RV.RB. Gebruik tennishal, Sniepweg 13F
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Zaakkenmerk: Z/22/108406 Documentkenmerk: 254298 Onderwerp: Tennishal, De Sniep Portefeuillehouder: B.J.A. Leferink Datum besluitvormende raad:
Onderwerp Gebruik tennishal, Sniepweg 13F
Voorstel 1. Er wordt ingestemd met het ‘eigen’ gemeentelijk gebruik van de tennishal voor de duur van 5 jaar (2023-2027). 2. Er wordt in 2022 een investeringskrediet van € 77.000 beschikbaar gesteld voor de aanschaf van een nieuwe sportvloer en sport- en spelmaterialen. 3. Er wordt ingestemd voor de tennishal het huurtarief over te nemen van sporthal De Dreef (2022: overdag € 62,75 per uur/avond en weekend € 65,00 per uur). 4. De jaarlijkse exploitatielasten bedragen € 98.000 en worden vanaf 2023 verwerkt in de (meerjaren)begroting.
Inleiding Met de aankoop van de tennishal aan de Sniepweg 13F heeft u het college de opdracht gegeven om voor 1 juli 2022 (en verlengd tot 1 oktober 2022) met een advies te komen om (tijdelijk) passend gebruik te vinden voor de tennishal. U heeft als uitgangspunt meegegeven dat eventuele kosten gedekt moeten worden door extra inkomsten uit de verhuur. De tennishal is gebouwd in 1979 en heeft weinig faciliteiten. De hal heeft 1 zaal, is verouderd, en om in gebruik te nemen is een investering nodig. In het bestemmingsplan staat dat de tennishal de functie ‘sport’ heeft. De tennishal willen we tijdelijk voor de duur van 5 jaar behouden en inzetten als sportaccommodatie voor diverse doeleinden om zo de druk op de overige binnensportlocaties te verminderen In dit voorstel over het gebruik van de tennishal vindt u de informatie en onderbouwing.
Onderbouwing voorstel 1. Er wordt ingestemd met het ‘eigen’ gemeentelijk gebruik van de tennishal voor de duur van 5
jaar (2023-2027). In bijlage 1 treft u hiervoor informatie aan en onderbouwd met redenen. Door hiermee in te stemmen, wordt niet voldaan aan uw opdracht om de kosten te dekken door extra inkomsten uit de verhuur van de hal. 2. Er wordt in 2022 een investeringskrediet van € 77.000 beschikbaar gesteld voor de aanschaf van een nieuwe sportvloer en sport- en spelmaterialen. Om de tennishal te kunnen gebruiken als binnensport-accommodatie is een investering benodigd van € 77.000 (excl. Btw). Voor het gereed maken van de hal voor de breedtesport is een nieuwe vloer nodig die voldoet aan de gestelde eisen van een sportvloer. We schaffen een sportvloer aan die na afloop van de termijn in de tennishal kan worden verwijderd en elders kan worden hergebruikt. En er worden sport- en spelmaterialen aangeschaft die na afloop ook elders kunnen worden gebruikt. Omdat deze investering gedaan moet worden voordat de financiële gevolgen opgenomen zijn in de begroting is hier een apart investeringskrediet voor noodzakelijk. De investering wordt in vijf jaar tijd lineair afgeschreven. De jaarlijkse kapitaallasten bedragen € 15.000 (excl. Btw) vanaf 2023. Deze jaarlijkse lasten zijn onderdeel van de jaarlijkse kosten die genoemd staan onder besluitpunt 4. 3. Er wordt ingestemd om voor de tennishal het huurtarief van sporthal De Dreef over te nemen.
We stellen het huurtarief voor de tennishal gelijk aan het huurtarief hele zaal De Dreef (2022: overdag € 62,75 per uur/ avond en weekend € 65,00 per uur). De afmetingen van de tennishal komen qua oppervlakte overeen met een sporthal. De tennishal wordt opgenomen in de jaarlijks vast te stellen tarieven voor het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodaties. Eerst per 1 januari 2023. 4. De jaarlijkse exploitatielasten bedragen € 98.000 vanaf 2023 en worden verwerkt in de (meerjaren)begroting. In bijlage 2 staat een overzicht van de benodigde financiële middelen, afschrijvingstermijn en de dekking van de kosten. De jaarlijkse lasten voor het hal bedragen € 83.000 (excl. Btw) vanaf 2023. Van deze € 83.000 wordt € 10.000 (excl. Btw) jaarlijks in de voorziening onderhoud gebouwen gestort. Bij het berekenen van de jaarlijkse lasten is ervan uitgegaan dat het gebouw gedurende de 5 jaar gemiddeld 60% zal worden gebruikt door sportorganisaties en 40% door onderwijs. Hierdoor kunnen wij voor 60% van de lasten de Btw gedeeltelijk terugvragen via de SPUKregeling. Tegenover de verhuur van de accommodatie zullen uiteraard huurinkomsten staan. In eerste instantie zal de tennishal gebruikt worden door sportorganisaties die anders in een andere gemeentelijke sportaccommodatie zouden huren. De totaal geïnde huurinkomsten voor de binnensportaccommodaties zullen dus niet stijgen.
De verwachting is dat na verloop van tijd de verhuur van de gemeentelijke binnensportaccommodaties zullen toenemen. Op het moment dat dit concreet wordt zullen de begrote baten worden aangepast.
Vervolg Na besluitvorming zal de tennishal gereed worden gemaakt voor gebruik. De sportorganisaties en de scholen worden geïnformeerd over de datum vanaf wanneer de tennishal verhuurd gaat worden.
Bijlage(n) 1. Onderbouwing gebruik tennishal 2. Financieel overzicht
Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 augustus 2022; besluit: 1. De tennishal voor de duur van 5 jaar te gebruiken voor het ‘eigen’ gemeentelijk gebruik. 2. Het investeringskrediet van € 77.000 in 2022 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een sportvloer en sport- en spelmaterialen. 3. Het huurtarief tennishal 2022 vast te stellen op overdag € 62,75 per uur/ avond en weekend € 65,00 per uur. 4. Vanaf 2023 de jaarlijkse exploitatielasten voor een bedrag van € 98.000 te verwerken in de (meerjaren)begroting. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 21 september 2022;