RV.RB. Budget voor opvang vluchtelingen

Raadsvoorstel

Zaakkenmerk: Z/22/095417 Documentkenmerk: 219072 Onderwerp: Budget voor opvang vluchtelingen Portefeuillehouder: E.J. Nieuwenhuis Datum besluitvormende raad:

Onderwerp Budget voor opvang vluchtelingen

Voorstel 1. Er wordt € 100.000 beschikbaar gesteld voor de huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne. 2. Aan het college wordt mandaat gegeven om binnen de kaders van de geheime financiële bijlage huisvesting te organiseren. 3. Er wordt op grond van de gemeentewet artikel 25 lid 3 geheimhouding opgelegd op de geheime bijlage bij dit raadsvoorstel.

Inleiding Met ingang van 4 maart 2022 is er sprake van crisis-noodopvang van een groep van ca. 55 vluchtelingen uit Oekraïne in sporthal de Dreef. Om een betere huisvesting te organiseren voor een langere periode onderzoeken we of hotel de Unie hiervoor gebruikt kan worden. Daarnaast onderzoeken we ook nog een aantal andere mogelijkheden voor het geval huisvesting in de Unie niet lukt.

Onderbouwing voorstel 1. Er wordt €100.000 beschikbaar gesteld voor de huisvesting van vluchtelingen uit Oekraine. We zijn in gesprek met de eigenaar van de Unie om de Unie te kunnen gebruiken. Op dit moment zijn er gesprekken tussen de eigenaar van de Unie en een potentiële koper, hierdoor is nog geen zekerheid of deze locatie beschikbaar is. De Unie is een klein jaar geleden failliet gegaan. Dat betekent dat er geen of heel weinig meubilair aanwezig is in het gebouw. Daarnaast moeten de installaties worden gekeurd en moeten er werkzaamheden worden verricht om het gebouw gebruiksklaar te maken. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de kracht van de samenleving. Maar niet alles kan door vrijwilligers worden gedaan. Naast een bedrag voor huur, is een bedrag nodig voor het uitvoeren van werkzaamheden door een aantal professionele partijen. Hiervoor maken we gebruik van lokale ondernemers. Vanwege de korte termijn waarop dit georganiseerd moet worden hebben we geen gedetailleerde begroting kunnen opstellen. We verwachten dat we voorlopig € 100.000 incidenteel nodig hebben voor het komende half jaar. Mocht dit minder zijn, dan vloeit het

restant terug .In de geheime bijlage is op hoofdlijnen de opbouw van dit bedrag opgenomen. Als er meer nodig is, dan zal dat worden aangevraagd via de eerste of tweede burap. Mocht het niet lukken om de Unie te kunnen gebruiken, dan zetten we in op een andere locatie. De trajecten voor een andere locatie lopen parallel aan de gesprekken over de Unie. Om gebruik te kunnen maken van een andere locatie, verwachten we een vergelijkbaar bedrag nodig te hebben. Ook dat pand moet worden gehuurd en gereed worden gemaakt. Een derde optie is dat er gebruik wordt gemaakt van accommodaties die door particulieren beschikbaar worden gesteld. Ook in dat geval is er budget nodig, bijvoorbeeld voor een vergoeding van het gebruik van vakantiehuisjes/stacaravans. Of onkostenvergoedingen voor levensonderhoud van vluchtelingen die bij mensen in huis wonen. In dit scenario is de ambtelijke inzet van gemeenteambtenaren voor langere tijd noodzakelijk. Dat heeft invloed op het reguliere werk. Het budget zal dan deels daarvoor ingezet kunnen worden. 2. Aan het college wordt mandaat gegeven om binnen de kaders van de geheime financiële bijlage huisvesting te organiseren. We zetten als gemeente in op het vinden van passende huisvesting waar vluchtelingen voor de duur van ten minste 6 maanden kunnen verblijven. In de geheime bijlage lichten we verder toe welke opties hierbij onderzocht worden.

We vragen met dit besluit om mandaat te geven aan het college om een huur- of koopverplichting aan te gaan voor de opvang. We zetten primair in op de opvang van de huidige groep. De verwachting is dat er een grotere opgave op ons afkomt. 3. Er wordt op grond van de gemeentewet artikel 25 lid 3 geheimhouding bekrachtigd op de geheime financiële bijlage. In de geheime bijlage is de opbouw van de verschillende bedragen opgenomen en zijn de verkennende financiële consequenties van een mogelijke herontwikkeling van hotel de Unie opgenomen. Omdat deze gegevens de onderhandelingspositie van zowel de gemeente als van de eigenaar van de Unie kunnen schaden, is de informatie uit de geheime bijlage geheim.

Vervolg Na goedkeuring van dit voorstel kunnen de onderhandelingen hervat worden met de eigenaren om de huisvesting te organiseren.

Bijlage(n) 1. GEHEIME financiële bijlage

Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 7 maart 2022; besluit: 1. Er wordt € 100.000 beschikbaar gesteld voor de huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne. 2. Aan het college wordt mandaat gegeven om binnen de kaders van de geheime financiële bijlage huisvesting te organiseren. 3. Er wordt op grond van de gemeentewet artikel 25 lid 3 geheimhouding bekrachtigd op de geheime financiële bijlage. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 8 maart 2022;