`RV.RB zienswijze Jaarstukken Promen en Prowork 2020

Raadsvoorstel

Zaakkenmerk: Z/21/070450 Documentkenmerk: 156526 Onderwerp: Jaarstukken Promen en Prowork 2020 Portefeuillehouder: B.J.A. Leferink Datum besluitvormende raad:

Onderwerp Jaarstukken Promen en Prowork 2020

Voorstel 1. Er wordt ingestemd met de jaarstukken Promen 2020 en hierop zal geen zienswijze worden ingediend; 2. Het maatschappelijk jaarverslag Prowork 2020 wordt ter kennisname aangenomen.

Inleiding Het Algemeen Bestuur Promen heeft op 14 april jl. de gewaarmerkte Jaarrekening Promen 2020 en het maatschappelijk jaarverslag ProWork 2020 voorlopig vastgesteld. Deze stukken inclusief bijbehorende bijlagen zijn toegezonden aan de deelnemende gemeenteraden met het verzoek tot het indienen van zienswijzen. Geen zienswijzen wordt gevraagd op de stukken van ProWork, omdat ProWork als besloten vennootschap onderdeel uitmaakt van de gemeenschappelijke regeling. Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling is de toezichthouder op de besloten vennootschap. Om die reden worden stukken van ProWork alleen ter kennisname naar de raad gezonden. Hoewel geen zienswijzen worden gevraagd (en dit wettelijk ook niet hoeft), is de raad altijd bevoegd om een mening te uiten. Dit kan in de vorm van ‘bevindingen’.

Onderbouwing voorstel 1. Er wordt ingestemd met de jaarstukken Promen 2020 en hierop zal geen zienswijze worden ingediend; Het jaar 2020 was als gevolg van de Corona-crisis een bijzonder jaar. Promen heeft tweemaal om extra middelen verzocht. De raad heeft aan deze verzoeken voldaan. Er waren echter ook enkele financiële meevallers. De verwachtingen die ten grondslag lagen aan de aanvraag voor extra middelen zijn deels uitgekomen. Uiteindelijk is er echter een positief resultaat geboekt. Het exploitatieresultaat van Promen bedraagt volgens de jaarstukken 2020 € 774.000. Bij goedkeuring van de accountant is de normale lijn bij een positief rekeningresultaat dat dit naar rato terug gaat naar de gemeenten. Voor Waddinxveen gaat het afgerond om € 64.000. Dit zal in de 1ste Burap worden meegenomen. De huidige financiele situatie van Promen is dusdanig dat de middelen niet nodig zijn om eventuele tegenvallers in de toekomst op te vangen.

Er zijn verder geen bijzonderheden geconstateerd. Er is derhalve geen aanleiding om in deze een zienswijze in te dienen. 2. Het maatschappelijk jaarverslag Prowork 2020 wordt ter kennisname aangenomen. Het maatschappelijk jaarverslag laat geen bijzonderheden zien welke het wenselijk maken een zienswijze in te dienen in de vorm van bevindingen.

Vervolg De gemeente heeft gedurende een periode van 8 weken de tijd voor het indienen van een zienswijze. Voor de GR Promen wordt de juridische deadline voor het indienen van een zienswijze van 9 juni 2021 niet gehaald. Het verzoek van Promen is echter om uiterlijk 30 juni 2022 te reageren. Met de GR Promen is afgesproken dat de concept zienswijzebrief direct na vaststelling in het college en onder voorbehoud van het raadsbesluit wordt verstuurd en de definitieve zienswijzebrief na vaststelling op 23 juni 2021.

Bijlage(n) 1. Aanbiedingsbrief jaarstukken Promen 2020 en Maatschappelijk jaarverslag Prowork 2020; 2. Gewaarmerkte Jaarstukken Promen 2020; 3. Oplegnotitie bij Jaarstukken Promen 2020; 4. Controleverklaring accountant; 5. Maatschappelijk jaarverslag ProWork 2020.

Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 mei 2021; Besluit: 1. In te stemmen met de jaarstukken Promen 2020 en hierop geen zienswijze worden in te dienen; 2. Het maatschappelijk jaarverslag Prowork 2020 ter kennisname aan te nemen. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 23 juni 2021;

de griffier

de voorzitter

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)