Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden-Holland

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 182773 Documentkenmerk: 186686 Portefeuillehouder: Brigitte Leferink Datum besluitvormende raad: 11 december 2024 Openbaar: Openbaar Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden-Holland Voorgesteld besluit De raad van Waddinxveen besluit: 1. Het college van burgemeester en wethouders toestemming te geven in te stemmen met de gewijzigde gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Midden-Holland. Publiekssamenvatting Het Streekarchief Midden-Holland heeft aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten een gewijzigde gemeenschappelijke regeling aangeboden. Deze GR moet aangepast worden vanwege de wijziging in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeenteraden hebben de mogelijkheid gehad om een zienswijze in te dienen. Hier is geen gebruik van gemaakt. De raad van de gemeente Waddinxveen heeft besloten het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen om de gewijzigde gemeenschappelijke regeling vast te stellen. Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wgr gewijzigd. Het doel van deze wijziging is de raad meer te betrekken en meer invloed te geven bij de besluitvorming van de gemeenschappelijke regelingen. De wetswijziging geeft een aantal aanpassingen en aanvullingen op de al bestaande wettelijke bevoegdheden en instrumenten. Een aantal van deze wijzigingen is op 1 juli 2022 direct in werking getreden.

Een ander deel moet binnen twee jaar na inwerkingtreding van de WGR verwerkt worden in alle gemeenschappelijke regelingen. De voorstellen tot aanpassing zijn eerder dit jaar voor zienswijze aangeboden aan de raden. De wijzigingen op de Gemeenschappelijke regeling liggen nu ter besluitvorming voor. Iedere deelnemende gemeente moet de gewijzigde gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voorleggen. Beoogd resultaat/doel Het doel is een gemeenschappelijke regeling die voldoet aan de Wgr Argumenten De voorgestelde wijzigingen van de GR Streekarchief Midden-Holland zijn volgens de wijzigingen die de Wgr voorschrijft en in de bijlagen toegelicht. De wijzigingen, onder andere over de actieve informatieplicht en de aanscherpingen van de afspraken over de uittreding, zijn helder en duidelijk. De wijzigingen geven geen aanleiding om de gewijzigde regeling niet vast te stellen. Kanttekeningen en risico’s Geen

Duurzaamheid n.v.t. Financiële consequenties Geen Juridische consequenties De wijzigingen zijn conform de wijzigingen die de Wgr voorstelt. Deze wijzigingen moeten gemeenten voor 1 juli van dit jaar in de gemeenschappelijke regelingen doorvoeren. Door een aantal deelnemende gemeenten aan de GR van het Streekarchief was al aangegeven dat definitieve besluitvorming pas na september in hun gemeenteraad kon plaatsvinden. Hierdoor is de streefdatum van 1 juli 2024 niet gehaald. Dit heeft overigens geen verdere juridische consequenties.

Participatie en communicatie n.v.t. Uitvoering/vervolg Overeenkomstig artikel 26, lid 1 van de Wet gemeenschappelijke regelingen maakt het college van de gemeente Gouda, na de definitieve besluitvorming door alle deelnemende gemeentes, de wijziging van de regeling bekend in het gemeenteblad. De wijziging van de regeling treedt definitief in werking na deze bekendmaking. De gewijzigde regeling wordt vervolgens opgenomen in het GR-register door het Streekarchief Midden-Holland. Bijlage(n) 1. Brief vaststelling GR SAMH 2. GR geconsolideerd SAMH 3. Wijzigingsbesluit GR SAMH 4. Toelichting GR SAMH

Raadsbesluit De raad van de gemeente Waddinxveen, gelezen het voorstel van Burgemeester en wethouders d.d. 5 november 2024 besluit: 1. Het college van burgemeester en wethouders toestemming te verlenen in te stemmen met de gewijzigde gemeenschappelijke regeling van het Streekarchief Midden-Holland. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 11 december 2024. de griffier

de voorzitter

{{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)