Raadsvoorstel Budgetaanvraag Kunstwerk Beukenhof

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 169424 Documentkenmerk: 194762 Portefeuillehouder: Femke Vleij Datum besluitvormende raad: 11 december 2024 Onderwerp Budgetaanvraag kunstwerk Beukenhof

Voorgesteld besluit De gemeenteraad van Waddinxveen besluit: 1. Eenmalig aanvullend budget van € 64.850,- beschikbaar te stellen voor de bouw van het kunstwerk in Park Beukenhof. 2. Deze kosten te dekken uit de grondexploitatie Sleutelkwartier. De verliesvoorziening zal bij de eerstvolgende actualisatie van deze grondexploitatie met € 45.850,- worden opgehoogd, en worden afgedekt door een onttrekking uit de algemene bedrijfsreserve Grondbedrijfsfunctie.

Publiekssamenvatting Er komt een kunstwerk in het park voor het gemeentehuis. De gemeente Waddinxveen en de Waddinxveense Kunst Kring werken samen aan een prijsvraag voor dit kunstwerk. Begin 2024 is de prijsvraag gestart om een ontwerp te kiezen. In 2019 en later in 2022 is in de grondexploitatie een bedrag beschikbaar gesteld maar dat is destijds te laag ingeschat. Tijdens de uitwerking van de ontwerpen is gebleken dat het beschikbare budget niet genoeg is. Daarom heeft de gemeenteraad van Waddinxveen in de besluitvormende raadsvergadering van

11 december 2024 besloten extra budget van € 64.850,- beschikbaar te stellen. Hiermee kunnen de plannen voor het kunstwerk doorgaan.

Inleiding De gemeente Waddinxveen en de Waddinxveense Kunst Kring werken samen om een nieuw kunstwerk te realiseren voor in Park Beukenhof, het park voor het gemeentehuis. Op 28 september 2021 heeft het college van burgermeester en wethouders de plannen voor het kunstwerk vastgesteld als onderdeel van de kwaliteitsverbetering in de openbare ruimte van het Sleutelkwartier. In 2022 is Park Beukenhof in gebruik genomen, waarna de voorbereidingen voor het kunstwerk zijn gestart. Het ontwerp wordt gekozen via een prijsvraag, waarbij het beste kunstwerk gerealiseerd wordt. Voor het kunstwerk is vanuit de grondexploitatie Sleutelkwartier een budget beschikbaar van € 21.000,-, waarvan € 2.000,- reeds is gebruikt voor het opzetten van de prijsvraag. Voor de realisatie van het kunstwerk is € 19.000,- gereserveerd. Begin 2024 konden kunstenaars hun ontwerp inschrijven. Hieruit zijn drie ontwerpen gekozen die verder uitgewerkt mogen worden. Alle drie de inschrijvingen hebben verschillende ontwerprichtingen. Er is een grote diversiteit aan concepten, vormen en materialen. Aan al deze ontwerprichtingen hangt een ander prijskaartje. Bij de uitwerking van de ontwerpen is gebleken dat het budget voor alle ontwerprichtingen onvoldoende is om een kwalitatief hoogwaardig kunstwerk te maken. Daarom is de prijsvraag beëindigd.

Om het gewenste kunstwerk te realiseren is eenmalig aanvullend budget nodig. De hoogte van het benodigde budget is afhankelijk van de ontwerpmogelijkheden die worden toegestaan. Om kunstenaars voldoende vrijheid te geven zodat er diverse ontwerprichtingen mogelijk zijn is aanvullend budget van € 64.850,- nodig. Daartoe dient dit voorstel.

Beoogd resultaat/doel Met het aanvullende budget kan een kwalitatief hoogwaardig kunstwerk gerealiseerd worden, welke bijdraagt aan een kwaliteitsverbetering van de leefomgeving en de aandacht voor cultuur in de gemeente versterkt.

Argumenten De gemeenteraad van Waddinxveen besluit: 1. Eenmalig aanvullend budget van € 64.850,- beschikbaar te stellen voor de bouw van het kunstwerk in Park Beukenhof. 2. Deze kosten te dekken uit de grondexploitatie Sleutelkwartier. De verliesvoorziening zal bij de eerstvolgende actualisatie van deze grondexploitatie met € 45.850,- worden opgehoogd, en worden afgedekt door een onttrekking uit de algemene bedrijfsreserve Grondbedrijfsfunctie.

