Bijlage 1 Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Wassenaar
Tekst van het document
Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Centrum Wassenaar
Partijen; Gemeente Wassenaar en Stichting BIZ Centrum Wassenaar
Pagina 1 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Centrum Wassenaar Ondergetekenden, De Gemeente Wassenaar, ter zake van deze overeenkomst rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder C. Klaver-Bouman, daartoe gemachtigd door de burgemeester van die Gemeente en handelende ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van 7 september 2021 hierna te noemen “de Gemeente”, en De Stichting BIZ Wassenaar Centrum, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter C.J.J. Kroon en bestuurslid en H.P. de Greef, hierna te noemen “de Stichting”, Gemeente en de Stichting hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”, Overwegende: -
de Raad in een Bedrijveninvesteringszone heeft vastgesteld die in 2017 in werking is getreden;
-
de Gemeente met de Stichting een Uitvoeringsovereenkomst is aangegaan;
-
dat voernoemde Uitvoeringsovereenkomst aan het einde van het jaar van rechtswege zal eindigen;
-
de Stichting kenbaar heeft gemaakt voor het centrum van Wassenaar de overeenkomst te willen voortzetten en te willen komen tot de instelling van een Bedrijveninvesteringszone (BIZ) voor pandeigenaren zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de Gemeente heeft verzocht hieraan hun medewerking te verlenen;
-
de afgelopen vijf jaar de BIZ voor pandeigenaren succesvol is geweest;
-
de Stichting een plan van aanpak (hierna: Meerjaren BIZ-plan Stichting Centrum Wassenaar) heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd (bijlage 2), waarin zij o.a. aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden;
-
de Stichting een informele peiling heeft gehouden onder de eigenaren van de panden in het centrum van Wassenaar; Pagina 2 van 13
Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
-
tenminste de meerderheid van de eigenaren van de circa 162 bedrijfspanden zich positief uit heeft gesproken over de vraag of er voor het centrum van Wassenaar al dan niet een BIZ dient te worden ingesteld voor pandeigenaren (d.w.z. minstens de helft van de stemgerechtigden (82) moet gestemd hebben en daarvan moet minimaal twee derde (55) voor zijn);
-
daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ;
-
de Gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een BIzone voor het centrum van Wassenaar,
Komen het volgende overeen: 1. Definities Deze uitvoeringsovereenkomst verstaat onder: a) BIZ: het bij verordening aangewezen gebied in de Gemeente Wassenaar waarbinnen de BIZ-bijdrage onder de eigenaren van de bedrijfspanden wordt geheven; het aangewezen gebied is vermeld op de bij de verordening behorende en daarvan deel uitmakende kaart; b) de wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones; c)
het college: het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Wassenaar;
d) de BIZ-bijdrage: een directe belasting geheven ter bestrijding van de kosten die zijn verbonden aan activiteiten die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of een ander mede publiek belang in de openbare ruimte van de BIZ. e) BIZ-subsidie: subsidie in de zin van artikel 4:21 van de Algemene wet bestuursrecht f)
de verordening: de Verordening bedrijveninvesteringszone pandeigenaren centrum Wassenaar 2022
2. Doel van de uitvoeringsovereenkomst 2.1. De uitvoeringsovereenkomst beoogt op hoofdlijnen de afspraken tussen partijen en de verantwoordingsvoorwaarden voor de Stichting te regelen inzake de financiering en realisering van gebiedsgerichte collectieve zaken en de subsidieverstrekking daartoe door de Gemeente. 3. Duur van de uitvoeringsovereenkomst 3.1 De uitvoeringsovereenkomst treedt in werking zodra onderhavige overeenkomst is getekend en de Verordening bedrijveninvesteringszone centrum Wassenaar 2022 door de Gemeenteraad wordt dan wel is vastgesteld. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2026, tenzij partijen uiterlijk drie maanden daarvoor besluiten deze te verlengen. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de wet. Artikel 4. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft Pagina 3 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
4.1 Het gebied waarvoor de BIZ centrum Wassenaar wordt ingesteld is afgestemd op de winkelhaak en de direct aangesloten aanloopstraten. Dit omvat de volgende straten: - Achterweg 7 - Gravestraat 1 t/m 8a - J. de Wittstraat 1 en 3 - Kerkstraat 1 t/m 11 - Lange Kerkdam 1 en 2 - Langstraat 1 t/m 196 - Luifelbaan 1 t/m 56 - Molenstraat 1 t/m 14a - Plein 2 t/m 19 - Rijnsburgpassage 2 t/m 10 - Van Hogendorpstraat 6 t/m 139 Het betreft een aaneengesloten gebied dat nader staat aangegeven op bijgevoegde kaart (bijlage 1). Artikel 5. Informatieplicht Stichting 5.1 De Stichting is verplicht de Gemeente onverwijld te berichten over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan (artikel 8, lid 2 van de wet). Artikel 6. Verordening bedrijveninvesteringszone pandeigenaren centrum Wassenaar 6.1 De Gemeenteraad zal uiterlijk 12 oktober 2021 worden voorgesteld een Verordening bedrijveninvesteringszone pandeigenaren centrum Wassenaar vast te stellen, zoals bedoeld in artikel 1 van de wet. In deze verordening wordt voorgesteld dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van eigenaren van de in de BIZ gelegen bedrijfspanden (onroerende zaken) op basis van de W.O.Z. waarde van het bedrijfspand Artikel 7.
