Raadsvoorstel Uitbreiding griffie met de nieuwe functie van griffiemedewerker

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 15761 Documentkenmerk: 15762 Onderwerp: Uitbreiding griffie met de nieuwe functie van griffiemedewerker Portefeuillehouder: Werkgeverscommissie Datum besluitvormende raad: 21 juni 2023 Onderwerp Uitbreiding griffie met de nieuwe functie van griffiemedewerker Voorstel 1. De formatie van de griffie per 1 december 2023 structureel uit te breiden met de nieuwe functie van griffiemedewerker. Deze functie wordt ingevuld voor 0,5 fte en ingeschaald in 8 van de salaristabel van de Cao Gemeenten; 2. De financiële gevolgen voor 2023 zullen worden meegenomen bij de 2-de Burap 2023 en voor de jaren 2024 en verder worden meegenomen in de Programmabegroting 2024-2027. Inleiding De gemeente Waddinxveen is in de afgelopen jaren stevig in omvang gegroeid en groeit nog door. De gemeenteraad van Waddinxveen is zelf ook meegegroeid. Niet alleen in omvang, maar ook wat de wensen van de raad op het gebied van ondersteuning betreft is er sprake van een ontwikkeling. Een ontwikkeling, die vraagt om een verdere doorontwikkeling van de griffie om tenminste bij deze wensen aan te sluiten en idealiter hierop te anticiperen.

Om ruimte te geven aan die doorontwikkeling, heeft de raad – op voorstel van de Werkgeverscommissie - op 23 februari 2022 onder andere al besloten om de formatie van de griffie incidenteel voor één jaar uit te breiden met de nieuwe functie van griffiemedewerker. Tevens is de functie van plv. Griffier/raadsadviseur met 0,2 fte uitgebreid, zodat de griffie nu uit 2,3 fte bestaat, waarvan 0,5 fte tijdelijk. Die uitbreiding maakte het onder andere mogelijk dat de Werkgeverscommissie, in samenwerking met de griffie, een Koersdocument heeft vastgesteld die richting geeft aan deze doorontwikkeling; namelijk dat de griffie een omslag maakt van nu vooral procesondersteuning, naar meer inhoudelijk strategische ondersteuning van de raad. Dit Koersdocument is ter kennisname als bijlage meegezonden. Het voorstel is om deze inhoudelijk te bespreken tijdens een themabijeenkomst in september. In dit document wordt door de griffie middels zeven doelen uiteengezet wat zij in de komende jaren voor ontwikkeling wil doormaken en wat de gemeenteraad hiervan op het gebied van ondersteuning gaat merken/ondervinden. Daar staan veel acties in voor komende jaren. Onderbouwing voorstel Ad1. Sinds 1 december 2022 wordt de tijdelijke functie van griffiemedewerker ingevuld voor 0,5 fte (18 uur) en ingeschaald in 8 van de salaristabel van de Cao Gemeenten.

Voor zowel de Werkgeverscommissie als de griffie is het duidelijk dat voor de doorontwikkeling, ofwel uitvoering

van de genoemde acties in het koersdocument en meer, nodig is, dat de incidentele uitbreiding structureel wordt. Ad 2. Er is in 2022 geld gebudgetteerd voor één jaar en wel tot 1 december 2023. Daarom is nog budget nodig voor december 2023 en volgende jaren. Vervolg Het streven is per 1 december 2023 de vaste functie van griffiemedewerker in te vullen. Bijlage(n) Koersdocument Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van de Werkgeverscommissie d.d. 24 mei 2023; besluit: 1. De formatie van de griffie per 1 december 2023 structureel uit te breiden met de nieuwe functie van griffiemedewerker. Deze functie wordt ingevuld voor 0,5 fte en ingeschaald in 8 van de salaristabel van de Cao Gemeenten; 2. De financiële gevolgen voor 2023 zullen worden meegenomen bij de 2-de Burap 2023 en voor de jaren 2024 en verder worden meegenomen in de Programmabegroting 2024-2027.

Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 21 juni 2023; de griffier

de voorzitter

(mr. F.W. van der Dussen) (drs. E.J. Nieuwenhuis)