Bijlage: Machtigingsbesluit Waddinxveen (gecorrigeerd)

Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

De raad van de gemeente Waddinxveen, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 26 augustus 2025 gelet op de artikelen 87, 88, tweede lid en 88, zesde lid Gemeentewet

overwegende dat:

- Het college of de burgemeester als zelfstandig bestuursorgaan (verder: het college of de burgemeester) t.a.v. informatie geheimhouding op kan leggen; - Het college of de burgemeester deze informatie kan verstrekken aan de raad; - De raad na verstrekking bij uitsluiting bevoegd is om te bepalen of en zo ja aan welke anderen, buiten de kring van de gemeentelijke bestuursorganen, deze informatie verstrekt kan worden; - De raad van oordeel is dat er t.a.v. bedoelde informatie reden is om – in de in het besluit genoemde gevallen en onder de in het besluit genoemde instructies - het college en de burgemeester de bevoegdheid te geven om bedoelde informatie te verstrekken aan anderen dan de Waddinxveense bestuursorganen,

BESLUIT: Vast te stellen het Machtigingsbesluit verstrekken informatie waarop geheimhouding is opgelegd

Artikel 1 Verlening machtiging Aan het college en de burgemeester wordt machtiging verleend, om de in de overwegingen bedoelde

geheime

informatie

te

verstrekken

aan

anderen

dan

Waddinxveense

bestuursorganen.

Artikel 2 Instructies Aan de machtiging worden de volgende instructies verbonden: 1) verstrekking door het college vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van het dagelijks bestuur; 2) verstrekking door de burgemeester vindt alleen plaats voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de aan de burgemeester opgedragen wettelijke taken; 3) verstrekking vindt alleen plaats aan een voorafgaand aan de verstrekking geverifieerde (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van een) partij; 4) direct na de onder 3 genoemde verificatie, deelt het college of de burgemeester de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij mede dat

hij/zij op grond van de artikelen 2:5 Algemene wet bestuursrecht en 272 Wetboek van Strafrecht gehouden is geheimhouding in acht te nemen m.b.t. de te verstrekken informatie. Indien de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij hiertoe niet bereid is, vindt verstrekking niet plaats. Indien de betreffende (vertegenwoordigingsbevoegde medewerker van de) partij hiertoe bereid is, ondertekent hij/zij de schriftelijke mededeling voor akkoord dan wel geeft hij/zij digitaal aan akkoord te zijn; 5) voor zover verstrekking digitaal plaatsvindt, gebeurt dit met gebruikmaking van een daartoe bestemde beveiligde mailvoorziening; 6) bij mondelinge verstrekking van de geheime informatie vindt de mededeling dat de betreffende partij gehouden is aan de geheimhouding mondeling plaats. De betreffende partij geeft digitaal aan akkoord te zijn met de geheimhouding.

Artikel 3 Inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering 24 september 2025 de griffier,

de voorzitter,

mr. F.W. van de Dussen

drs. E.J. Nieuwenhuis