubbeltelling bij ICT faciliteiten) TOTAAL
180*750= 150*160= 190*450= 160* 95= 200*200=
€ 135.000 € 24.000 € 85.500 € 15.200 € 40.000
(per mdw: € 1.499)
€ 299.700
Onderhoud: Voor uitlevering tbv nieuwe mdws, ophalen bij vertrekkende mdws, tussentijdse opslag en reparaties/vervangingen Kan meestal als onderdeel van aanschafprijs worden meegenomen anders PM € 5.000 /jaar De werkgever moet zijn werknemers ook actief instrueren; hoe een werknemer veilig en gezond zijn werk kan doen, moet een terugkerend onderwerp van gesprek zijn tussen werkgever en werknemer, dat gaat verder dan een paar plaatjes op ons intranet dat kan betekenen dat de instructieplicht zich uitstrekt tot instructie op locatie (bij klachten of ter voorkoming daarvan). Dat betreft dus structurele inzet. Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie(RI&E) vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt (in praktische zin (kabels snoeren en bureau-instelling) maar ook in ander opzicht (psychosociale arbeidsbelasting). Met structureel thuiswerken als onderdeel van de mix zal die RI&E zich dus ook uitstrekken tot de thuiswerkplek. Inschatting kostenpost van € 2.000,-/jaar. Een belangrijk gemis met een 50/50 verdeling is de sociale component. Veelal zetten bedrijven/organisaties in op het regulier organiseren van social events van vrijdagmiddagborrel/netwerkbijeenkomst tot themamiddagen. Voor dergelijke activiteiten wordt rekening gehouden met een bedrag van €20 x 85 mdw x 12 maanden= € 20.000,-/jaar