6. Zienswijze brief BSGR 2023 aangepast na cie

Dagelijks bestuur van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland Postbus 1141, 2302 BC Leiden

Datum Uw kenmerk Ons zaaknummer

wo 5 juli 2023

Onderwerp

Zienswijze op de (concept) jaarstukken 2022, de begrotingswijziging 2023 maart 2023, de kadernota 2024, en de begroting 2024 – 2027 van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland.

Z/23/075704/349209

Datum verzending Behandelaar Bijlage

A.J. Snijders

Geachte leden van het dagelijks bestuur, Met uw brief van 18 april jongstleden nodigt uw bestuur ons uit om onze zienswijze naar voren te brengen over de (concept) jaarstukken 2022, de begrotingswijziging 2023 maart 2023, de kadernota 2024, en de begroting 2024 – 2027 van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland.

Toegezonden documenten Naar aanleiding van de bespreking van deze documenten van uw organisatie Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland in onze raadsvergadering van 4 juli jl. kunnen wij u meedelen dat de gemeente Wassenaar kan instemmen met de (concept) jaarstukken 2022, de begrotingswijziging 2023 maart 2023, de kadernota 2024, en de begroting 2024 – 2027 zoals deze zijn gepresenteerd. Aandachtspunten De gemeente Wassenaar waardeert de wijze waarop de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland invulling geeft aan haar taken, maar vraagt uw bestuur om aan de volgende punten aandacht te besteden. In de Begroting 2024-2027 stelt u dat bij de besluitvorming over de jaarrekening 2022 aan het bestuur formeel zal worden voorgesteld het resultaat 2022 geheel ten gunste van het eigen vermogen te brengen. Eenmalig wordt dan het overeengekomen maximum van 5% licht overschreden. (De algemene reserve mag, conform de geactualiseerde nota reserves en voorzieningen 2019, niet meer bedragen dan 5% van het totaal van de begrote lasten). Als reden stelt u dat de begrotingswijziging 2023 een dusdanig fors tekort laat zien dat een (minimale) uitkering aan deelnemers in het licht hiervan als opportuun wordt gezien.

De gemeente Wassenaar stemt in met dit voornoemde besluit, maar benadrukt vooral het incidentele (lees: eenmalige) karakter hiervan en vraagt nadrukkelijk aandacht te houden om binnen de overeengekomen kaders te blijven. Control Op basis van de opgeleverde jaarstukken en voorliggende begroting kan worden geconcludeerd dat de BSGR zowel qua proces als financieel in control is en een stabiele uitvoeringsorganisatie betreft. Het wederom verkrijgen van een schone ISAE-verklaring (type II) is daarbij een mooi resultaat. Wij vertrouwen er op dat u ook voor de toekomst een minimaal gelijkblijvend niveau van kwaliteit van dienstverlening kunt garanderen.

Pagina 1 van 2

Ontwikkeling bezwaren/vergoedingen De afgelopen periode is er landelijke sprake van een toename van bezwaarschriften tegen de WOZwaarde die door no cure no pay bedrijven worden ingediend, dit is ook bij de BSGR het geval. Het betreft een zorgwekkende ontwikkeling waarvoor, naast hoge(re) kostenvergoedingen, ook steeds meer inzet van personele capaciteit benodigd is. Wij vragen u aandacht voor deze ontwikkelingen te houden en te blijven zorgen voor een goede en adequate uitvoering van de Wet WOZ, zoals dat ook nu het geval is. Kan de BSGR aangeven welke mogelijkheden er nog zijn om de efficiency verder te verhogen?

Personeelsontwikkeling Gelet op de door u geschetste ontwikkelingen op het gebied van onder andere de automatisering en digitalisering en de Wet WOZ zal het werk van een groot deel van de medewerkers de komende jaren sterk veranderen. Wij zijn blij om te constateren dat voldoende aandacht wordt besteed aan de kwalitatieve omvang van het personeelsbestand om de slagkracht van de organisatie te behouden. Wij vragen u om deze aandacht voor de ontwikkeling van het personeel ook permanent te borgen in uw organisatie. Een flexibel en goed gekwalificeerd personeelsbestand is essentieel om als BSGR in control te blijven en adequaat in te kunnen blijven spelen op (toekomstige) ontwikkelingen. Voor zover de uitvoering van het strategisch personeelsbeleid vraagt om extra inzet vragen wij u om daarbij scherp te blijven sturen op de uitvoering en resultaten daarvan inclusief de financiële component. Wij vragen nadrukkelijk om externe inhuur zoveel mogelijk te beperken. Samenvatting De raad van de gemeente Wassenaar kan instemmen met de door uw bestuur voorgelegde concept jaarrekening 2022 en de meerjarenbegroting 2024 - 2027 met als aandachtspunt dat u ook voor de toekomst een minimaal gelijkblijvend niveau van kwaliteit van dienstverlening kunt garanderen.

Hoogachtend,

De gemeenteraad van Wassenaar, De griffier,

De voorzitter

drs. J. Kleinhesselink

drs. L.A. de Lange

Pagina 2 van 2