Collegevoorstel (7)

Collegevoorstel Zaakkenmerk: 26641 Documentkenmerk: 26642 Onderwerp: Energiekosten verenigingen Portefeuillehouder: Brigitte Leferink Datum college: 11 juli 2023 Openbaarheid: Openbaar Onderwerp Energiekosten verenigingen Voorgesteld besluit 1. Er wordt een eenmalige energietoeslag van € 658 aan Kinderboerderij Dierendal toegekend voor de periode oktober 2022-december 2022 en aan SC Antilope een bedrag van € 2.700 voor de periode oktober 2022-juni 2023 2. Er wordt eenmalig een energiebedrag van € 1.200 toegekend aan Kinderboerderij Dierendal over de periode van augustus 2020 tot en met september 2022. 3. De eenmalige toekenningen energietoeslagen voor Kinderboerderij Dierendal en SC Antilope worden meegenomen in de 1e Burap 2023

Inleiding Vanwege de flink gestegen gas- en energieprijzen heeft de raad op woensdag 9 november 2022, motie 9 (bijlage 1), aangenomen. Uw college is verzocht om een regeling voor te leggen waarin het volgende is opgenomen: •

hoe verenigingen financieel kunnen worden ondersteund als zij, als gevolg van gestegen energiekosten, in de problemen komen; • dat verenigingen zelf energiebesparende maatregelen dienen te nemen en hoe ze daarbij geholpen en ondersteund kunnen worden door de gemeente; • dat een toegekende financiële bijdrage van de gemeente beschouwd wordt als een overbrugging en vooruitbetaling op de gelden die het Rijk hiervoor aan de gemeente ter beschikking gaat stellen; • dat er verrekening plaatsvindt, indien en voor zover de rijksoverheid met een regeling komt. Terugbetaling van ondersteuning behoeft niet plaats te vinden als zou blijken dat de gemeente een ruimer beleid heeft toegepast dan de rijksoverheid. In dit collegevoorstel wordt deze motie geduid en aangegeven hoe uitvoering is gegeven aan de motie. Uit navraag bij de omliggende gemeenten die een verordening hebben opgesteld is vernomen dat er nauwelijks gebruik wordt gemaakt van deze verordening. In de nieuwsbrief ( https://mailchi.mp/4a41f90e4aeb/nieuwsbrief-16) van het Platform Sport, spel en bewegen is een oproep gedaan aan clubs om zich bij de gemeente te melden als zij door de stijgende energiekosten in de problemen zouden komen. Enkele maatschappelijke organisaties en sportverenigingen hebben een hulpvraag bij de gemeente ingediend.

Hierop is een mail verzonden met het verzoek, inclusief een overzicht van verschillende regelingen voor verenigingen, om gegevens te overleggen zoals genoemd in de verordeningen van omliggende gemeentes. Zie bijlage 2.

Advies

1. Er wordt een eenmalige energietoeslag van € 658 aan Kinderboerderij Dierendal toegekend voor de periode oktober 2022-december 2022 en aan SC Antilope een bedrag van € 2.700 voor de periode oktober 2022-juni 2023 Kinderboerderij Dierendal heeft vorig jaar aan de bel getrokken en aangegeven dat het maandelijks voorschotbedrag vanaf oktober 2022 5x hoger is geworden. Hierop is de mail gestuurd met verzoek de stukken te overleggen. De aanvraag inclusief de bijbehorende stukken zijn ontvangen over de periode oktober 2022 –december 2022. Voor de TEK-regeling komt Dierendal niet in aanmerking. Met SC Antilope is een gesprek gevoerd en daar ging het met name om een waterpomp die van de gemeente is en op hun elektriciteitsnet is aangesloten en veel (continue) energie afneemt. We zijn in overleg met Antilope om hiervoor een oplossing voor de toekomst in te vinden. SC Antilope heeft led-verlichting aangebracht in kleedkamers en kantine, hebben oude koelkasten vervangen, maar doordat de energieprijs vanaf oktober flink is gestegen (van € 0,19 naar € 0,69 = € 0,50 per kWh) en de pomp het meeste verbruik laat zien, is het voorstel om deze kosten ad ± € 300,- per maand te vergoeden aan SC Antilope over de periode oktober 2022 tot juli 2023, zijnde 9 maanden x € 300 = € 2.700.

