Duiding motie(s) Besluitvormende Raadsvergadering 15 oktober 2025

MEMO Zaakkenmerk: 254292 Documentkenmerk: 319105 Doelgroep: Raad Onderwerp: Duiding motie(s) Besluitvormende Raadsvergadering 15 oktober 2025 Afzender: Evert Jan Nieuwenhuis Datum: 4 november 2025 Geachte Raad, Geachte heer/mevrouw,

DUIDING MOTIES Tijdens de Besluitvormende Raadsvergadering van 15 oktober 2025 heeft uw raad 2 moties aangenomen. Onderstaand wordt u geïnformeerd over de duiding van het college met betrekking tot de aangenomen motie welke is gericht aan het college.

Motie 1 Evenementen op zondagen AANGEPAST Verzoekt het college: •

•

het vastgestelde evenementenplan zodanig aan te passen dat er geen sprake meer is van terughoudendheid (regel 9 van de Algemene regels), maar dat het middels gebruikelijke ontheffingen en vergunningen mogelijk wordt op zondagen evenementen te houden. Daarbij rekening te houden met: - zondagsrust in de onmiddellijke omgeving van religieuze gebouwen (Zondagswet hanteert een norm van 200 meter); - de tijden waarop reguliere religieuze bijeenkomsten worden gehouden; - een maximumaantal op zondag vergunde evenementen van 1 per maand en 8 per jaar; - uitsluiting van evenementen in de Categorie B met risicoaanpak en evenementen in Categorie C; - aanvullende voorwaarden voor locaties en type evenement (voorkeur voor cultureel, muzikaal, sportief); - de wenselijkheid evenementen gestart op zaterdagen te laten duren tot 01:00 op zondag met de optie om de voorzieningen op zondag af te bouwen en op te ruimen (rekening houdend met de hiervoor genoemde eerste twee punten van deze opsomming); - de consequenties voor ondersteunende diensten en handhaving; de Raad voor het einde van dit kalenderjaar schriftelijk te informeren wanneer de wijziging kan worden doorgevoerd. Indien noodzakelijk ook aan te geven of, op welke manier en wanneer de APV dient te worden aangepast en daarvoor dan een voorstel te doen aan de Raad.

DUIDING: Voor de uitvoering van deze motie komt het college met een raadsvoorstel tot aanpassing van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Deze aanpassing heeft gevolgen voor het Evenementenplan ‘Levendig en Leefbaar’ en mogelijk ook voor de Subsidieregeling Evenementen. Het college zal dit plan en zo nodig de regeling aanpassen in lijn met het raadsbesluit over de wijziging van de APV. Het voorstel tot aanpassing van de APV wordt het eerste kwartaal van 2026 aangeboden voor behandeling in de raad. De voorgestelde wijziging kan ingaan na besluitvorming door de raad. Met deze duiding is de raad tevens voor het einde van dit kalenderjaar geïnformeerd of en wanneer de wijziging van de APV kan worden aangepast. Wanneer de wijziging kan worden doorgevoerd wordt in het raadsvoorstel opgenomen.

AANPASSING DATUM AFDOENING MOTIES Het college stelt voor de afdoeningstermijn van de volgende openstaande moties aan te passen.

Motie Matigen effect stelselwijziging kapitaliseren versus inzet reserves Datum afdoening wordt: 31 juli 2026 Reden: De Commissie R + I heeft op 17 september jl. aangegeven dat deze motie niet is afgedaan. De afdoening van de motie wordt nu gekoppeld aan de raadsvergadering waarin de behandeling van de Jaarstukken 2025 staat geagendeerd: juli 2026.

Motie Zorgvuldig plannen Datum afdoening wordt: 31 augustus 2026 Reden: Deze motie verzoekt het college o.a. om inwoners vooraf te betrekken bij de plannen rondom openbare ruimte, veiligheid en verkeer en de raad voorafgaand aan realisatie van de opvanglocatie en de flexwoningen te informeren over de plannen hieromtrent. Donderdag 4 september 2025 zijn de concept ontwerpen voor de opvanglocatie en flexwoningen gedeeld met het omwonenden overleg opvanglocatie en flexwoningen. Het omwonenden overleg heeft hierop feedback gegeven. Daarnaast heeft het omwonenden overleg de gemeente verzocht de ontwerpen - voor ze definitief te maken - nog één keer ter inzage te leggen voor alle inwoners van Waddinxveen. De gemeente heeft deze suggestie overgenomen en dit is inmiddels gebeurd. De ontwerpen worden – waar mogelijk op basis van suggesties van inwoners – aangepast en definitief gemaakt. Deze ontwerpen worden, na vergunningverlening, ter informatie aan de gemeenteraad verzonden en gepubliceerd. Op donderdag 30 oktober is het concept veiligheidsplan aan het omwonenden overleg gepresenteerd. Suggesties van het omwonenden overleg op het concept veiligheidsplan zijn tijdens dit overleg opgehaald en het concept veiligheidsplan wordt desgewenst en waar mogelijk op basis van deze feedback nog bijgesteld.

Na vergunningverlening en richting realisatie opvang wordt het concept veiligheidsplan nogmaals doorgenomen en al dan niet gewijzigd definitief vastgesteld. Daarna wordt het definitieve plan gepubliceerd.

Het concept verkeersplan wordt op 27 november besproken tijdens het omwonenden overleg. Ook voor dit plan geldt dat suggesties van het omwonenden overleg waar mogelijk worden meegenomen in het definitieve verkeersplan. Na vaststelling van het plan door het college wordt dit ter informatie naar de gemeenteraad verstuurd en gepubliceerd. De motie kan worden afgedaan na het toesturen van alle plannen aan de raad.