Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding stukken Henegouwerweg 5-6

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 12483 Documentkenmerk: 52150 Onderwerp: Opheffen geheimhouding stukken Henegouwerweg 5-6 Portefeuillehouder: Femke Vleij Datum besluitvormende raad: 20 september 2023 Onderwerp Opheffen geheimhouding stukken Henegouwerweg 5-6 Voorstel 1. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet wordt de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021; - Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021; - Collegevoorstel aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021 en - Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021, opgeheven. 2. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet wordt de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Memo college strategische overwegingen van 22 april 2021 en - Memo presidium proces van 6 mei 2021, in stand gehouden. Inleiding Er is een verzoek ingediend op grond van de Wet open overheid (Woo) inzake de aankoop van de gronden aan de Henegouwerweg 5-6. In dit verzoek wordt gevraagd om openbaarmaking van alle bijbehorende stukken, afwegingen die direct en indirect bij deze transactie toebehoren, als ook de stukken die mogelijk van belang zijn in de vervolgstappen die de gemeente bedacht heeft voor deze gronden.

Dit advies bevat voorstellen op welke wijze aan dit verzoek gevolg kan worden gegeven. Advies 1. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet wordt de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021; - Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021; - Collegevoorstel aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021 en - Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021, opgeheven. 2. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet wordt de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Memo college strategische overwegingen van 22 april 2021 en - Memo presidium proces van 6 mei 2021 in stand gehouden. Ten behoeve van het Woo verzoek zijn 8 documenten geïnventariseerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Collegevoorstel Principebesluit Henegouwerweg 5-6 van 11 mei 2021; Raadsvoorstel en Principebesluit aankoop Henegouwerweg van 2 juni 2021; Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021; Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021; Collegevoorstel aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021; Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021; Memo college strategische overwegingen van 22 april 2021 en Memo presidium proces van 6 mei 2021.

Wat betreft de documenten 1 en 2 (zie bijlagen 1 en 2), is de geheimhouding vervallen, nu de grond is geleverd op 28 oktober 2021. Deze documenten zijn op 7 juni jl. geanonimiseerd openbaar gemaakt richting de indiener van het Woo verzoek (zie bijlage 13 en 14). Dit geldt ook voor het tweede deel van document 2. Voor de documenten 3 t/m 8 (zie bijlagen 3 t/m 12) geldt dat de raad geheimhouding op deze documenten heeft opgelegd. Destijds is voor de documenten 3 t/m 8 niet in de beslispunten opgenomen tot wanneer deze geheimhouding duurt. Nu het perceel is geleverd op 28 oktober 2021 is er geen reden meer op grond van de Wet open overheid om sommige stukken geheim te houden. Met inachtneming van artikel 5.1 lid 2 sub e van de Woo dienen wij de geheimhouding van de documenten 3 t/m 6 (zie bijlage 3, 5, 7 en 9) er nu actief af te halen. Vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer dienen wij de persoonsgegevens niet openbaar te maken en is er een tweede versie van de documenten 3 t/m 6 bijgevoegd (zie bijlage 4, 6, 8 en 10). Op grond van artikel 5.1 lid 2 sub b van de Woo blijft de geheimhouding van de documenten 7 en 8 in stand (zie bijlagen 11 en 12), vanwege het financieel belang van de gemeente. Openbaarmaking van de memo’s verslechtert de onderhandelingspositie van de gemeente.

Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet dient de geheimhouding van de stukken al dan niet opgeheven te worden door het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd. De raad dient hierover dus een beslissing te nemen. Bijlagen 1. Collegevoorstel en -besluit Principebesluit Henegouwerweg 5-6 van 11 mei 2021 (geanonimiseerd) 2. Raadsvoorstel- en besluit Principebesluit aankoop Henegouwerweg van 2 juni 2021 (geanonimiseerd) 3. Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021 (geanonimiseerd) 4. Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021 5. Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021 (geanonimiseerd) 6. Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021 7. Collegevoorstel en -besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021 (geanonimiseerd) 8. Collegevoorstel en -besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021 9. Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021 (geanonimiseerd) 10. Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021 11. Memo college strategische overwegingen van 22 april 2021 GEHEIM 12. Memo presidium proces van 6 mei 2021 GEHEIM 13. Uitgaande brief beslissing Woo verzoek (geanonimiseerd) 14. Uitgaande brief beslissing Woo verzoek

Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.12 september 2023; besluit: 1. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Koopovereenkomst Henegouwerweg 5-6 van 21 juli 2021; - Taxatierapport Henegouwerweg 5-6 van 22 juli 2021; - Collegevoorstel aankoop Henegouwerweg 5-6 van 24 augustus 2021 en - Raadsvoorstel- en besluit aankoop Henegouwerweg 5-6 van 22 september 2021, op te heffen. 2. Op grond van artikel 89 lid 3 en 4 Gemeentewet de door het college van burgemeester en wethouders opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op de stukken: - Memo college strategische overwegingen van 22 april 2021 en - Memo presidium proces van 6 mei 2021 in stand te houden. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 20 september 2023; de griffier

de voorzitter

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)