Raadsbesluit evaluatie vuurwerkshow 2022 2023
Tekst van het document
GEMEENTE
WADDINXVEEN
Raadsvoorstel Zaakkenmerk: 4791 Documentkenmerk: 4793 Onderwerp: Evaluatie vuurwerkshow 2022/2023 Portefeuillehouder: Brigitte Leferink Opsteller: Wilma Romeijn Datum besluitvormende raad: 22 februari 2023 Onderwerp Evaluatie vuurwerkshow 2022/2023
Voorstel Er wordt ingestemd met de bijgevoegde evaluatie over de bevindingen van de samenwerking en het doorlopen proces tot en met 31 december 2022. 2. Er wordt in principe akkoord gegaan met een centrale vuurwerkshow tijdens oud & nieuw 2023/2024 3. Er wordt ingestemd met de financiële afhandeling van de vuurwerkshow.
Inleiding Op 9 november 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd om een centrale vuurwerkshow tijdens oud en nieuw 2022/2023 te financieren volgens het ingediende plan van Visuality, het bedrijf van 2 jonge ondernemers met Waddinxveense roots. Met een evaluatie zouden we de positieve en negatieve kanten na de vuurwerkshow op een rij zetten om een advies uit te brengen wat we met de komende jaarwisseling(en) gaan doen. Zoals bekend is de vuurwerkshow op 31 december 2022 afgelast wegens de slechte weersomstandigheden. Ondanks deze afgelasting is er toch een bijeenkomst met alle betrokkenen georganiseerd om de onderlinge samenwerking en het doorlopen proces tot en met 31 december 2022 met elkaar te evalueren. In de bijgevoegd evaluatieverslag waar alle betrokken partijen bij aanwezig waren wordt ingegaan op de onderlinge samenwerking, wat er goed is gegaan en waar aandachtspunten liggen en het antwoord op de vraag: ‘Wordt er in 2023 weer een centrale vuurwerkshow georganiseerd?”
Onderbouwing voorstel 1. Er wordt ingestemd met de bijgevoegde evaluatie vuurwerkshow waarin de bevindingen van de samenwerking en het doorlopen proces tot en met 31 december 2022 wordt beschreven Uit deze evaluatie (bijlage 1) blijkt dat alle betrokken partijen positief reageren op de onderlinge samenwerking, het snelle schakelen naar elkaar toe en het snel aanpassen en aanleveren van de juiste documentatie. Ook bij het afblazen van de vuurwerkshow is goed samengewerkt en is alles in goed overleg gegaan. Ook de reacties van inwoners waren positief op het houden van een vuurwerkshow en was er begrip voor het afgelasten ervan. Conclusie: Rekening houdend met de aangedragen verbeterpunten willen alle partijen gaan voor een centrale vuurwerkshow op 31 december 2023/1 januari 2024. De wens daarbij is om de komende tijd te onderzoeken of uitbreiding mogelijk is met horeca en een muziekprogramma.
WADDINXVEEN^ Reacties uit de samenleving om de vuurwerkshow te houden op Koningsdag of Bevrijdingsdag heeft niet de wens bij de organisatoren en hulpdiensten. De voorbereidingstijd is hiervoor namelijk te kort. Visuality is wel beschikbaar voor andere activiteiten zoals bijvoorbeeld het organiseren van lichtshows. 2. Er wordt in princie akkoord gegaan met een centrale vuurwerkshow tijdens oud & nieuw 2023/2024 Alle partijen (zoals organisatoren en hulpdiensten) willen zich weer inzetten om eind van dit jaar een centrale vuurwerkshow te houden. De organisatoren gaan onderzoeken of het haalbaar is daarbij nog om een programma neer te zetten nu er meer voorbereidingstijd is. Zodra de plannen en begroting gereed zijn wordt u hierover nader geïnformeerd 3. Er wordt ingestemd met de financiële afhandeling van de vuurwerkshow 2022/2023. De raad heeft voor deze vuurwerkshow een subsidiebedrag beschikbaar gesteld van € 17.150 met het toen voorliggende plan. Tijdens latere gesprekken met de hulpdiensten zijn de eisen echter verzwaard. Eén van deze eisen was dat men in eerste instantie was uitgegaan van 4 beveiligers, maar dit moesten er 10 worden. Ook moesten er extra parkeerwachters en drang- en fietsenrekken komen. Met de aanscherping van deze eisen is er vervolgens een bedrag van € 22.750 door het college van B&W toegekend.
Nu het evenement is afgelast zijn er wel kosten gemaakt die niet terug te vorderen zijn. Het gaat hier om een bedrag van € 15.500. Het restant van € 7.200 wordt door de organisator aan de gemeente terugbetaald. In bijlage 2 treft u het overzicht aan met toelichting. Vervolg Na besluitvorming wordt een besluit opgesteld om het bedrag van € 7.200 terug te vorderen. Daarnaast gaat de organisatie aan de slag om het plan vuurwerkshow 2023 op te stellen en te kijken of een avondvullend programma haalbaar is. Zodra er een plan en een begroting ligt wordt u daarover geïnformeerd. Bijlage(n) 1. Evaluatie 2. Financieel overzicht
Raadsbesluit De raad der gemeente Waddinxveen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 21 februari 2023; besluit: 1. In te stemmen met de evaluatie vuurwerkshow waarin de bevindingen van de samenwerking en het doorlopen proces tot en met 31 december 2022 staan beschreven 2. In principe akkoord te gaan met een centrale vuurwerkshow tijdens oud Snieuw 2023/2024 3. In te stemmen met de financiële afhandeling van de vuurwerkshow 2022/2023 Aldus vastgesteld door de raad der gemeente Waddinxveen in zijn openbare vergadering van 29 maart 2023;
de griffier
(mr. F.W. van der Dussen)
de voorzitter
J. Nieuwenhuis)