Advies- en toezegg.lijst Cie Bestuur & Middelen 7 september 2021.pdf

Advies- en toezeggingenlijst van de Commissie Bestuur & Middelen d.d. 7 september 2021 Aanwezig: Voorzitter Secretaris VVD CDA D66 PvdA GL HvW LW! DLW Fractie Mulder DITdus! Fractie Zoutendijk Namens het college 1

Opening, mededelingen en vaststelling agenda

mw. Van Deursen – Van Gool mw. Keltjens dhr. Borm, dhr. Nijman dhr. Everard, mw. Vree-van Dam mw. Gout, mw. Schalm dhr. Van Smirren dhr. Van Sloten dhr. Hendrickx, dhr. Van Rossem mw. Pauli-Van Kraaij dhr. Paulides Portefeuillehouders De Lange, Schokker, Bloemendaal en Zweerts de Jong De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededeling portefeuillehouder De Lange: vanaf 13 september zal er weer gestart worden met de opvang van asielzoekers op Duinrell.

2

Spreekrecht

Dhr. Smulders over het koffiehuisje. Afgesproken wordt dat het onderwerp koffiehuisje in een van de volgende commissievergaderingen op de agenda komt. Het college wordt verzocht voor de behandeling informatie aan te leveren (bijv. een reconstructie van het gebeurde/feitenrelaas)

3

Lijst van ingekomen stukken (gericht aan de commissie)

Ter kennisname: Advies en toezeggingenlijst commissie Bestuur & Middelen van 27 juni 2021. 2-tal brieven/stukken over het koffiehuisje

4

Vragenhalfuurtje

Commissie Van Rossem over de mandaatregeling.

5

Regionale samenwerking en gemeenschappelijke regelingen in het bijzonder

-

6

Beheer en opheffing geheimhouding

De commissie adviseert het voorstel te agenderen als hamerstuk in de raad van 21 september aanstaande.

7

RKC-onderzoeksrapport informatiebeveiliging

De commissie adviseert het voorstel te agenderen als hamerstuk in de raad van 21 september aanstaande.

Portefeuillehouder Zweerts de Jong zegt toe: De raad, d.m.v. een informatiebrief, te informeren over een aantal zaken; risico analyse (z.s.m. mee te starten), of penetratietesten gelogd worden, de mogelijkheid van een cyberverzekerking, verantwoording in de risicoparagraaf/jaarrekening, de mogelijkheid te verkennen of de accountant de controle kan doen, hoe bij de verbonden partijen aandacht wordt gevraagd voor de informatiebeveiliging (bijv. via de kaderbrief), of het voor de informatieveiligheid verschil maakt of ICT is ‘in huis is’ of uitbesteed.

8

Wijziging normbedragen verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Wassenaar

De commissie adviseert het voorstel te agenderen als hamerstuk in de raad van 21 september aanstaande.

9

Organisatieontwikkeling WODV – gemeente Wassenaar

Laatste ontwikkelingen aan de hand van informatiebrief 078 Stand van zaken budget OTO (ontvlechting transitie opbouw) 2021 tot en met de maand juli 2021. Afgesproken wordt dat er een nadere kennismaking tussen raad en ambtelijke organisatie zal plaatsvinden en na ongeveer een half jaar (na start organisatie) weer een gesprek met de OR te hebben.

10

Afgedane moties en toezeggingen

-

11

Sluiting

De voorzitter sluit om 21.45 uur de vergadering.