Memo Afhandeling motie Plan Muziektent

MEMO Zaakkenmerk: 137334 Documentkenmerk: 154688 Doelgroep: Raad Onderwerp: Afhandeling motie ‘Plan Muziektent’ Afzender: College Datum: 24 juni 2024 Geachte Raad, Met deze memo informeren wij u over de afhandeling van de motie ‘Plan Muziektent’ d.d. 9 november 2022. Aanleiding Op 9 november 2022 heeft u de motie ‘Plan Muziektent’ aangenomen. U heeft gevraagd de initiatiefnemers uit 2014 te steunen bij het maken van een door de samenleving gedragen plan voor het realiseren van de muziektent. Het college is verzocht om het plan in het eerste kwartaal 2023 met u te delen. Eerder is al aan u gemeld dat het opstellen van een plan meer tijd vraagt. Begin mei van dit jaar is het plan afgerond en aan de gemeente aangeboden. Plan ‘buitenkamer Waddinxveen’ Door de initiatiefnemers is met veel betrokkenheid en enthousiasme gewerkt aan een plan voor een muziekkoepel in Waddinxveen: een ‘buitenkamer Waddinxveen’. Op 2 mei jl. hebben wij van de initiatiefnemers het plan ontvangen. In het plan is opgenomen een ontwerp van een muziekkoepel, het realiseren, onderhouden en beheren ervan en wordt ingegaan op de programmering. In het plan wordt door de initiatiefnemers aangegeven dat de gemeente verantwoordelijk is voor het realiseren, beheren en onderhouden van de muziekkoepel. Het plan is als bijlage bijgevoegd bij dit memo.

Ontwerpen/bedenken De initiatiefnemers hebben een ontwerp van een muziekkoepel uit laten werken door een extern bureau inclusief een kostenraming. Realiseren, onderhouden/beheren Voor realisatie, voorbereidingen, onderzoeken en het zoeken naar een exacte locatie, vergunningen e.d. wordt door de initiatiefnemers een beroep gedaan op de gemeente. Ook het participatietraject dient de gemeente te doen. Het beheren en onderhouden van de nieuwe muziekkoepel wordt in dit plan ook een taak van de gemeente. Voor wat betreft de financiering van realisatie, onderhoud en beheer wordt een substantiële bijdrage van de gemeente gevraagd. Invulling podium Er wordt een stichting opgericht door de initiatiefnemers met daaronder een programmacommissie die zorg draagt voor een verantwoord programma. Beroep op de gemeente In de motie is een faciliterende rol van de gemeente gevraagd bij de totstandkoming van een plan.

Voor de volgende fase, realisatie van de koepel, wordt in het plan van de initiatiefnemers een actieve rol van de gemeente gevraagd. Ten aanzien van de kosten voor de muziekkoepel is op verzoek van de initiatiefnemers een raming opgesteld door een extern bureau. Deze raming komt neer op een bedrag van bijna € 130.000. In dit bedrag is nog geen rekening gehouden met forse bijkomende kosten en benodigde capaciteit voor zaken als: - Projectbegeleiding - Grondaankoop - Participatietraject - Uitgebreide ruimtelijke procedure: o waaronder akoestisch onderzoek, bodemonderzoek, ecologische quick scan - Aanvraag omgevingsvergunning - Legeskosten - Evenementenvergunningen - Materiaalkosten en opslag (denk aan stoelen, geluidsvoorziening, stroomvoorziening, e.d.) - Onderhoud en beheerkosten Conclusie Hoewel het college van burgemeester en wethouders de wens tot het realiseren van een muziekkoepel begrijpt, ziet zij hier geen actieve rol voor de gemeente in. De gemeentelijke opgave op het terrein van maatschappelijke voorzieningen is groot. We zetten stevig in op het uitvoeren van onze gemeentelijk taken op het gebied van onderwijshuisvesting, ruimte voor kinderopvang, sportvelden en –zalen en het realiseren van een zwembad. Voor het uitvoeren van deze taken worden grote financiële investeringen en ambtelijke inzet gevraagd. Hierdoor is er geen ruimte om ook een muziekkoepel te bouwen.

Met het geven van deze informatie beschouwen we de motie ‘Plan Muziektent’ als afgedaan. Bijlage(n) 1. Motie ‘Plan Muziektent’ 2. Plan Realisatie Muziekkoepel Waddinxveen