RV.RB Benoemen accountant

Raadsvoorstel/-besluit

Zaakkenmerk: Z/21/067794 Documentkenmerk: 147506 Onderwerp: Benoemen accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2021-2024 Datum besluitvormende raad:

Onderwerp Benoemen accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2021-2024

Voorstel De Auditcommissie stelt de raad van de gemeente Waddinxveen voor te besluiten: 1. Het accountantskantoor Baker Tilly, als bedoeld in artikel 213 van de gemeentewet aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2021-2024 2. Hiervoor een bedrag beschikbaar te stellen van 85.000 Euro per jaar en de financiële gevolgen hiervan op te nemen in kaderbrief en begroting.

Onderbouwing Toelichting Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. in art. 213 van de Gemeentewet, waar staat dat de raad een accountant moet aanwijzen voor de controle op de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Het contract met de huidige accountant, Baker Tilly eindigt van rechtswege met het beëindigen van de controle op de jaarrekening 2020. Zoals eerder besloten heeft de Auditcommissie de vraag gekregen een aanbestedingsprocedure te volgen en een voordracht te doen voor de door de gemeenteraad aan te wijzen accountant. Nadat het programma van eisen voor de Europese aanbesteding accountantsdiensten met aanbestedingsleidraad aan de raad in 2020 werd voorgelegd, heeft de Auditcommissie het aanbestedingstraject om te komen tot een voordracht in gang gezet. Het aanbestedingstraject heeft één aanbieder opgeleverd. Deze aanbieder is Baker Tilly. In het kader van de Europese aanbesteding accountantsdiensten is aan de hand van de aanbestedingsleidraad door de beoordelingscommissie de inschrijving beoordeeld. De inschrijver voldoet aan de gestelde eisen, De gemeenteraad wordt nu verzocht de voordracht over te nemen en de accountant aan te wijzen.

Op basis van de geldende aanbestedingsregels kan de gemeenteraad uitsluitend voor (of tegen de) de voorgedragen kandidaat stemmen.

Nadat Baker Tilly is aangewezen als accountant kan overgegaan worden tot definitieve gunning. Bij het vaststellen van dit besluit dient de burgemeester deze gunning te tekenen.

Vervolg

Raadsbesluit 1. Het accountantskantoor Baker Tilly, als bedoeld in artikel 213 van de gemeentewet aan te wijzen als accountant voor de controle op de jaarrekening over de jaren 2021-2024 2. Hiervoor een bedrag beschikbaar te stellen van 85.000 Euro per jaar en de financiële gevolgen hiervan op te nemen in kaderbrief en begroting. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 24 maart 2021

de griffier

de voorzitter

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)