Draagvlakmeting 7.1 De Gemeente voert na vaststelling van de Verordening bedrijveninvesteringszone pandeigenaren centrum Wassenaar 2022 door de Gemeenteraad een draagvlakmeting uit zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen. 7.2 De Stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZ-bijdrage te creëren. Artikel 8. Aanvraag BIZ-subsidie 8.1 De Stichting dient jaarlijks uiterlijk vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het college. In afwijking daarvan dient zij de subsidieaanvraag voor het jaar 2022 uiterlijk Pagina 4 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
binnen 14 dagen nadat het college vaststelt dat er voldoende steun bestaat voor heffing (artikel 5 van de wet) in. 8.2 De subsidieaanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de Stichting aan welke activiteiten in de openbare ruimte en op het internet zij voornemens is uit te voeren, die zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid of veiligheid in, of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ Centrum Wassenaar (artikel 1 van de wet) 8.3 De Stichting stelt dit activiteitenplan op in overleg met de Gemeente. 8.4 Deze overeenkomst laat onverlet, dat de Stichting ook andere subsidies of giften kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. Indien hiervan sprake is dient de Stichting dit in haar verantwoording transparant te maken. Artikel 9. Hoogte BIZ-subsidie 9.1 De jaarlijkse subsidie bedraagt maximaal het bedrag van de jaarlijks te ontvangen BIZ-bijdragen, verminderd met de daarmee samenhangende perceptiekosten, en is bestemd voor de tussen Stichting en Gemeente overeengekomen activiteiten zoals opgenomen in meerjaren BIZ-plan. Artikel 10. Bevoorschotting BIZ-subsidie De Gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 90% van de begrote BIZ-subsidie. Artikel 11.
Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 11.1 De Stichting brengt het college uiterlijk vóór 1 april van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van dit jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 11.2 Het in lid 1 bedoelde jaarverslag dient te zijn vastgesteld door het bestuur van de Stichting. 11.3 Het college kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat het in lid 1 bedoelde jaarverslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. Artikel 12. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 12.1 Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het college de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 12.2 Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar het volgende subsidiejaar. 12.3 Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de Gemeente het verschil binnen drie weken aan de Stichting uitbetalen.
12.4 Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan het verstrekte voorschot, zal dit verschil worden verrekend met de uit te betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de Stichting het verschil binnen drie weken aan de Gemeente betalen. Pagina 5 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
12.5 Wanneer de Stichting kennelijk in gebreke blijft bij de uitvoering van het activiteitenplan, kan het college in overleg met de Stichting besluiten het vast te stellen subsidiebedrag daarop aan te passen.
Artikel 13. Beëindiging van de BIZ 13.1 De Stichting kan de Gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de wet, verzoeken de Verordening bedrijveninvesteringszone pandeigenaren centrum Wassenaar 2022 in te trekken. 13.2 Indien de Gemeenteraad daartoe besluit: a) stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b) zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de Stichting conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de Stichting blijft; c)
wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden.
Artikel 14. Beëindiging van de overeenkomst 14.1. De Gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de Stichting: -
in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard;
-
niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7 lid 2 sub a van de wet worden gesteld;
-
handelt in strijd met haar statuten;
-
zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Artikel 15. Overleg, evaluatie en rapportage 15.1 Minimaal twee keer per jaar vindt een voortgangsgesprek plaats tussen de Stichting en de Gemeente. Doelen van dit overleg zijn: a) algemene informatie-uitwisseling en het signaleren van nieuwe ontwikkelingen; b) bespreken van de voortgang en het door de partijen tijdig signaleren van eventuele afwijkingen van de contractafspraken; c)
aan de hand van de voortgangsgegevens tussentijds de gemaakte afspraken bijsturen;
d) het anticiperen op volgende jaren. 15.2 Partijen verplichten zich elkaar tijdig, volledig en juist te informeren omtrent ontwikkelingen die invloed hebben op hetgeen in deze overeenkomst is overeengekomen. Artikel 16. Geschillen 16.1 Partijen zullen onoverkomelijke geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen. Pagina 6 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
Artikel 17. Bijlagen 17.1 Tot deze overeenkomst behoren de volgende bijlagen: I.
