Format Aanvullende Technische vragen Commissie M + F en Commissie R + I Verbonden partijen 11 juni 2024

Aanvullende Technische vragen Commissie M + F en R + I over Verbonden partijen gemeente Waddinxveen – 11 juni 2024

Agendapunten: Agendapunt 7.: Zienswijze GR Jeugd en Wmo Midden-Holland Partij: OR Sattaur

Vraag Raadsvoorstel Is het mogelijk dat de inkoop op den duur naar de provincie gaat ipv regionaal? Wat is de rol van de gemeente? Stel dat voor een van de gemeentes bepaalde afspraken niet werkt. Hoe kunnen zij hierop invloed uitoefenen, naast behalve uittreden? Als zij uittreden kunnen zij alsnog gebruikmaken van de GR? Zij horen er dan toch niet meer bij? Kunnen zij dan bijvoorbeeld alsnog een beroep doen op bijbehorende subsidies? Kan het college de kaders opgesteld door de gemeenteraad uiteindelijk afwijzen? Wat als andere gemeenten of colleges het niet eens zijn met bepaalde kaders opgesteld door een gemeenteraad uit dezelfde regio? Zijn de organisatiekosten voor 2026 en 2027 niet geïndexeerd? Er staat bij die regel niets geschreven bij die jaren. Wat is de reden dat er voor 2027 minder geld is gereserveerd? Wordt de gemeenteraad geïnformeerd nadat het inrichtingsplan, formatierapport, ontwerpbegroting en een transitietraject is vormgegeven? Bedrijfspand Jeugd en WMO Midden-Holland Krijgt de raad een overzicht toegestuurd van het zorg- en ondersteuningsaanbod? Wat wordt bedoeld met een zelfstandige organisatie? Op welke wijze is

Antwoord Zie de bijlage voor de antwoorden.

GR Jeugd en WMO Midden-Holland zelfstandig? Het lijkt erop dat de regiovisie afloopt? Wat is het vervolg als deze afloopt? Is de huidige regiovisie dan nog steeds geldend of is men al bezig om een nieuwe op te stellen? Hoe is de huisvesting in Gouda? De GR is van toepassing op meerdere gemeenten? Wat maakt dat de huisvesting alleen in Gouda is? Hoe werkt dit? Tot wanneer geldt de verdeelsleutel (pagina 41)? Op welke manier is de kosten (15.000 euro) geschat voor reguliere bedrijfsvoering? De kans dat de kosten voor bedrijfsvoering hoger zijn worden als gemiddeld geschat. Wat betekent dit voor de praktijk? Wat is gemiddeld? Als ik tien gevallen heb, hoe vaak zal dit voorkomen in die tien gevallen? Wat als ze hoger uitkomen? Wat zijn de gevolgen van de acties? Worden die alsnog betaald en vanuit welk budget? Volgt er een bezuiniging op iets anders? Agendapunt 10.: Zienswijze jaarstukken Promen 2023 Partij: OR Sattaur

Vraag Promen had een positief resultaat van 78000 euro. Wat wordt hiermee gedaan? Hoe werkt een pw-traject/module? Waar staat deze nader beschreven? Hoe komen mensen hiervoor in aanmerking? Hoe ziet een Z-route eruit?

Antwoord Het positieve resultaat wordt toegevoegd aan het weerstandvermogen. Promen heeft een 4-tal routes ontwikkeld: Activatieroute, Basisroute, Brancheroute en Uitstroomroute. Daarnaast hebben ze i.s.m. de regio Midden Holland een Z-route ontwikkeld. Deze route is speciaal voor statushouders die op deze Z-route de inburgering volgen. Het doel van de Activatieroute is deelnemers weer het vertrouwen in zichzelf en in hun eigen kunnen geven. Zodat ze daadwerkelijk de stap op weg naar werk of de juiste zorg kunnen zetten. De Activatieroute start op het Talentenplein van Promen. Na een eerste kennismaking met het Talentenplein en de begeleiders wordt er een assessment gemaakt. Hiermee worden leefgebieden, talenten en mogelijkheden objectief in kaart gebracht. Naast werken zonder werkdruk bestaat het

programma uit: het assessment, ontwikkelen basisvaardigheden (zoals taal op de werkvloer), e-learning, versterken sociale vaardigheden, bewegen op de werkvloer, diverse ontwikkelspellen en workshops. Tijdens al deze stappen werken de begeleiders nauw samen met de kandidaat. Ook maatschappelijk werk wordt bij de kandidaten betrokken zodat zij vanuit hun expertise advies kunnen geven. Eigen regie nemen door de kandidaat wordt gestimuleerd. Vorderingen en behaalde successen (juist ook de kleine stappen) worden vastgelegd in het Talentenpaspoort van de kandidaat. Het doel van de Basisroute is arbeidsfit worden. Hieronder valt het versterken van het zelfvertrouwen, het ontwikkelen van werknemersvaardigheden, de opbouw van uren en een beroepsoriëntatie. Ook deze route start op het Talentenplein. Onderdeel van deze route is een gamebased assessment, waarmee talenten en mogelijkheden objectief in beeld worden gebracht. Het programma start met werkzaamheden in de binnenomgeving van Promen. Die verplaatsen zich gedurende het traject naar werkzaamheden buiten, op externe leerwerkplekken.

