2024 04 18 Afsprakenlijst begeleidingscommissie Bestuurskracht

Afsprakenlijst begeleidingscommissie Bestuurskracht

Datum:

donderdag 18 april 2024

Aanwezig:

Floor Vermeulen (voorzitter), Rosanne Groot, Jan Dijkstra, , Jan Willem Kamerman Gerald Gnodde, Sietske Goettsch (via teams) en Ronald Gordijn

Afwezig mkg:

Bart Rozemeijer en Jasper de Wit

1. Opening Floor opent om 19.30 uur de vergadering. 2. Nadere Kennismaking Na het doorlopen van de offertefase is aan TwynstraGudde het onderzoek bestuurskracht gegund. Er wordt nader kennis gemaakt met Sharon Blair en Jop de Graaf. Lars Ruiter kon vanavond niet aanwezig zijn. Sharon, Jop en Lars zullen het onderzoek bestuurskracht uitvoeren. 3. Vaststellen data begeleidingscommissie en conferentie voor raad en college Vergaderingen van de begeleidingscommissie: 13 mei 2024 (18.00 uur), 28 mei 2024 (18.30 uur) en 11 juni 2024 (18.00 uur). Per overleg maximaal 1,5 uur. Extra overleg: 4 juli 2024 (19.30 uur) (wordt nog ingepland door de griffie) Conferentie voor raad en college: 10 september 2024. 4. Aanpak en planning Vraag bladzijde 6 (vertrouwelijke bijlage) van het Plan van Aanpak nog om een aanpassing. Op verzoek van de begeleidingscommissie is in het PvA de conferentie toegevoegd. Insteek voor de conferentie is ‘samen in de spiegel kijken die TwynstaGudde ons voorhoudt’ waarbij helder moet zijn hoe Wageningen hiermee verder kan, ook in het antwoord op de vraag van Renkum. 5. Werkafspraken TwynstraGudde bereidt de stukken steeds voor. Deze stukken worden soms pas enkele dagen voor het overleg toegestuurd. Streven is om dit voor het weekend te doen. In het extra toegevoegde overleg op 4 juli vullen we het programma van de conferentie verder in.

Ook beoordelen we dan of het rapport voldoende informatie bevat om ook de vraag van Renkum te kunnen beantwoorden. In verband met de zomervakantie kan Jasper niet bij het overleg van 4 juli aansluiten. Afgesproken wordt dat Sharon in de week voor de vakantie van Jasper het concept rapport met hem bespreekt. Werken met gedelegeerd opdrachtgever; afgesproken wordt dat burgemeester, gemeentesecretaris en griffier op zullen treden als gedelegeerd opdrachtgever. Extra afstemming, indien nodig, zal dan digitaal ten tijde van het driehoeksoverleg plaatsvinden. Gerald geeft de data van het driehoeksoverleg door aan Sharon. 6. (Voorlopige) respondenten en wenselijkheid betrekken samenleving Omdat vanuit de documentenstudie onvoldoende de blik van buiten op de organisatie blijkt wordt afgesproken om voor nu in een lichte variant de samenleving meer te betrekken. Naast een aantal individuele gesprekken twee bijeenkomst met een aantal

partners uit het ‘maatschappelijk middenveld’. Hierbij in ieder geval Wageningen45 uitnodigen. Jan Willem kijkt of provincie nog iets recents heeft rond perceptie van inwoners van de gemeente/bestuurskracht (onderzoek). Ronald kijkt of Peter Savelberg nog relevante info heeft (gesprekken met ondernemers ihkv visieontwikkeling). Voor nu staan de volgende respondenten voor individuele gesprekken genoteerd; Rhenen, Overbetuwe, Renkum, Arnhem, Ede (BGM ook naar FV vragen) en Veenendaal (BGM ook naar FV vragen), provincie Gelderland, WUR, MGR, Waterschap, COA en ministerie van J&V. Afgesproken wordt dat Gerald en Ronald een conceptlijst met respondenten opstellen en via de mail langs de leden van de begeleidingscommissie laat gaan. Afgesproken wordt dat beperkt aanvullen van deze lijst met respondenten mogelijk is maar dat we dit wel beperkt houden tot een paar aanvullingen als dat echt nodig is. 7. Gewenst eindproduct en conferentie voor raad en college Beknopt, onderbouwing en details in bijlage(n), makkelijk leesbaar. Verdere invulling wordt nog besproken in een volgend overleg. 8. Agendapunten begeleidingscommissie dd. 13 mei 2024 1e bevindingen document studie Gespreksleidraad voor interviews (thema’s) Aangescherpt normenkader 9. Rondvraag Geen. 10. Sluiting Floor sluit om 20.30 uur de vergadering.