Er is eenmalig aanvullend budget van € 64.850,- nodig om alsnog een passend kunstwerk te realiseren Met een totaalbudget van € 83.850,- is een grote diversiteit aan ontwerprichtingen mogelijk. Dit blijkt uit de bijgevoegde raming in bijlage 1. De raming geeft een indicatie van de prijsrange tussen kunstwerken die voor lagere kosten te realiseren zijn en de kunstwerken waar de realisatiekosten hoger liggen. Daarbij is rekening gehouden met de locatie specifieke eigenschappen die bepalen of een kunstwerk passend is in de omgeving. De kostenverschillen tussen eenvoudig en lastiger te realiseren kunstwerken zijn voornamelijk het gevolg van maatregelen om het kunstwerk veilig en robuust te maken. Met een budget van € 32.095,50 zijn alleen de meest eenvoudige ontwerprichtingen met rechte vormen mogelijk. Bij een budget van € 83.850,kunnen meer ingewikkelde concepten en vormen gebruikt worden. Tegelijkertijd houden we rekening met de kosten om het proces voor een prijsvraag te doorlopen.

Wanneer niet het volledige budget beschikbaar wordt gesteld zijn er minder ontwerprichtingen mogelijk De gemeenteraad kan er ook voor kiezen om een lager aanvullend bedrag beschikbaar te stellen. Dit zorgt voor minder ontwerpmogelijkheden, waardoor er een kleinere diversiteit aan ontwerprichtingen (concept, vormen en materiaal) ontstaat. Dit beperkt de kunstenaars in hun vrijheid om de gewenste uitwerking van hun ideeën te volgen.

Wanneer minder dan € 13.095,50 aanvullend budget beschikbaar wordt gesteld dan komt er geen kunstwerk Met een totaalbedrag dat lager is dan € 32.095,50 kan er geen kwalitatief hoogwaardig kunstwerk gerealiseerd worden.

Kanttekeningen en risico’s Nadat de prijsvraag start kan het budget niet zomaar verhoogd worden. Dit geldt zowel tijdens de prijsvraag als achteraf. Door voldoende budget beschikbaar te stellen worden de risico’s op een mislukte prijsvraag beperkt. Door een maximumbudget te bepalen voorkomen we dat de realisatie van het kunstwerk meer geld kost dan noodzakelijk is. Het honorarium van de kunstenaar houdt direct verband met de realisatieprijs van het kunstwerk, waardoor er geen overmatige beloningen zijn. Wanneer de realisatie van het kunstwerk minder kost dan verwacht blijft er daarom budget over. In dit geval wordt het resterende budget teruggestort in de algemene bedrijfsreserve Grondbedrijfsfunctie.

Duurzaamheid Niet van toepassing op de budgetaanvraag. Bij de beoordeling van de ontwerpen wordt rekening gehouden met het aspect duurzaamheid.

Financiële consequenties Binnen de grondexploitatie Sleutelkwartier wordt € 19.000,- van de extra kosten gedekt uit de nog beschikbare ruimte in de grondexploitatie. De overige extra kosten van € 45.850,- worden gedekt door de verliesvoorziening bij de eerstvolgende actualisatie van de grondexploitatie Sleutelkwartier met dit bedrag te verhogen. Deze verliesvoorziening wordt afgedekt door een onttrekking uit de algemene bedrijfsreserve Grondbedrijfsfunctie. Aangezien de onderhoudskosten van het kunstwerk pas duidelijk zijn nadat er een ontwerp is gekozen kunnen wij nu nog geen uitspraken doen over de onderhoudskosten. Daarom is er in de beheerplannen nog geen rekening mee gehouden.

Juridische consequenties Niet van toepassing. Er is pas sprake van juridische afspraken wanneer de prijsvraag voor de realisatie van het kunstwerk start.

Participatie en communicatie Dit voorstel is in samenspraak met de kunstenaars die mee zouden doen in de finaleronde van de beëindigde prijsvraag tot stand gekomen. In het vervolg zal de keuze van het winnende ontwerp mede beslist worden door de stem van de inwoners van Waddinxveen.

Uitvoering/vervolg We starten een nieuwe prijsvraag. Uit de inzendingen wordt na verschillende beoordelingsmomenten een winnaar gekozen. Het winnende ontwerp wordt met behulp van het budget dat beschikbaar is gesteld door de gemeente gerealiseerd.

Bijlage(n) 1. Raming kunstwerk Beukenhof

Raadsbesluit De raad van de gemeente Waddinxveen, gelezen het voorstel van Burgemeester en wethouders d.d. 19 november 2024 besluit: 1. Eenmalig aanvullend budget van € 64.850,- beschikbaar te stellen voor de bouw van het kunstwerk in Park Beukenhof. 2. Deze kosten te dekken uit de grondexploitatie Sleutelkwartier. De verliesvoorziening zal bij de eerstvolgende actualisatie van deze grondexploitatie met € 45.850,- worden opgehoogd, en worden afgedekt door een onttrekking uit de algemene bedrijfsreserve Grondbedrijfsfunctie. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 11 december 2024.

de griffier

de voorzitter

{{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)