Kaart BIZ pandeigenaren Centrum Wassenaar, tevens is een objectenlijst(peildatum 01-01-2021) bijgevoegd.
II.
Meerjaren BIZ-plan Stichting Centrummanagement Wassenaar (plan van aanpak).
17.2 De bijlagen vormen integraal onderdeel van deze overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen de bijlagen en de overeenkomst, prevaleert het in de overeenkomst bepaalde. Art. 18. Overige bepalingen 18.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht. 18.2 De overwegingen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst.
In tweevoud opgesteld en ondertekend te Wassenaar op 00 september 2021, C. Klaver-Bouman
C.J.J. Kroon
H.P. de Greef
Gemeente Wassenaar
Stichting BIZ Centrum Wassenaar
Pagina 7 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
Bijlage 1: Bedrijveninvesteringszone pandeigenaren Centrum Wassenaar 2022
Pagina 8 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
Adressenlijst peildatum 01-01-2021 1 Achterweg 7 Wassenaar 2 Gravestraat 1 Wassenaar 3 Gravestraat 2 B Wassenaar 4 Gravestraat 2 Wassenaar 5 Gravestraat 4 Wassenaar 6 Gravestraat 6 Wassenaar 7 Gravestraat 8 A Wassenaar 8 Johan de Wittstraat 1 Wassenaar 9 Johan de Wittstraat 3 Wassenaar 10 Kerkstraat 1 Wassenaar 11 Kerkstraat 11 wkpl Wassenaar 12 Kerkstraat 2 C Wassenaar 13 Kerkstraat 2 Wassenaar 14 Kerkstraat 4 B Wassenaar 15 Kerkstraat 4 C Wassenaar 16 Kerkstraat 5 Wassenaar 17 Kerkstraat 7 Wassenaar 18 Lange Kerkdam 1 Wassenaar 19 Lange Kerkdam 2 Wassenaar 20 Langstraat 10 Wassenaar 21
Langstraat 101 Wassenaar
22
Langstraat 103 Wassenaar
23
Langstraat 105 Wassenaar
24
Langstraat 107 Wassenaar
25
Langstraat 11 Wassenaar
26
Langstraat 111 A (.) Wassenaar
27
Langstraat 113 Wassenaar
28
Langstraat 117 Wassenaar
29
Langstraat 121 Wassenaar
30
Langstraat 123 Wassenaar
31
Langstraat 125 Wassenaar
32
Langstraat 129 Wassenaar
33
Langstraat 13 Wassenaar
34
Langstraat 142 Wassenaar
35
Langstraat 144 Wassenaar
36
Langstraat 148 Wassenaar
37
Langstraat 150 Wassenaar
38
Langstraat 154 Wassenaar
39
Langstraat 156 Wassenaar
40
Langstraat 160 Wassenaar Pagina 9 van 13
Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
41
Langstraat 186 Wassenaar
42
Langstraat 188 Wassenaar
43
Langstraat 192 A Wassenaar
44
Langstraat 194 Wassenaar
45
Langstraat 196 Wassenaar
46
Langstraat 20 Wassenaar
47
Langstraat 21 Wassenaar
48
Langstraat 22 Wassenaar
49
Langstraat 23 Wassenaar
50
Langstraat 24 Wassenaar
51
Langstraat 27 Wassenaar
52
Langstraat 28 Wassenaar
53
Langstraat 29 Wassenaar
54
Langstraat 3 Wassenaar
55
Langstraat 30 A Wassenaar
56
Langstraat 30 Wassenaar
57
Langstraat 33 Wassenaar
58
Langstraat 34 Wassenaar
59
Langstraat 35 Wassenaar
60
Langstraat 37 Wassenaar
61
Langstraat 38 Wassenaar
62
Langstraat 39 Wassenaar
63
Langstraat 40 Wassenaar
64
Langstraat 42 Wassenaar
65
Langstraat 43 Wassenaar
66
Langstraat 44 Wassenaar
67
Langstraat 47 Wassenaar
68
Langstraat 49 Wassenaar
69
Langstraat 5 Wassenaar
70
Langstraat 50 A Wassenaar
71
Langstraat 50 Wassenaar
72
Langstraat 51 Wassenaar
73
Langstraat 52 A Wassenaar
