Raadsvoorstel Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 113113 Documentkenmerk: 116767 Portefeuillehouder: Brigitte Leferink Datum besluitvormende raad: 29 mei 2024 Openbaar: Openbaar Onderwerp Wijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland Voorgesteld besluit De raad van Waddinxveen besluit: 1. Af te zien van de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland Publiekssamenvatting

Het Streekarchief Midden-Holland heeft aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten een gewijzigde gemeenschappelijke regeling aangeboden. De gemeenteraden kunnen een zienswijze indienen. De gemeenteraad van Waddinxveen dient geen zienswijze is. Reden hiervoor is dat de raad het eens is met de wijzigingen die het Streekarchief Midden-Holland is voorgesteld. Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) gewijzigd. Het doel van deze wijziging is de raad meer te betrekken en meer invloed te geven bij de besluitvorming van de gemeenschappelijke regelingen. De wetswijziging geeft een aantal aanpassingen en aanvullingen op de al bestaande wettelijke bevoegdheden en instrumenten. Een aantal van deze wijzigingen is op 1 juli 2022 direct in werking getreden. Een ander deel moet binnen twee jaar na inwerkingtreding van de Wgr (en dus uiterlijk voor 1 juli 2024) verwerkt worden in alle gemeenschappelijke regelingen. Deze wijzigingen op de Gemeenschappelijke regeling liggen nu ter besluitvorming voor. De wijzigingen gaan onder andere over de actieve informatieplicht en de aanscherping van de afspraken over de uittreding. Iedere deelnemende gemeente moet de gewijzigde gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voorleggen. En de raad de mogelijkheid te bieden, indien nodig, een zienswijze in te dienen.

Beoogd resultaat/doel Het doel is een gemeenschappelijke regeling die voldoet aan de Wgr.

Argumenten 1.Af te zien van de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland De voorgestelde wijzigingen van de GR Streekarchief Midden-Holland zijn in de bijlagen toegelicht. De wijzigingen gaan onder andere over de actieve informatieplicht en de aanscherpingen van de afspraken over de uittreding. De wijzigingen zijn helder en duidelijk en geven geen aanleiding om zienswijzen in te dienen. Kanttekeningen en risico’s Geen Duurzaamheid n.v.t. Financiële consequenties Geen Juridische consequenties De wijzigingen zijn conform de wijzigingen die de Wgr voorstelt. Deze wijzigingen moeten gemeenten voor 1 juli van dit jaar in de gemeenschappelijke regelingen doorvoeren. Participatie en communicatie n.v.t. Uitvoering/vervolg Het Dagelijks Bestuur (DB) van de GR SAMH verzamelt de zienswijzen (of verklaring dat er geen zienswijzen zijn) van alle gemeenten. Zij stellen een ontwerpwijzigings-GR vast, na afweging van de zienswijzen. Het AB stelt de definitieve ontwerp wijziging van de GR vast en stuurt deze naar het college. Het college besluit dan daarna tot definitieve wijziging van de GR, na toestemming gevraagd te hebben aan de raad. Het college maakt de wijziging van de GR bekend via het elektronisch gemeenteblad. De wijziging van de GR treedt na publicatie in werking. Bijlage(n) 1.

Brief wijzigingsvoorstel GR SAMH 2. Ontwerpwijziging GR SAMH 3. Toelichting Ontwerpwijziging GR SAMH 4. GR Geconsolideerd SAMH concept 5. Collegevoorstel afzien indienen zienswijze op gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland

Raadsbesluit De raad van de gemeente Waddinxveen, gelezen het voorstel van Burgemeester en wethouders d.d. 16 april 2024 besluit: 1. af te zien van de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 29 mei 2024, de griffier {{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}

(mr. F.W. van der Dussen)

de voorzitter {{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}

(drs. E.J. Nieuwenhuis)