Raadsvoorstel Controleprotocol accountantscontrole jaarrekeningen 2023 en 2024 Waddinxveen

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 3452 Documentkenmerk: 3735 Onderwerp: Controleprotocol accountantscontrole jaarrekeningen 2023 en 2024 Waddinxveen Portefeuillehouder: Femke Vleij Opsteller: Wim Strikwerda Datum besluitvormende raad: 31 mei 2023 Onderwerp Controleprotocol accountantscontrole jaarrekeningen 2023 en 2024 Waddinxveen Voorstel 1. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen' wordt vastgesteld. 2. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 - 2024 van de gemeente Waddinxveen' komt voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 te vervallen. Inleiding In artikel 213 Gemeentewet staat dat de gemeenteraad (raad) verplicht is in een controleverordening de regels voor de accountantscontrole vast te leggen. In een controleprotocol maakt de raad aanvullende afspraken met de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole van de jaarrekening, de daarvoor te gebruiken normstellingen de daarbij te hanteren goedkeurings- en rapportagetoleranties. Vanaf het boekjaar 2023 neemt het college van burgemeester en wethouders (college) een rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening. Met de rechtmatigheidsverantwoording informeert het college de raad over het (financieel) rechtmatig handelen van de gemeente.

Waar de accountant eerder een oordeel vormde over de getrouwheid én rechtmatigheid van de jaarverslaggeving, beperkt de accountant zich nu tot een oordeel over het getrouwe beeld van de jaarrekening. Dit inclusief de rechtmatigheidsverantwoording. Daardoor moet het controleprotocol van de gemeente Waddinxveen worden aangepast. Onderbouwing voorstel 1. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen' wordt vastgesteld. De geldende overeenkomst voor de accountantscontrole gaat over de controle van de jaarrekeningen 2021 tot en met 2024. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar en kan volgens de controleverordening niet stilzwijgend worden verlengd. Doordat vanaf de jaarrekening 2023 de controle en de strekking van het oordeel van de accountant veranderd moet het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 – 2024 van de gemeente Waddinxveen' worden aangepast voor de jaarrekeningen 2023 en 2024. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen' is hiervan het resultaat.

Bijlage 1 bij dit voorstel is het nieuwe controleprotocol voor de jaarrekeningen 2023 en 2024. In Bijlage 2 worden de wijzigingen in het oude controleprotocol voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 duidelijk gemaakt. Dit voorstel wordt tegelijk gedaan met de raadsvoorstellen voor de vaststelling van de 'Financiële verordening gemeente Waddinxveen 2023' en de 'Controleverordening gemeente Waddinxveen 2023'. Deze voorstellen hebben met elkaar te maken. 2. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 - 2024 van de gemeente Waddinxveen' komt voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 te vervallen. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 – 2024 van de gemeente Waddinxveen' in Bijlage 3 blijft gelden voor de jaarrekeningen tot en met 2022. Voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 komt dit controleprotocol te vervallen. Vervolg Zie voorgaand. Bijlage(n) 1. 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen'. 2. 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen' met wijzigingen bijhouden ten opzichte van het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 – 2024 van de gemeente Waddinxveen'. 3.

Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 – 2024 van de gemeente Waddinxveen'. Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 april 2023; besluit:

1. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2023 en 2024 van de gemeente Waddinxveen' vast te stellen. 2. Het 'Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen 2021 - 2024 van de gemeente Waddinxveen' voor de jaarrekeningen 2023 en 2024 te laten vervallen. Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 31 mei 2023; de griffier

(mr. F.W. van der Dussen)

de voorzitter

(drs. E.J. Nieuwenhuis)