74
Langstraat 52 Wassenaar
75
Langstraat 54 Wassenaar
76
Langstraat 55 Wassenaar
77
Langstraat 56 D Wassenaar
78
Langstraat 56 E Wassenaar
79
Langstraat 56 F Wassenaar
80
Langstraat 56 G Wassenaar
81
Langstraat 56 Wassenaar Pagina 10 van 13
Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
82
Langstraat 57 Wassenaar
83
Langstraat 58 B Wassenaar
84
Langstraat 58 D Wassenaar
85
Langstraat 58 F Wassenaar
86
Langstraat 58 G Wassenaar
87
Langstraat 58 Wassenaar
88
Langstraat 59 Wassenaar
89
Langstraat 6 Wassenaar
90
Langstraat 60 Wassenaar
91
Langstraat 61 Wassenaar
92
Langstraat 62 Wassenaar
93
Langstraat 63 Wassenaar
94
Langstraat 66 Wassenaar
95
Langstraat 69 Wassenaar
96
Langstraat 7 Wassenaar
97
Langstraat 70 Wassenaar
98
Langstraat 71 Wassenaar
99
Langstraat 75 Wassenaar
100
Langstraat 77 Wassenaar
101
Langstraat 79 Wassenaar
102
Langstraat 91 Wassenaar
103
Langstraat 93 Wassenaar
104
Langstraat 95 wink Wassenaar
105
Langstraat 97 Wassenaar
106
Langstraat 99 Wassenaar
107
Luifelbaan 1 Wassenaar
108
Luifelbaan 16 Wassenaar
109
Luifelbaan 18 Wassenaar
110
Luifelbaan 2 Wassenaar
111
Luifelbaan 24 Wassenaar
112
Luifelbaan 26 Wassenaar
113
Luifelbaan 3 Wassenaar
114
Luifelbaan 30 A Wassenaar
115
Luifelbaan 32 Wassenaar
116
Luifelbaan 34 Wassenaar
117
Luifelbaan 40 Wassenaar
118
Luifelbaan 48 Wassenaar
119
Luifelbaan 50 Wassenaar
120
Luifelbaan 56 Wassenaar
121
Luifelbaan 7 Wassenaar
122
Luifelbaan 8 Wassenaar Pagina 11 van 13
Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
123
Luifelbaan 9 (.) Wassenaar
124
Molenstraat 1 Wassenaar
125
Molenstraat 14 A Wassenaar
126
Molenstraat 14 Wassenaar
127
Molenstraat 2 Wassenaar
128
Molenstraat 6 Wassenaar
129
Plein 13 Wassenaar
130
Plein 14 Wassenaar
131
Plein 19 Wassenaar
132
Plein 2 Wassenaar
133
Rijnsburgpassage 10 Wassenaar
134
Rijnsburgpassage 2 Wassenaar
135
Rijnsburgpassage 4 Wassenaar
136
Rijnsburgpassage 8 Wassenaar
137
Van Hogendorpstraat 10 Wassenaar
138
Van Hogendorpstraat 129 Wassenaar
139
Van Hogendorpstraat 131 Wassenaar
140
Van Hogendorpstraat 133 Wassenaar
141
Van Hogendorpstraat 135 Wassenaar
142
Van Hogendorpstraat 137 Wassenaar
143
Van Hogendorpstraat 139 Wassenaar
144
Van Hogendorpstraat 16 A Wassenaar
145
Van Hogendorpstraat 16 B Wassenaar
146
Van Hogendorpstraat 16 C Wassenaar
147
Van Hogendorpstraat 16 D Wassenaar
148
Van Hogendorpstraat 16 E Wassenaar
149
Van Hogendorpstraat 16 F Wassenaar
150
Van Hogendorpstraat 16 G Wassenaar
151
Van Hogendorpstraat 53 Wassenaar
152
Van Hogendorpstraat 57 Wassenaar
153
Van Hogendorpstraat 59 Wassenaar
154
Van Hogendorpstraat 6 Wassenaar
155
Van Hogendorpstraat 61 Wassenaar
156
Van Hogendorpstraat 65 Wassenaar
157
Van Hogendorpstraat 67 Wassenaar
158
Van Hogendorpstraat 69 Wassenaar
159
Van Hogendorpstraat 71 Wassenaar
160
Van Hogendorpstraat 8 Wassenaar
Bijlage 2: Meerjaren BIZ-plan Stichting Centrummanagement Wassenaar (plan van aanpak).
Pagina 12 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting
Pagina 13 van 13 Paraaf Gemeente
Paraaf Stichting