RV.RB. Zienswijze concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden-Holland

Raadsvoorstel

Zaakkenmerk: Z/22/098842 Documentkenmerk: 233287 Onderwerp: Raadsvoorstel zienswijze concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden-Holland Portefeuillehouder: B.J.A. Leferink Datum besluitvormende raad:

Onderwerp Zienswijze concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden-Holland

Voorstel 1. De zienswijze op de concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief MiddenHolland wordt vastgesteld, waarbij aandacht gevraagd wordt voor: a) het laten doorgroeien van het weerstandsvermogen. Het weerstandsvermogen is in de afgelopen jaren verbeterd. Bij gelijkblijvende risico's is de ratio van het weerstandsvermogen in 2026 nog wel steeds lager dan 1,00; dus dit zal wel een aandachtspunt moeten blijven.

Inleiding Op 13 april 2022 heeft de raad de concept programmabegroting 2023-2026 van het Streekarchief Midden-Holland ontvangen. In de begeleidende brief wordt aan de deelnemende gemeenten gevraagd om een zienswijze in te dienen. De bijdrage voor Waddinxveen is in 2023 € 195.718. In 2022 was dit € 157.871, een stijging van € 37.847. Deze stijging wordt veroorzaakt door het hogere inwonersaantal, de indexatie en de structurele kosten voor het beheren van het, nog aan te schaffen, e-depot. Los van de structurele kosten, zullen er ook incidentele kosten voor de implementatie van het e-depot gemaakt worden. Deze kosten zijn echter niet in de programmabegroting opgenomen.

Onderbouwing voorstel 1. De zienswijze op de concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden Holland wordt vastgesteld, waarbij aandacht wordt gevraagd voor: a) het laten doorgroeien van het weerstandsvermogen. Het weerstandsvermogen van het Streekarchief is in de afgelopen jaren verbeterd. Bij gelijkblijvende risico's is de ratio van het weerstandsvermogen in 2026 nog wel steeds lager dan 1,00; dus dit zal wel een aandachtspunt moeten blijven. Al sinds een aantal jaren is de financiële bedrijfsvoering van het Streekarchief Midden-Holland een zorg geweest. Sinds het jaarverslag van 2020 is er echter een verbetering zichtbaar. Deze verbetering zet zich met deze programmabegroting voort en dat geeft vertrouwen. Bij

gelijkblijvende risico's zal het ratio weerstandsvermogen in 2026 nog wel lager zijn dan 1,00; Wellicht dat hier verbetering in aangebracht kan worden. De raad heeft in haar vorige zienswijze gevraagd om educatie als los onderdeel zichtbaar te maken. Het is fijn om te constateren dat aan dit verzoek door het Streekarchief Hollands-Midden gehoor gegeven is. De aanbesteding, aanschaf en implementatie van het e-depot is qua kostenoverzicht nog niet geheel duidelijk. Gevraagd wordt aan het Streekarchief om in de begroting hier beter aandacht aan te besteden.

Vervolg De ingekomen zienswijzen worden in de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Streekarchief Midden-Holland van 22 juni 2022 besproken.

Bijlage(n) 1. Concept zienswijze concept programmabegroting 2023 Streekarchief Midden-Holland 2. Concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden-Holland 3. Aanbiedingsbrief Streekarchief Midden-Holland van 13 april 2021 4. 1e Managementrapportage 2021

Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 mei 2022; besluit: 1. De zienswijze op de concept programmabegroting 2023-2026 Streekarchief Midden Holland vast te stellen, waarbij aandacht gevraagd wordt voor: a) het laten doorgroeien van het weerstandsvermogen. Het weerstandsvermogen is in de afgelopen jaren verbeterd. Bij gelijkblijvende risico's is de ratio van het weerstandsvermogen in 2026 nog wel steeds lager dan 1,00; dus dit zal wel een aandachtspunt moeten blijven. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 1 juni 2022;