Van Stichting Cultuurhuys De Kroon is bericht ontvangen dat zij de bijna verdubbeling (2021 € 25.000 2022 € 46.000) van de energielasten zelf hebben kunnen opvangen. Voor 2023 hebben zij via de TEKregeling een aanvraag ingediend. Er is een toezegging ontvangen van de TEK, maar nog geen bedrag. Mocht de TEK-bijdrage niet toereikend zijn, dan volgt er alsnog een aanvraag. De verwachting is dat de energielasten oplopen naar € 70.000 in 2024. Voor 2024 wordt deze hoge last meegenomen in de subsidie aanvraag. Van Palet Welzijn is de reactie ontvangen dat zij niet alle gevraagde documenten kunnen overleggen en daarbij is het geen acuut probleem, maar een probleem van structurele aard. Aandacht wordt gevraagd om via subsidie compensatie te verstrekken, omdat de energielasten, huur- en personeelskosten allemaal flink zijn gestegen. VV Be Fair heeft zich gemeld na berichtgeving in de nieuwsbrief Sportplatform. Be Fair gaf aan dat zij met nieuwe verhoogde tarieven te maken gaan krijgen door een aflopend energiecontract. De mail met verzoek aanvraag en benodigde gegevens is verstuurd, maar de vereniging is terughoudend met het verstrekken van de benodigde financiële gegevens. Be Fair is aan het onderzoeken of zij in aanmerking komen voor de TEKregeling. Eind 2023 zal gekeken worden hoe ze er financieel voorstaan en of hulp noodzakelijk is.

En we gaan na welke financieringsmogelijkheden er zijn om de cv-installatie te vervangen door een warmtepomp. De Schuttersvereniging heeft zich telefonisch gemeld na berichtgeving in de nieuwsbrief Sportplatform. Aan de vereniging is de mail met verzoek een aanvraag in te dienen en benodigde gegevens te overleggen toegestuurd. In juni jl. heeft de schuttersvereniging laten weten dat binnen een paar maanden hun energiecontract afloopt en de jaarrekening zullen ontvangen. Van daaruit willen ze kijken of men een aanvraag indient voor 2022 of dat er knelpunten worden verwacht voor 2023. Andere verenigingen/organisaties hebben niets van zich laten horen dat er acute problemen zijn ontstaan door de hoge energielasten. 2. Er wordt eenmalig een energiebedrag van € 1.200 toegekend aan Kinderboerderij Dierendal over de periode van augustus 2020 tot en met september 2022. Ander punt met Dierendal is dat met het ondertekenen van de beheersovereenkomst in 2020 er een inschatting is gemaakt welke energielasten Dierendal kon verwachten. Echter de werkelijkheid bleek anders, met name de gasprijs kwam niet overeen en was aanzienlijk hoger dan was doorgegeven. Afgesproken is dat we deze niet voorziene verhoging van kosten over de periode 1-8-2020-1-10-2022 met elkaar delen. De gemeente neemt € 1.200 voor haar rekening ter compensatie. Zie bijlage 3 voor de berekening. 3.

De eenmalige toekenningen energietoeslagen voor Kinderboerderij Dierendal en SC Antilope worden meegenomen in de 1e Burap 2023 De financiële gevolgen van dit besluit zullen worden meegenomen bij de 1 e Burap 2023. De bedragen gaan ten laste van de extra bijdrage die de gemeente via het gemeentefonds ontvangen om de gevolgen van stijgende energieprijzen op te vangen.

Vervolg Na besluitvorming wordt Kinderboerderij Dierendal en SC Antilope geïnformeerd over dit besluit. Bijlage(n) 1. Motie 2. Email + overzicht regelingen 3. Berekening Dierendal en SC Antilope

Samenvatting raadsinformatie en pers Het college van B&W heeft uitvoering gegeven aan de motie van de raad om verenigingen, die in acute problemen zijn gekomen door de flink gestegen gas- en energieprijzen, te helpen. Enkele organisaties hopen in aanmerking te komen voor TEK-regeling vanuit het rijk. Voor nu ontvangen Kinderboerderij Dierendal en SC Antilope een bijdrage in de flink gestegen kosten over 2022/2023.