Bijlage 1. Aanvraag voorbereidingskrediet Adelbert College (gean.)

Adelbert College vmbo-t' havo' atheneum' gymnasium

Gemeente Wassenaar T.a.v. Cottege van Burgemeester en Wethouders RaadhuisLaan22 2242CP, Wassenaar

Wassenaa r, 27 november 2025

Betreft: aanvraag voorbereidingskrediet renovatie en verduurzaming Adetbert Cottege Geacht Cottege,

lnteiding Op 1 aprit 2025 heeft uw gemeenteraad de'Herijking IHP 2024-2039 Onderwijshuisvesting PO en VO gemeente Wassenaar'(hierna aan te hal,en ats'lHP') vastgestel.d. Voor het Adetbert Col,tege is hierin de levensduurvertengende renovatie en verduurzaming opgenomen. De school. is gehuisvest in een gebouw dat grotendeets dateert uit 1978. Ondanks regutier onderhoud votdoet het gebouw niet meer aan de hedendaagse eisen op het gebied van gezondheid, comfort en duurzaamheid. Daarnaast naderen essentiëte instattaties het einde van hun technische levensduur. Ons verzoek ln de eerste tijdschijf (2024-2027) zijner in het IHP twee bedragen opgenomen namel.ijk voor 2026 renovatie dee[ 1 €,2.872.000 en voor 2Q27 voorbereidingskrediet € 1.600.000. Beide bedragen zijn onderdeel van de totate verduurzaming en renovatie. Middets deze brief verzoeken wij u de bedragen van 2026 en 2027 om te wisseten. Deze aanvraag gaat dus over het voorbereidingskrediet ter grootte van € 1.600.000. Deze zalworden verrekend in de nader uitgewerkte (gefaseerde)kredietaanvraag. Een grootschatige verduurzaming en renovatie van deze omvang vereist, zoats hieronder toegeticht, een zorgvutdige en uitgebreide voorbereiding.

Tot Q4 2O26zal de voorbereiding echter nog niet zodanig gevorderd zijn dat een vottedig onderbouwde aanvraag voor renovatie dee[ 1 kan worden ingediend, terwijl het voorbereidingsproces het gehel,e jaar 2026 zal doortopen. Om die reden verzoeken wij het voorbereidingskrediet dat thans vaor 2027 is geprogrammeerd, met één jaar te vervroegen. De aanvraag voor renovatie deel. 1 zalnaar verwachting in het vierde kwartaat van 2026 worden ingediend om begin 2027 te worden gevoteerd.

[)eijlerweg 163

Ir:l O/0 511 92 24

in[o(¿aclelbert.nl

))4I AF. Wassenaar

l(.v.1(.'s Gravcnhage' No. 41 1492t14

www. adell¡ert. n l

Adelbert College vmbo-t. havo . atheneum . gymnasium

Onderbouwing van het verzoek ln tijn met het IHP zal. het Adetbert Cottege ats bouwheer optreden. Het Adetbert Col,tege wenst, ats bouwheervan de [evensduurvertengende renovatie en verduurzaming, de voorbereidingen ter hand te nemen. Om die te kunnen bekostigen is de vraag om een voorbereidingskrediet à € 1 .600.000 beschikbaar te stetten, die wij hierbij aanvragen. Dit verzoek is onderstaa nd onderbouwd. Een voorbereidingskrediet is nodig om de voorbereidingskosten van de renovatie te bekostigen Het Adetbert Cottege is reeds gestart met voorbereidende werkzaamheden voor de tevensduurvertengende renovatie en verduurzaming. Een project van deze omvang vraagt om een gedegen ptan en voorbereiding. Dit om kostenefficient een uitvraag te doen waarin bij de ptannen voor de verduurzaming ook al, het ontwerp voor de renovatie kan worden meegenomen. Dit maakt dat er qua pl.anning voorbereidingskosten naar voren worden getrokken maar verhoogd de kwatiteit van het ontwerp. Wat tot nu toe heeft ptaatsgevonden of momenteel, ptaatsvindt ter uitwerking van de definitiefase, is onder meer:

DUMAVA-subsidie, waarvoor een adviesbureau is ingeschaketd (Merosch), wetke inmiddeLs is toegekend, de werkzaamheden moeten vol.gens de subsidievoorwaarden uitertijk november 2027 zijnafgerond wat maakt dat de voorbereidende werkzaamheden in 2026 ptaatsvinden; setectie projectmanager, om invutting te geven aan de verdere ptanvorming; Opstarten van het opstetlen van het ruimtel,ijk en functioneet Programma van Eisen (door Ruimte voor Visie) en het technisch Programma van Eisen (door Merosch), inct. afstemming met de gebruikers.en het toetsen op reatiseerbaarheid daarvan i.r.t. budgettaire kaders en pl.anning (door de projectmanager); OpstetLen van een projectpl,an (door de projectmanager) met daar¡n o.a. een invutl,ing van de projectorganisatie in de ontwerp- en uitvoeringsfase, een aanbestedingsstrategie voor de ontwerp- en uitvoeringsopdracht(en); Opstetl.en van een gedetail,teerde ptanning (door de projectmanager)voor de ontwerpen uitvoeringsfase, inct. fasering, afgestemd op de onderwijskatender van het Adetbert cottege en inctusief interne bestuitvorming, gemeentetijke processen etc.; ln een later stadium van de definitiefase van een stichtingskostenraming (investeringskostenraming op niveau 2 cf. NEN26gg-2017) worden opgestel,d.

Na afronding van de definitiefase, met - kort gezegd - het vaststeLl.en van het Programma van Eisen, het projectptan, projectptanning en stichtingskostenraming, kan de ontwerpfase van start. Daarvoor zutten eerst de benodigde ontwerp- en adviesopdrachten (Europees)aanbesteed worden zoats de architect. Die ontwerpers en adviseurs stetten vervotgens het ontwerp op, gefaseerd met o.a. een Voorontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO) etc.

Deijierweg 163

tcl 070 511 92 24

jnfo(qùadelbert.nl

))t+I AE Wassenaar

l(.v.1(.'s Gravcnhage No. 41149264

www. adelbert. n I

Adelbert College vmbo-t .havo .atheneum .gymnasium

Het voorbereidingskrediet is nodig om de kosten die gepaard gaan met de werkzaamheden in de definitie- en ontwerpfase te kunnen bekostigen.

Zoats bij ieder renovatie- en verduurzamingsproject kunnen zich tijdens de voorbereidingsfase ontwikketingen voordoen die leiden tot nieuwe inzichten en aanpassingen in de scope, ptanning of kostenraming. Dit neemt niet weg dat het schootbestuur ats bouwheer voortvarend doorgaat met de voorbereidingen, conform de kaders van het vastgestetde lHP. De risicobeheersing en risico-inventarisatie maakt overigens nadrukkel.ijk deet uit van de definitie- en ontwerpfase. Tot slot

Vertrouwende hiermee een vottedig onderbouwde aanvraagvan het voorbereidingskrediet à € 1.600.000 voor de levensduurverl.engende renovatie en verduurzaming van het Adel,bert Cotl,ege te hebben gedaan. Mochten er niettemin nog vragen zijn over deze aanvraag, dan horen wijdie graag.Wijworden graaggeïnformeerd over het toe te kennen voorbereidingskrediet nadat de gemeenteraad een bestuit daarover heeft genomen.

Met vriendetijke groet, Namens het Adetbert Col,tege

Deillorr,vcg 163

))41 A[: W¿sscn.rar

tet 070 511 92 24 l('r.l(.'s Gravenhage No. 41149264

in[o@)arlclbcr l.nl www. acletl¡ert. n I