RV.RB. Bekrachtiging geheimhouding Managementletter 2021
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Zaakkenmerk: Z/21/087159 Documentkenmerk: 202721 Onderwerp: Managementletter 2021 Portefeuillehouder: M. Kortleven Datum besluitvormende raad:
Onderwerp Bekrachtiging geheimhouding Managementletter 2021
Voorstel 1. Voor de Managementletter 2021 wordt voorgesteld de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet.
Inleiding Voor een oordeel over de Jaarstukken 2021 voert de accountant onder andere de interimcontrole uit. Het doel van deze controle is het vaststellen van de werking van de administratieve organisatie en de daarin opgenomen interne beheersmaatregelen. Dit inclusief de IT-omgeving. De bevindingen en aanbevelingen uit deze controle zijn opgenomen in de Managementletter 2021. Ook worden hierin door de accountant aandachtpunten bij de samenstelling van de Jaarstukken 2021 meegegeven. De Managementletter 2021 is vertrouwelijk voor het College van B&W. In overeenstemming met in de Auditcommissie gemaakte afspraken geeft het College van B&W de Managementletter 2021 vertrouwelijk aan de Gemeenteraad. De geheimhouding op de Managementletter 2021 wordt met dit voorstel door de Gemeenteraad bekrachtigd.
Onderbouwing voorstel Om te voorkomen dat de vertrouwelijke Managementletter 2021 openbaar wordt, is bekrachtiging van de geheimhouding op de Managementletter door de Gemeenteraad noodzakelijk. Volgens artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet moet de Gemeenteraad de geheimhouding in de eerstvolgende besluitvormende vergadering, nà vertrouwelijke overlegging van de Managementletter 2021 door het College van B&W, bekrachtigen.
Vervolg N.v.t.
Bijlage(n)
1. Managementletter 2021 (GEHEIM)
Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21 december 2021; besluit: 1. De geheimhouding op de Managementletter 2021, als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet, te bekrachtigen. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 26 januari 2022.