Presentatie terugkoppeling motie M17 versie070623

Terugkoppeling

Dictum van de motie De raad verzoekt het college:  met een plan te komen om een meer faciliterende rol dan nu te spelen bij initiatieven vanuit de samenleving die de levendigheid in de gemeente op een positieve manier verhogen  In dit plan ook mee te nemen op welke wijze Stichting Wijkwallet een grotere rol kan spelen in het bevorderen van de levendigheid in de gemeente wanneer de pilotfase positief wordt geëvalueerd

‘..grotere rol Stichting Wijkwallet.’  Ondersteunt lokale initiatieven in de gemeente Waddinxveen met als doel  samenwerking en verbinding tussen inwoners te bevorderen en  meer evenementen/activiteiten te laten organiseren  Door geld te verstrekken voor burgerinitiatieven voor een straat, buurt, wijk of heel Waddinxveen  Wordt gesubsidieerd

 Geen pilotfase

‘..grotere rol Stichting Wijkwallet.’  Stichting met 3 bestuursleden  Onafhankelijke beoordelingscommissie  Wil onafhankelijk adviserende rol vervullen  Zoekt de samenwerking tussen organisaties  Wil activiteiten wel promoten maar kan niet zelf uitvoeren

‘…met een plan te komen.’  Deskresearch (1)  Onderzoek Nationale Ombudsman:  Om aan te sluiten bij een burgerinitiatief, mag van de gemeente verwacht worden dat deze zich uitnodigend opstelt.

 Dit houdt in dat de gemeente ervoor zorgt dat de organisatie dusdanig is dat het voor een burger(initiatief) makkelijk is om vanuit de eigen plannen te werken.  De ombudsman komt tot de volgende uitgangspunten voor behoorlijk overheidsoptreden bij burgerinitiatieven:

‘...met een plan te komen.’

 Deze werkwijze werd al toegepast maar kan met extra inzet van Wijkregie worden versterkt

‘...met een plan te komen.’  Deskresearch (2)  Verbeterslag proces burgerinitiatieven  Eén kanaal voor initiatieven: Waddsup -> e-mail ->  Wijkregisseur heeft eerstelijns contact  Wijkregisseur is procesregisseur burgerinitiatieven  Wijkregisseur heeft beslissingsbevoegdheid  Grotere initiatieven via MT en/of college  Alle initiatieven worden geregistreerd

 Terugkoppeling naar initiatiefnemer (GO-NO GO)



‘...met een plan te komen.’  Vervolg  Opstellen werkproces  Checklist grotere initiatieven  Herinrichten Waddsup

 Organiseren ‘ideeënmarkten’ om ideeën op te halen

‘...met een plan te komen.’  Inwoners…  Hebben goede ideeën die de levendigheid vergroten  Willen verantwoordelijkheid en vertrouwen  Weten vaak niet waar ze moeten beginnen  Meedenken  Denken in oplossingen, raakvlakken zoeken  Ondersteuning op maat bieden  Open en uitnodigende houding niet voldoende, dus actieve méér faciliterende ondersteuning door gemeente

Hoe kunnen we initiatieven (meer) faciliteren  Inschatten of technisch, juridisch en financieel initiatief haalbaar is

 Idee verder brengen  Contacten met netwerken  Zoeken naar aanknopingspunten met andere initiatieven  Expertise en ervaringen van andere initiatieven inbrengen  Ondersteuning bij vergunningaanvragen

Hoe kunnen we initiatieven (meer) faciliteren  Initiatief helpen gereed te maken voor uitvoering  Proces (mee) begeleiden, zonder initiatief overnemen  Kopieerfaciliteiten  PR, ook ondersteunen bij teksten  Doorsluizen naar college/raad voor besluitvorming indien nodig

Welke initiatieven reeds gefaciliteerd? (die de levendigheid vergroten)  Buitenbioscoop  Buitenspeeldag  Indoor Schaatsbaan  Beste Buur Verkiezing

 Thuis in de Triangel (i.o)  Lentefair  Kunstkade  Workshop evenementen en vergunningen

Welke initiatieven/ideeën liggen er?  Oktoberfest  Muziektent  Zomerfestival

 Open Podium  Live Muziek  Koningsnacht

Voor uitvoering motie M17 (meer faciliteren): aanvraag financiële middelen via 1e BURAP en Kaderbrief 2024-2027 Zie ook vervolg

Vervolg  Doorontwikkeling Wijkregie:

 Nog makkelijker benaderbaar: nog meer zichtbaar in de wijken  Signaleren initiatieven en behoeften/wensen van inwoners  In elke wijk ‘werkplek’  Per wijk maandelijks ‘spreekuur’  Op zoek naar initiatieven/ideeën niet-autochtone W’veners

 Krachten en talenten van inwoners benutten en bundelen  Inwoners die vastlopen in onze organisatie op weg helpen

Vervolg  Maandelijks per wijk MDO (keten-) partners  Signaleren knelpunten, uitdagingen en kansen  In gang zetten van acties  Organisaties die vastlopen in onze organisatie op weg helpen

Vragen?

Meer weten? Mail wijkregisseur@waddinxveen.nl of bel 