Memo uitvoering motie over startnotities

MEMO Zaakkenmerk: 4625 Documentkenmerk: 4626 Doelgroep: gemeenteraad Onderwerp: memo uitvoering motie over startnotities Afzender: college van burgemeester en wethouders Datum: 9 maart 2023 Geachte leden van de gemeenteraad, Op 12 oktober 2022 heeft u de volgende motie aangenomen: "Bij visies en strategisch beleid (zoals omschreven in de Omgevingsvisie en in het collegeprogramma) te komen met een startnotitie met daarin de doelstelling van het beleid en het beoogde resultaat en deze vast te laten stellen door de gemeenteraad". In deze memo wordt u geïnformeerd over de manier waarop het college deze motie uitvoert. Het college heeft gekeken welke visies en strategische beleidsstukken er voor 2023 in het collegeprogramma en/of de begroting staan. Het gaat om: • Handhavingsbeleid • Veiligheidsbeleid • Visie maatschappelijke voorzieningen • Lokale visie op duurzame bedrijventerreinen • Ruimtelijke visie op de groei van Waddinxveen • Visie op natuur- en recreatiegebieden • Startbuurt warmtetransitie Voor het actualiseren van het afvalbeleid en het verkeerscirculatieplan wordt geen startnotitie voorgelegd. Deze trajecten waren al opgestart voordat de motie was aangenomen. Daarom wordt de raad om wensen en bedenkingen over de onderzoeken die voor deze thema's worden uitgevoerd. Voor deze documenten legt het college een startnotitie ter vaststelling voor aan de raad.

In de startnotitie komen de volgende onderwerpen aan de orde: • Inleiding • Aanleiding: waar komt de vraag vandaan? • Doel: wat willen we bereiken? • Resultaat: wat is er af, als het af is • Context: welke raakvlakken zijn er? • Kaders, uitgangspunten en randvoorwaarden • Rol van de raad in het proces • Rol van de samenleving in het proces

Een planning wordt op hoofdlijnen gegeven. De planning van de beleidsstukken is opgenomen in het overzicht raadsonderwerpen. Mocht de planning wijzigen dan wordt dit in het overzicht raadsonderwerpen gemotiveerd opgenomen. Door het vaststellen van de startnotitie door de raad wordt de doorlooptijd van een visie of beleidsstuk ongeveer twee maanden langer. Bij de besluitvorming over de startnotitie wordt door de raad een besluit genomen over: • Doel • Resultaat • Rol van de Raad • Rol van de samenleving