Bijlage 3 - Raadsinformatiebrief 021 datum 21 maart 2025

Informatiebrief aan de Raad

Zaaknummer:

Z/25/097800

Datum:

21 maart 2025

Onderwerp:

Geheimhouding bijlage 2 'Investeren in Kerkehout'

Bijlage(n):

-

Geachte Raad, Op maandag 17 maart jl. heeft de commissie Fysieke Leefomgeving besloten het onderwerp ‘Investeren in Kerkehout’ niet te behandelen. Dit besluit is genomen omdat de commissie van mening is dat de financiële aspecten in de commissievergadering besproken moeten worden. Deze informatie is opgenomen in bijlage 2 van de agendastukken, waarop geheimhouding van toepassing is verklaard door het college. Het college is het eens met de commissie dat de financiële paragraaf onderdeel moet zijn van de beraadslaging. Daarom heeft het college de financiële paragraaf, oftewel bijlage 2 van de raadsstukken, conform de geldende wet- en regelgeving onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffie. Deze werkwijze was juridisch noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting tot het voorkomen van marktverstoring. Zo wordt de bescherming van de economische en financiële belangen van de gemeente gewaarborgd, evenals eerlijke mededinging en concurrentie, zodat private partijen niet ongelijk behandeld of benadeeld worden. Het college zal zo spoedig mogelijk een raadsvoorstel aan u toesturen met het voorstel om de geheimhouding van een deel van de informatie uit bijlage 2 op te heffen.

Wij hopen hiermee te bereiken dat u tijdens de eerstvolgende raadsvergadering hierover een besluit neemt, zodat het raadsvoorstel ‘Investeren in Kerkehout’ alsnog door de commissie behandeld kan worden. Dit geldt alleen voor informatie waarbij de belangen van openbaarheid zwaarder wegen dan de bescherming van economische of financiële belangen van de gemeente en het borgen van marktwerking en eerlijke concurrentie. Zo kunnen commissie- en raadsleden in debat treden met het college zonder schending van wettelijke normen en belangen. Gegevens waarvoor de bescherming zwaarder weegt, blijven geheim. Met dit procesvoorstel komt het college tegemoet aan de wens van de commissie.

Pagina 1 van 2

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders,

drs. K.D. Handstede,

drs. L.A. de Lange,

Gemeentesecretaris

Burgemeester

Deze brief is digitaal vastgesteld. Hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Pagina 2 van 2