RV.RB. Uitbreiding griffie

Raadsvoorstel/-besluit

Zaakkenmerk: Z/22/093636 Documentkenmerk: 213848 Onderwerp: RV.RB. Uitbreiding griffie Datum besluitvormende raad:

Onderwerp RV.RB. Uitbreiding griffie

Voorstel 1) De formatie van de griffie van 1,6 fte, structureel uit te breiden met 0,2 fte naar 1,8 fte; 2) De formatie van de griffie in 2022 incidenteel voor één jaar uit te breiden met de nieuwe functie van griffiemedewerker. Deze functie wordt ingevuld voor 0,5 fte en ingeschaald in 8 van de salaristabel van de Cao Gemeenten; 3) De financiële gevolgen voor 2022 zullen worden meegenomen bij de 1ste Burap 2022 en voor de jaren 2023 en verder worden meegenomen in de Programmabegroting 2023-2026.

Onderbouwing In september 2021 heeft de werkgeverscommissie aan de raadscommissie M+F gemeld onderzoek te gaan doen naar de (te beperkte) formatieomvang van de griffie. Redenen om dit te onderzoeken waren: -de groei van de gemeenteraad van 21 naar 23 leden; -de wens om een meer en intensievere begeleiding en voorlichting van de Raad(sleden) te krijgen; -de uitgesproken wens voor meer contacten met de samenleving en een betere communicatie en informatie naar bewoners en stakeholders; -de uitbreidende rollen in de regio; -de vraag of de bestaande capaciteit effectiever in kan worden gezet; -de zorg over de werkdruk bij de griffie. Tijdens een thema-avond op 1 februari jl. is er van gedachten gewisseld over de wensen en is uitgesproken met een raadsvoorstel te zullen komen. Gehoord de reacties bij de thema-avond is de werkgeverscommissie van mening dat gelet op de voornoemde wensen, de griffie met de huidige 1,6 fte onderbemand is. Zeker ook gelet op de vergelijkingen, die er met andere gemeenten te maken valt. Bodegraven-Reeuwijk heeft bijvoorbeeld 3 fte griffie op 23 raadsleden. Geconcludeerd wordt dat de eerdere incidentele uitbreiding naar 1,8 fte van raadsadviseur/ plv. griffier en griffier, structureel gemaakt moet worden, waarbij de raadsadviseur/ plv. griffier een voltijds functie dient te worden.

Daarnaast is een meer administratieve ondersteuning van de griffie gewenst, zodat de bestaande capaciteit beter ingezet kan worden voor het meer begeleiden en adviseren van de raadsleden. Vooralsnog wordt voorgesteld deze administratieve ondersteuning voor een jaar in te vullen en deze vervolgens te evalueren. Zoals ook door de Vereniging van raadsleden wordt geadviseerd en gemiddeld elders in

Nederland gebruikelijk is (2,7 fte), is een dergelijke uitbreiding ook geheel passend voor een gemeente van de omvang van Waddinxveen.

Vervolg De Werkgeverscommissie zet in samenwerking met de griffier het sollicitatieproces in gang voor het in dienst nemen van een griffiemedewerker voor een jaar en zal de raadsadviseur/plv. griffier voor 1,0 fte in dienst nemen. Voor de tijdelijke uitbreiding van de formatie met 0,5 fte griffiemedewerker schaal 8, zijn de lasten in totaal € 33.000. De lasten van de uitbreiding met 0,2 fte schaal 10 zijn structureel € 16.000. Aangezien de uitbreiding van de formatie pas in september 2022 zal plaatsvinden, zijn de extra lasten in 2022 € 5.000. Bij het berekenen van de lasten is uitgegaan van de oude cao-gemeenteambtenaren. Begin 2022 is de nieuwe cao-gemeenteambtenaren vastgesteld. In deze Cao is een loonstijging meegenomen. Het is op dit moment echter nog niet bekend wat de financiële gevolgen precies zijn. De lasten van de uitbreiding van de formatie van de griffie zullen dus iets hoger uitvallen dan in dit voorstel is aangegeven. De verwerking van de financiële gevolgen van de nieuwe Cao zullen apart worden meegenomen bij de 1ste Burap 2022.

Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; Besluit: 1) De formatie van de griffie van 1,6 fte, structureel uit te breiden met 0,2 fte naar 1,8 fte; 2) De formatie van de griffie in 2022 incidenteel voor één jaar uit te breiden met de nieuwe functie van griffiemedewerker. Deze functie wordt ingevuld voor 0,5 fte en ingeschaald in 8 van de salaristabel van de Cao Gemeenten; 3) De financiële gevolgen voor 2022 zullen worden meegenomen bij de 1ste Burap 2022 en voor de jaren 2023 en verder worden meegenomen in de Programmabegroting 2023-2026. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 23 februari 2022;

de griffier

de voorzitter

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)