2. Motie DLW Uitleg en accountantsoordeel overschrijding project Dorpskern

Motie: Uitleg en accountantsoordeel overschrijding project Dorpskern De raad van de gemeente Wassenaar, in vergadering bijeen op 16 december 2025, gelezen -de Najaarsnota 2025, zaaknummer Z/25/099394; -het coalitieakkoord Samen voor Wassenaar (2022); -raadsinformatiebrieven 064 d.d. 30 juni 2023, 104 d.d. 23 november 2023 en 116 d.d. 15 december 2023; -het raadsvoorstel inzake het project Dorpskern d.d. 16 januari 2024; -artikel 5 lid 3 en 4 van de Financiële verordening gemeente Wassenaar; overwegende dat -in het coalitieakkoord is vastgelegd dat wordt gestreefd naar cofinanciering om projectkosten te verlagen; -in bovengenoemde raadsstukken is aangegeven dat het netto beschikbare krediet voor het project Dorpskern, na geoormerkte bijdragen van de BIZ en pandeigenaren, € 5.116.235,50 bedraagt (exclusief een gemeentelijke bijdrage van € 50.115); -daarbij een toezegging is gedaan van € 467.994,50 aan cofinanciering, uiteindelijk afgerond op € 470.000; -in de Najaarsnota 2025 op pagina 52 wordt vermeld dat op het projectkrediet een positief saldo van € 36.000 resteert (baten € 470.000, lasten € 434.000); -dat de ondernemersbijdragen volgens afspraak zijn geoormerkt voor verlagen van het investeringskrediet; -dat het geld voor 100% naar de dorpskern en niet kan gebruikt worden voor overschrijdingen elders; -er sprake was van een restant onderhoudskosten in het volledige krediet

van € 5.774.000 is meegenomen maar nergens de oorspronkelijke € 430.000 meer genoemd word als onderdeel van de totale kosten; -feitelijk het totale uitgavenniveau uitkomt op circa € 5,8 miljoen, (wat al vermeerderd was met het restant van € 430.000) aan eerdere kredieten en vermeerderd € 470.000 aan cofinanciering en € 50.115 aan gemeentelijke bijdrage; -hierdoor sprake lijkt te zijn van een substantiële overschrijding van het eerder door de raad vastgestelde projectkrediet;

- dat artikel 5 lid 3 en 4 van de Financiële verordening bepaalt dat bij overschrijdingen van meer dan € 250.000 het college de raad onverwijld moet informeren en met een voorstel tot wijziging van het krediet of aanpassing van het beleid moet komen; -deze informatie niet mag worden uitgesteld tot de voor- of najaarsnota; -dat hiermee in strijd is gehandeld met het eigen financiële beleid; -dat hiermee de kaderstellende en controlerende taak van de raad is bemoeilijkt door het schenden van het budgetrecht; verzoekt het college 1. de wethouder van Financiën aan de raad schriftelijk met een Raadsinformatiebrief uitleg te laten geven over de geconstateerde overschrijding van het project Dorpskern; 2. de raad volledig inzicht te geven in de totale uitgaven dus inclusief gebruik van de post onvoorzien, eerdere posten (zoals de 435.0000, de 50.115,00 van de gemeente, de geoormerkte bijdragen van derden ihk van de cofinanciering thv 470k) en alle afwijkingen ten opzichte van de eerder vastgestelde kredieten; 3. een rechtmatigheidsverklaring van het college bij te voegen; 4. alle stukken inclusief de stukken mbt het project de uitleg van de wethouder en de rechtmatigheidsverklaring ter beoordeling aan een externe jurist en namens de raad aan de accountant aan te bieden voor een oordeel over het project; 5.

aan te geven waarom niet conform de Financiële verordening met een afzonderlijk raadsvoorstel is gekomen en waarom gewacht is op de Najaarsnota 2025; 6. de bevindingen en conclusies van de jurist en van de accountant met betrekking tot het project Dorpskern zo spoedig mogelijk aan de raad toe te zenden; 7. aan te geven hoe nu met de kredietoverschrijding wordt omgegaan; en gaat over tot de orde van de dag. B G Paulides / Democratische Liberalen Wassenaar