Raadsvoorstel Rapport onderzoek van de Groene Hart Rekenkamer naar inwonersparticipatie

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 355900 Documentkenmerk: 358061 Portefeuillehouder: Femke Vleij Datum besluitvormende raad: 21 januari 2026 Openbaar: Openbaar Onderwerp Rapport onderzoek van de Groene Hart Rekenkamer naar inwonersparticipatie Voorgesteld besluit De raad van Waddinxveen besluit: 1. De conclusies van de Groene Hartrekenkamer, zoals genoemd onder Resultaten, te onderschrijven; 2. In te stemmen met de aanbevelingen van de Groene Hartrekenkamer, aan de gemeenteraad; 3. Het College te verzoeken alle aanbevelingen aan het college zoals genoemd in het rapport uit te voeren, waarvan de samenvatting luidt: a.Kies voor een strategische inzet van participatie. b.Leg vooraf helder vast wie in welke fase de regie heeft. c.Pas waar relevant maatwerk toe. d.Verbeter de verantwoording van participatie. e.Maak vooraf duidelijke afspraken over de rol van de raad in participatietrajecten. f.Houd participatietrajecten zo compact mogelijk. g.Richt communicatie en vormen van participatie structureel ook op groepen die anders buiten beeld blijven. h.Investeer in gesprekstechnieken en houding van ambtenaren. i.Start alleen een participatietraject als helder is waarover er geparticipeerd kan worden. 4.

Het College te verzoeken onderstaande aanvullende maatregelen uit te voeren: j.Beschrijf bij ingrijpende beleids- en ruimtelijke ontwikkeling vooraf de participatieaanpak en informeer de gemeenteraad daar over. k.Leg aan de gemeenteraad bij besluitvorming over nieuw beleid of ruimtelijke ontwikkelingen voor wat de participatie heeft opgeleverd, het in dw plannen is verwerkt en zo niet waarom niet. l.Mogelijke extra kosten die hiermee gemoeid zijn toe te rekenen aan het betreffende project. 5. Het College te verzoeken de raad in 2027 over de voortgang te informeren. Inleiding De Groene Hart Rekenkamer heeft onderzoek laten uitvoeren naar de vraag in hoeverre de gemeente Waddinxveen erin slaagt een helder en betrouwbaar proces te bieden, waarin inwoners een duidelijk beeld hebben van hun rol en invloed; en op de vraag wat de resultaten van inwonersparticipatie zijn in de praktijk. Naast de perspectieven van de ambtelijke organisatie en het gemeentelijk bestuur staat het perspectief van de inwoner in dit onderzoek centraal. In de Bestuurlijke Nota treft u de conclusies en aanbevelingen van de Groene Hart Rekenkamer aan.

De gezamenlijke commissie M+F en R+I adviseert nu de raad om het college te verzoeken om de aanbevelingen uit te voeren, om daar nog aan toe te voegen het verzoek om drie aanvullende maatregelen en de raad over de voortgang te informeren. Beoogd resultaat/doel Met dit besluit neemt de raad de aanbevelingen over en voegt hier nog aanvullende maatregelen aan toe, zodat het college hier uitvoering aan kan geven. Bijlage(n) 1. Rapport onderzoek van de Groene Hart Rekenkamer naar inwonersparticipatie

Raadsbesluit De raad van de gemeente Waddinxveen, gehoord het advies van de gezamenlijke commissie d.d. 14 januari 2026, besluit: 1. De conclusies van de Groene Hartrekenkamer, zoals genoemd onder Resultaten, te onderschrijven; 2. In te stemmen met de aanbevelingen van de Groene Hartrekenkamer, aan de gemeenteraad; 3. Het College te verzoeken alle aanbevelingen aan het college zoals genoemd in het rapport uit te voeren, waarvan de samenvatting luidt: a.Kies voor een strategische inzet van participatie. b.Leg vooraf helder vast wie in welke fase de regie heeft. c.Pas waar relevant maatwerk toe. d.Verbeter de verantwoording van participatie. e.Maak vooraf duidelijke afspraken over de rol van de raad in participatietrajecten. f.Houd participatietrajecten zo compact mogelijk. g.Richt communicatie en vormen van participatie structureel ook op groepen die anders buiten beeld blijven. h.Investeer in gesprekstechnieken en houding van ambtenaren. i.Start alleen een participatietraject als helder is waarover er geparticipeerd kan worden. 4. Het College te verzoeken onderstaande aanvullende maatregelen uit te voeren: j.Beschrijf bij ingrijpende beleids- en ruimtelijke ontwikkeling vooraf de participatieaanpak en informeer de gemeenteraad daar over.

k.Leg aan de gemeenteraad bij besluitvorming over nieuw beleid of ruimtelijke ontwikkelingen voor wat de participatie heeft opgeleverd, het in dw plannen is verwerkt en zo niet waarom niet. l.Mogelijke extra kosten die hiermee gemoeid zijn toe te rekenen aan het betreffende project. 5. Het College te verzoeken de raad in 2027 over de voortgang te informeren. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 21 januari 2026.

de griffier

de voorzitter

{{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)