Memo Motie bibliotheek De Groene Venen

MEMO Zaakkenmerk: 138335 Documentkenmerk: 138547 Doelgroep: Raad Onderwerp: Motie bibliotheek De Groene Venen Afzender: College Datum: 11 juni 2024 Geachte Raad, Met deze memo informeren wij u over de afhandeling van de motie 'In gesprek gaan met Bibliotheek De Groene Venen’ d.d. 8 november 2023. Aanleiding Op 8 november 2023 heeft u de motie ‘In gesprek gaan met Bibliotheek De Groene Venen’ aangenomen. U heeft gevraagd de lopende gesprekken met de bibliotheek voort te zetten en te sturen op efficiency maatregelen en overeenstemming te bereiken over de hoogte van de subsidie 2024. Gesprekken In juni 2023 ontvingen wij van de bibliotheek het bericht, via de cijfers vanuit de werkbegroting, dat er een tekort over 2023 gaat ontstaan van ± € 53.000, -. Deze overschrijding wordt met name veroorzaakt door (wettelijke) kostenstijgingen van huisvesting, personeel en collectie. Voor 2023 heeft de bibliotheek een subsidiebedrag ontvangen van € 479.467, -. Daarop zijn er door de bestuurders van de drie gemeenten gesprekken gevoerd met de Raad van Toezicht om van beide kanten duidelijkheid te krijgen over het ontstane tekort en de verwachtingen voor de toekomst. Er is overleg gevoerd met de directeur om meer inzicht te krijgen in de financiële situatie. De bibliotheek is naar aanleiding van deze gesprekken gekomen met een dienstenboek.

Dit boek bevat een overzicht van diensten, doelgroepen en beoogde effecten en de daarbij behorende kosten. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe begroting waarbij het tekort voor 2023 voor Waddinxveen uitkwam op € 20.000, -. Deze gelden zijn verstrekt als aanvullende subsidie 2023 vanuit de Brede SPUK-regeling (Leefstijlplan 2023-2026), omdat de activiteiten van de bibliotheek bijdragen aan de participatie van inwoners en de aanpak van laaggeletterdheid. Dit is een van de thema’s uit het Leefstijlplan. Subsidie 2024 De activiteiten van de bibliotheek blijven voor 2024 ongewijzigd. Alle subsidies zijn voor 2024 geïndexeerd met 4,64%. Voor 2024 zou het te verstrekken bedrag zijn (subsidiebedrag 2023 + indexatie) ± € 502.000, -. De bibliotheek heeft aangegeven dat dit percentage te laag is om de dienstverlening op de huidige wijze voor te zetten. Het minimale subsidiebedrag dat de bibliotheek nodig heeft om de dienstverlening voort te zetten bedraagt voor 2024 € 527.000. Dit bedrag is beschikbaar gesteld voor het jaar 2024. De bibliotheek zelf zet in om meer betalende leden binnen te halen en vraagt een hogere bijdrage aan bij de scholen voor de bibliotheek op school. Ook op andere activiteiten wordt hiernaar gekeken. De subsidie aan de bibliotheek is een begrotingssubsidie. Dit is een subsidie, die op grond van de Awb verleend wordt. Een

subsidieregeling of plafond is niet nodig, omdat het te verlenen bedrag in de begroting is opgenomen. Het bedrag is in de begroting gewijzigd met een begrotingswijziging. Herstelgelden In de gevoerde gesprekken is ook gesproken over het indienen van een aanvraag voor de tijdelijke regeling specifieke uitkeringen lokale bibliotheekvoorzieningen (herstelgelden). Voor de eerste ronde was de tijd te kort om de aanvraag in te dienen en er waren geen financiële middelen beschikbaar voor cofinanciering. Alle drie gemeenten hebben een aanvraag voor de 2e periode ingediend. Dit geld is bedoeld om bestaande bibliotheekvoorzieningen te verbeteren of verder te ontwikkelen. Het geld kan besteed worden voor meer openingsuren en om te komen tot een volwaardige vestiging waar de 5 kernfuncties plaatsvinden. De specifieke uitkering bedraagt 80% van de kosten en de gemeente moet 20% cofinanciering bijdragen. Waddinxveen heeft als cofinanciering de extra gelden 2023 en de verhoogde bijdrage 2024 ingezet, totaalbedrag van € 47.500. De gevraagde bijdrage aan het rijk bedroeg € 190.000, -. Onlangs is de beschikking ontvangen dat de gevraagde bijdrage is toegekend. Om een volwaardige bieb te zijn is de bibliotheek in 2024 weer aandacht gaan besteden aan het bevorderen van de leefbaarheid door het organiseren van literaire evenementen en activiteiten op het gebied van ontmoeting en debat.

Een van de kernfuncties die de afgelopen jaren nauwelijks aandacht heeft gekregen. Momenteel lopen de gesprekken met de bibliotheek over de inzet van de herstelgelden om een volwaardige bibliotheek verder te ontwikkelen in 2025. Deze gesprekken doen we in gezamenlijkheid met de gemeente Bodegraven-Reeuwijk en Zuidplas. Ook deze gemeenten hebben herstelgelden ontvangen. Met het geven van deze informatie beschouwen we de motie ‘In gesprek gaan met Bibliotheek De Groene Venen’ als afgedaan.