Memo Afhandeling motie Technologische hulpmiddelen bij participatietrajecten

MEMO Zaakkenmerk: 70600 Documentkenmerk: 70611 Doelgroep: Raad Onderwerp: Afhandeling motie Technologische hulpmiddelen bij participatietrajecten Afzender: College Datum: 21 november 2013 Geachte Raad, Met deze memo willen u informeren over de afhandeling van de motie Technologische hulpmiddelen bij participatietrajecten. Aanleiding In de raadsvergadering van 31 mei 2023 hebt u, tijdens de behandeling van het Bestemmingsplan Raadhuisplein, het college gevraagd om onderzoek te doen naar mogelijke technologische middelen om participatie te bevorderen. Als voorbeeld noemde u VR- en AR-technologie. U vroeg ook om binnen 6 maanden terug te koppelen wat de uitkomst van dit onderzoek is. Deze motie was ingediend met als doel om belanghebbenden een goed beeld te geven van de eindsituatie. Visuele impressies helpen omwonenden om een beter zicht te hebben op de toekomstige ontwikkeling. Onderzoek De overkoepelende term als het gaat om deze technieken is Extended Reality (XR). Deze term wordt gebruikt voor Augmented Reality (AR), Virtual Reality (VR) en Mixed Reality (MR). En voor de concepten, hard- en software en standaarden om AR, VR en MR te ontwikkelen en beleven. • Bij AR ziet men de ‘echte’ wereld met een extra laag informatie eroverheen. Digitaal worden visuele, auditieve of andere zintuigelijke prikkels aan de werkelijkheid toegevoegd om meer informatie te bezorgen.

AR maakt het mogelijk om de werkelijkheid te verrijken met virtuele elementen. • Bij VR bevindt men zich in een virtuele omgeving met scenes en objecten die echt lijken. Volledig afgezonderd van de werkelijkheid. VR maakt het mogelijk om een 3D-wereld te simuleren en beleven. • MR is een combinatie van VR en AR, waarbij virtuele elementen in de ‘echte’ wereld worden geprojecteerd. Bij MR is bovendien interactie met de virtuele elementen mogelijk. Dat maakt XR hét hulpmiddel waar de motie op wijst. Uitkomst Net als andere participatie- en communicatiemiddelen (Waddsup, inspraakavonden, drukwerk, etc.) hangt het van de veranderingen en de doelen en doelgroepen af welke middelen op welke manier worden ingezet. En hoe deze worden begroot en ingekocht, als daar een zakelijke rechtvaardiging voor is. Daarom hebben we besloten om XR toe te voegen aan onze lijst met participatiemiddelen voor intern gebruik. Het is de verantwoordelijkheid van projectleiders om te overwegen in hoeverre XR bijdraagt aan participatietrajecten en de te behalen doelstelling.

Daarnaast wijzen we vanaf nu ook projectontwikkelaars op XR als hulpmiddel om belanghebbenden goed te informeren over de eindsituatie. Bijlage(n) Geen