RV.RB Bekrachtiging geheimhouding Managementletter 2020
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Zaakkenmerk: Z/21/065393 Documentkenmerk: 139223 Onderwerp: Managementletter 2020 Portefeuillehouder: M. Kortleven Datum besluitvormende raad: 24 maart 2021
Onderwerp Bekrachtiging geheimhouding Managementletter 2020
Voorstel 1. Voor de Managementletter 2020 wordt voorgesteld de opgelegde geheimhouding te bekrachtigen als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet.
Inleiding Voor een oordeel over de Jaarstukken 2020 voert de accountant onder andere de interim controle uit. Het doel van deze controle is het vaststellen van de werking van de administratieve organisatie en de daarin opgenomen interne beheersmaatregelen. Dit inclusief de IT omgeving. De bevindingen en aanbevelingen uit deze controle zijn opgenomen in de Managementletter 2020. Ook worden hierin door de accountant aandachtspunten bij de samenstelling van de Jaarstukken 2020 meegegeven. De Managementletter 2020 is vertrouwelijk gericht aan het college van B&W. In overeenstemming met in de Auditcommissie gemaakte afspraken geeft het college de Managementletter 2020 vertrouwelijk aan de raad. De geheimhouding op de Managementletter 2020 wordt met dit voorstel door de raad bekrachtigd.
Onderbouwing voorstel Om te voorkomen dat de vertrouwelijke Managementletter 2020 openbaar wordt, is bekrachtiging van de geheimhouding op de managementletter door de raad noodzakelijk. Volgens artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet moet de raad de geheimhouding in de eerstvolgende besluitvormende vergadering, ná vertrouwelijke overlegging van de Managementletter 2020 door het college van B&W, bekrachtigen.
Vervolg Niet van toepassing.
Bijlage(n) 1. Managementletter 2020 Vertrouwelijk.
Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 23 februari 2021;
besluit: 1. De geheimhouding op de Managementletter 2020, als bedoeld in artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet, te bekrachtigen. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 24 maart 2021;
de griffier
de voorzitter
(mr. F.W. van der Dussen)
(drs. E.J. Nieuwenhuis)