Budget vuurwerk evenement Waddinxveen 2022

3 3 1 1 1 2 2 4 5 5

Budget vuurwerk evenement Waddinxveen 2022 Dranghekken en Sanitair (Gromax): Houten vlondervloer Geluid verhuur Licht verhuur Op- en afbouw licht en geluid (2 man) Vuurwerk kindershow (inkoop, show creatie, levering & arbeid) Vuurwerk grote show(inkoop, show creatie, levering & arbeid) EHBO (met diploma) 2x kindershow en 2x hoofdshow Parkeerwacht 2x voor 8,5 uur (17:30 tot 02:00 uur) Evenementbeveiliging 10 personen voor 8,5 uur (17:30 tot 02:00 uur) Totale kosten

Begroot € 600,00 € 700,00 € 1.000,00 € 750,00 € 300,00 € 4.000,00 € 7.000,00 € 650,00 € 1.200,00 € 6.500,00 € 22.700,00

Voldaan € 600,00 € 350,00 € 500,00 € 375,00 € 150,00 € 2.000,00 € 3.500,00 € 325,00 € 1.200,00 € 6.500,00 € 15.500,00

Terugvorderen € € 350,00 € 500,00 € 375,00 € 150,00 € 2.000,00 € 3.500,00 € 325,00 € € € 7.200,00

Toelichting op de kosten 1

Geluid & Licht verhuur /opbouw: De verlichting komt vanuit Visuality, geluid was extern ingehuurd. Sommige kosten zijn al gemaakt. Zoals een proefdag om het licht en geluid te testen en extra verlichting/apparatuur die speciaal voor de show is aangeschaft. Audio was al opgehaald bij de leverancier op oudjaarsdag en daar zijn ook 50% kosten voor gerekend. Visuality is bereid om de helft van deze kosten te dekken en 50% terug te storten.

2 Vuurwerk Kindershow & Grote show: Met de leverancier is overeengekomen dat 50% van de factuur betaald gaat worden. Dit staat ook in de algemene voorwaarden van de vuurwerkleverancier vermeld: bij een afgelaste show wordt 50% in rekening gebracht.

3 Voorbereiding & programmeren vuurwerk, licht en geluidshow: hier is de meeste tijd en energie in gaan zitten, zo’n 3 maanden zijn de ondernemers een paar uur per dag met de show bezig geweest. Zeker omdat dit de eerste keer zou zijn, zijn er veel voorbereidingen getroffen. Zoals het veiligheidsplan, communicatie tussen alle betrokken partijen, het vormgeven en indelen van het festivalterrein, afspraken met leveranciers en het programmeren van de licht en geluidshow. Gelukkig kan een hoop voorbereidingswerk ook weer meegenomen worden naar dit jaar, maar een gedeelte van de voorbereidingskosten zijn niet meer terug te halen.

4

EHBO: Met een aantal gecertificeerde EHBO’ers/ verpleegkundigen die op het evenement zouden staan zijn afspraken gemaakt om hen voor de helft tegemoet te komen. De helft zal teruggestort worden.

5 Parkeerwacht & Evenementenbeveiliging: Met Beveiligingsbedrijf is overleg geweest over de uitbetaling. Bedrijf is verplicht (cao) om zijn personeel 100% door te betalen. Dat geldt voor de parkeerwacht en de beveiligers. Helaas is hiervan niets terug te vorderen.

Overige kosten: Voor online promotie (social media), flyers en promotie in de kranten is een bedrag van in totaal 1100 euro uitgegeven. Visuality neemt deze kosten voor eigen rekening.