Het programma in de Basisroute bestaat naast het assessment uit ontwikkeling van werknemersvaardigheden met inzet van Werkstap-opdrachten, arbeidsmarktoriëntatie met inzet van VR-brillen, de werkcarrousel en stages, een arbeidsfittraining, elearning (taal- en digivaardigheden), taal op de werkvloer en Bewegen op de werkvloer. De Brancheroute is gericht op het ontwikkelen van vakvaardigheden en sorteert voor op uitstroom in een bepaalde branche die voor de kandidaat het meest passend is. De kandidaat start op een werkplek die aansluit bij de affiniteiten en interesses van de kandidaat. De kandidaat krijgt de kans om een vakgerelateerde training te volgen eventueel gecombineerd met een relevante praktijkverklaring op MBO 1- of 2niveau. De Uitstroomroute is gericht op het ontwikkelen van sollicitatievaardigheden en uitstroom naar betaald werk. In de Uitstroomroute werkt iemand drie maanden op een passende leerwerkplek. Dit kan zowel bij Promen zijn op eem interne leerwerkplek (productiebedrijf – groen & schoon – groepsdetachering) als op een externe leerwerkplek bij een regulier bedrijf. De kandidaat beschikt over werknemersvaardigheden en basisvakvaardigheden. Gerichte

sollicitatieactiviteiten worden in gang gezet. Hierbij valt te denken aan arbeidsmarktoriëntatie en sollicitatiebegeleiding- en training. De Z-route heeft als doel het vervullen van een deel van de verplichte participatie-uren uit het inburgeringstraject en het verbeteren van de Nederlandse taalvaardigheid. De kandidaten volgen de lijn van de Activatieroute met specifieke aanpassingen. Zoals meer aandacht voor de Nederlandse taal, waaronder taal op de werkvloer, e-learning gericht op taalontwikkeling en de praatklas. Promen werkt hierbij samen met NLTraining. Dit is de organisatie die het taaldeel van de inburgering verzorgt. Hierdoor kunnen de kandidaten ook bij Promen oefenen met de lesstof. Hoe komt het dat het verzuimpercentage lager is?

Dit is op dit moment nog moeilijk te verklaren, omdat deze nog niet met de 2023 benchmark van Cedris vergeleken kan worden. De vergelijking moet daardoor noodgedwongen gemaakt worden met de benchmark van een 2022. Dit komt omdat de landelijke benchmark van Cedris voor 2023 nog steeds niet is uitgebracht. Mogelijk kan het beeld dus wijzigen als er met de meer actuele cijfers vergeleken kan worden.

Hoe speelt het talentenplein in op hoger opgeleiden?

Er is geen specifieke aanpak voor hoger of lager opgeleiden. Bij aanvang op het Talentenplein maken kandidaten een game based assessment. Op deze manier worden talenten in kaart gebracht, als ook interesses, vaardigheden en kwaliteiten in relatie tot werksoorten, beroepsprofielen. We werken aan motivatie, stabiliteit in leefgebieden, opbouwen arbeidsritme en werknemersvaardigheden op het Talentenplein. Als mensen toe zijn aan een volgende stap, gericht op het verder ontwikkelen van vakvaardigheden, kan dat op een van onze externe werkplekken, of via een brancheroute van het WSP.

(Geldt de vrijstelling (Blik op werk - keurmerk) voor 2024 niet meer?

Promen heeft nog steeds een Blik op Werk keurmerk.

Hoeveel klachten zijn er bij Promen binnen gekomen? Waar gingen deze over? Hoe zijn deze afgehandeld?

In 2023 is er één klacht binnengekomen omtrent ongewenst gedrag. Deze klacht is ontvankelijk verklaard en na de diverse hoor-gesprekken worden in 2024 de conclusie (gegrond/ongegrond) en het advies aan de directeur verwacht.

Wat is de klanttevredenheid bij Promen?

Uit het onderzoek KTO 2023-2024 is de klanttevredenheid gemiddeld beoordeeld met een 4,3 op een schaal van 1 tot 5. Dit is een hoge klanttevredenheid.

Wat wordt er verstaan onder voordelig reizen? Door wie wordt het overige deel betaald? Uit welk budget wordt dat gefinancierd?

Voordelig reizen is een groepskorting voor medewerkers die Promen heeft bedongen bij Arriva (net als andere werkgevers). Het kaartje wordt door de medewerkers zelf betaald. Hier wordt dus door Promen zelf geen budget aan uitgegeven.

Agendapunt 18.: Begrotingswijziging Hecht 2024 Partij: OR Sattaur

Vraag Hecht heeft gevraagd voor een incidentele bijdrage van 150.000 euro. Wat maakt dat het incidenteel is en er met zekerheid gezegd kan worden dat dit in de toekomst niet weer nodig zal zijn?

Antwoord 1. De bijdrage is incidenteel omdat de aanzienlijke loonstijgingen over de afgelopen jaren in de indexering voor 2025 zijn verwerkt. In 2023 en 2024 bleef het indexeringspercentage fors achter op de (onvoorziene) loonkostenontwikkelingen. Er is dus alleen compensatie nodig voor het tekort dat in de tussenperiode is gerealiseerd.

Het bestuur wilde de zienswijze 4 juni tegemoet zien. De besluitvormende raadsvergadering is pas op 12 juni. Is het bestuur geïnformeerd dat het niet voor 4 juni toegestuurd zal worden? Hoe is de communicatie verlopen?

2. Hecht is hiervan op de hoogte gesteld. De vergadering van het AB staat gepland op 10 juli. Met het indienen van de zienswijze op 13 juni moet Hecht genoeg tijd hebben om de zienswijze te behandelen en mee te nemen in de bespreking.

In de aanbiedingsbrief staat dat er een tekort is van 3.919k euro. Wat is de reden dat de incidentele bijdrage 150.000 euro is? Dit lijkt een lager bedrag te zijn. Waardoor wordt het verschil veroorzaakt.

3. De begrotingswijziging vraagt een totaalbedrag van 3.709k euro. Dit wordt verrekend naar omvang van de deelnemende gemeenten. Omdat Waddinxveen een relatief kleine gemeente is resulteert dit in een extra bijdrage van 150k.