Raadsvoorstel Aanwijzing accountant

Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 76826 Documentkenmerk: 204643 Portefeuillehouder: Datum besluitvormende raad: 11 december 2024 Openbaar: Openbaar Onderwerp Aanwijzing accountant Voorgesteld besluit De raad van Waddinxveen besluit: 1.BDO Audit en Assurance BV. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 tot en met 2028, met daarna tweemaal de optie om de overeenkomst voor een jaar te verlengen, conform de in de bijlage gevoegde “Overeenkomst Accountantscontrole 2025 – 2030”. 2.Het programma van eisen, de selectiecriteria en de per selectiecriterium gehanteerde weging, zoals gehanteerd voor de aanbesteding, alsnog te bekrachtigen.

Inleiding Het huidige contract met Baker Tilly registeraccountants loopt tot en met de jaarrekening 2024. Voor de jaarrekeningen 2025 en volgende jaren moet een nieuwe accountant aangewezen worden. Argumenten Op grond van artikel 213 (lid 2) van de Gemeentewet, is de gemeenteraad verplicht een accountant aan te wijzen voor de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen (artikel 213, lid 3 en 4, Gemeentewet). Dit gebeurt op contractbasis en daar gaat een aanbesteding aan vooraf. Het huidige contract eindigt na de controle van de jaarrekening 2024. Op grond van wet- en regelgeving dient er een Europese aanbesteding plaats te vinden om een nieuwe overeenkomst aan te kunnen gaan met een accountant. Doel hierbij was om voor de komende 6 jaar contractueel verzekerd te zijn van accountantsdiensten. Met een vertegenwoordiging uit de raad (auditcommissie) is er ambtelijk een programma van eisen met aanbestedingsleidraad opgesteld. Via de aanbesteding heeft de gemeente een accountant geselecteerd die zich, via een resultaatgerichte overeenkomst, enerzijds als een "risicodragende partner" durft op te stellen en anderzijds staat voor "kwaliteit" van de dienstverlening.

Het risicodragende aspect doet zich voor bij de onzekerheden rond de in te zetten mensuren en de zich wijzigende behoefte. Op de aanbesteding hebben maar liefst 5 kantoren ingeschreven. De beoordeling heeft maandag 18 november plaatsgevonden met een afvaardiging van raadsleden/AuditCie, de concernmanager bedrijfsvoering en concerncontroller. Na opening van de inschrijvingen, is gebleken dat we 4 goede inschrijvingen konden beoordelen.

Één inschrijving werd ongeldig verklaard. Op het gebied van kwaliteit hebben twee inschrijvers vrijwel gelijk gescoord. Omdat kwaliteit en prijs beide 50% van de totaalscore vertegenwoordigden, heeft de inschrijfprijs uiteindelijk de doorslag gegeven en is de winnende inschrijver bepaald. De winnaar van de gehouden aanbesteding is BDO Audit en Assurance BV. Zij hebben de voorlopige gunning eerder al ontvangen. Het nieuwe contract zal ingaan vanaf het boekjaar 2025.

Bijlage(n) 1) Overeenkomst Accountantsdiensten 2) Aanbestedingsleidraad Accountantsdiensten Raadsbesluit De raad van de gemeente Waddinxveen, gehoord het voorstel van de Auditcommissie, besluit: 1.BDO Audit en Assurance BV. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025 tot en met 2028, met daarna tweemaal de optie om de overeenkomst voor een jaar te verlengen, conform de in de bijlage gevoegde “Overeenkomst Accountantscontrole 2025 – 2030”. 2.Het programma van eisen, de selectiecriteria en de per selectiecriterium gehanteerde weging, zoals gehanteerd voor de aanbesteding, alsnog te bekrachtigen. Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 11 december 2024.

de griffier

de voorzitter

{{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}

{{esl:Signer2:capture:size(200,50)}}

(mr. F.W. van der Dussen)

(drs. E.J. Nieuwenhuis)