Bijlage IV Communicatie- en participatieplan

Communicatie-/participatieplan opvanglocatie vluchtelingen en tijdelijke huisvesting spoedzoekers - mei 2024

Inhoud Communicatie-/participatieplan opvanglocatie vluchtelingen en tijdelijke huisvesting spoedzoekers - mei 2024............................................................................................................................................................. 1 Communicatie en participatie opvang vluchtelingen....................................................................................3 Achtergrond.............................................................................................................................................. 3 Doel.......................................................................................................................................................... 3 Communicatiestrategie: We vertellen wat we doen..................................................................................3 Communicatieve uitgangspunten............................................................................................................. 4 Participatie................................................................................................................................................... 4 Doel van participatie.................................................................................................................................

4 Strategie participatie: We zetten in op verbindende dialoog.....................................................................4 Participatie voor en na de locatiekeuze.................................................................................................... 4 Communicatie- en participatiedoelgroepen.............................................................................................. 5 Kernboodschappen.................................................................................................................................. 8 Rolverdeling............................................................................................................................................. 9 Communicatieve kansen en risico’s......................................................................................................... 9 Communicatiemiddelen.......................................................................................................................... 10 Communicatieplanning.............................................................................................................................. 11 Fasering.................................................................................................................................................

11 Communicatieagenda............................................................................................................................ 12 Communicatie-/participatieplan opvanglocatie vluchtelingen en tijdelijke huisvesting spoedzoekers - mei 2024............................................................................................................................................................ 1 Inhoud...................................................................................................................................................... 1 Communicatie en participatie opvang vluchtelingen....................................................................................2 Achtergrond............................................................................................................................................. 2 Doel......................................................................................................................................................... 2 Communicatiestrategie: We vertellen wat we doen.................................................................................2 Communicatieve uitgangspunten.............................................................................................................

3 Participatie................................................................................................................................................... 3 Doel van participatie................................................................................................................................ 3 Strategie participatie: We zetten in op verbindende dialoog....................................................................3 Participatie voor en na de locatiekeuze.................................................................................................... 3 Communicatie- en participatiedoelgroepen..............................................................................................4 1

Kernboodschappen.................................................................................................................................. 6 Rolverdeling............................................................................................................................................. 7 Communicatieve kansen en risico’s......................................................................................................... 7 Communicatiemiddelen............................................................................................................................ 8 Communicatieplanning................................................................................................................................ 9 Fasering................................................................................................................................................... 9 Communicatieagenda............................................................................................................................ 10

Communicatie en participatie opvang vluchtelingen Achtergrond Waddinxveen heeft vanuit de spreidingswet de opdracht om 195 plekken te realiseren voor de opvang van vluchtelingen. En op verzoek van de raad ook 30 plekken te realiseren voor mensen die met spoed op zoek zijn naar een woning. Inwoners hebben in de zomer van 2023 ruim 100 locaties aangedragen en tussen januari en mei 2024 zijn opnieuw in totaal 6 plekken aangemeld als mogelijke opvanglocatie. De gemeente heeft zelf ook onderzoek gedaan naar beschikbare locaties om de mogelijkheden voor opvang van vluchtelingen in kaart te brengen. Uitgangspunt is dat de opvanglocatie groot genoeg is voor de combinatie van een opvanglocatie en flexwoningen en kan worden ingezet voor (tenminste) vijf jaar.

Doel Het is cruciaal om inwoners op een begrijpelijke manier herhaaldelijk te blijven informeren. Zo begrijpen inwoners wat we precies gaan doen en wanneer en waarom. Daarnaast is het belangrijk om ze waar mogelijk te betrekken (participatie), ook over verdere invulling en uitwerking van de opvanglocatie. We streven naar begrip en acceptatie bij alle betrokkenen voor gemaakte keuzes. Dit is alleen mogelijk als inwoners stap voor stap worden meegenomen in een transparant keuzeproces, waarbij iedereen inbreng heeft vanuit de eigen rol en positie. Het gemeentebestuur blijft eindverantwoordelijk voor de definitieve keuze, maar zal haar afwegingen en keuzes goed onderbouwen. De communicatie verschilt per fase en doelgroep. Dit communicatieplan is een levend document. Ontwikkelingen in het proces of ander nieuws kunnen aanleiding zijn om het plan te wijzigen of aan te vullen.

Communicatiestrategie: We vertellen wat we doen Wij streven er altijd naar om zo vroegtijdig mogelijk te communiceren en inwoners/ondernemers op tijd, stap voor stap, mee te nemen in de afwegingen en te voorkomen dat zij zich overvallen voelen. Informatieverstrekking We verstrekken feitelijke informatie aan onderstaande 5 groepen:

Betekenisgeving Betekenisgeving is bij uitstek een communicatiedoel voor burgemeesters. De rol van burgervader inzetten om vluchtelingen te informeren over vervolgstappen van de opvang, maar ook het bedanken van inwoners en ondernemers die zich flexibel en welkom opstellen, betrokken organisaties en vrijwilligers die zich extra inzetten in de betreffende gemeente.

Communicatieve uitgangspunten    



De communicatie is open, duidelijk en realistisch. Betrouwbare overheid zijn; in de communicatie geen verwachtingen wekken die (mogelijk) niet kunnen worden waargemaakt De communicatie is op tijd en regelmatig De communicatie is afgestemd op verschillende doelgroepen, waarbij tijdens het project direct betrokkenen (omwonenden) en de raad altijd zoveel mogelijk gelijktijdig worden geïnformeerd en daarna pas de media Communicatie wordt waar nodig afgestemd met het COA en het gemeentebestuur (zie ook de rolverdeling)

Participatie De komst van een opvanglocatie voor vluchtelingen wordt vooraf door de samenleving als ingrijpend ervaren. Informatieonzekerheid en misinformatie wakkert zorgen bij inwoners aan. De zorgen van inwoners lijken te draaien om het behouden van de harmonieuze gemeenschap en voor hen herkenbare omgeving. De taalbarrière, de druk op de zorg, het tekort aan docenten, veiligheid, de onbekendheid en de cultuurverschillen worden door inwoners als belangrijke belemmeringen gezien. Daarom zijn inwoners en de raad actief betrokken bij het proces. Tegelijkertijd zijn er ook kansen. De gevluchte mensen kunnen bijdragen aan de lokale gemeenschap.

Doel van participatie Belangen ophalen en in kaart brengen, zodat college en raad een zorgvuldige belangenafweging kunnen maken bij het bepalen van een opvanglocatie voor vluchtelingen en mensen die met spoed op zoek zijn naar een woning.Da

Strategie participatie: We zetten in op verbindende dialoog De dialoog met de samenleving richt zich niet op de vraag of we invulling geven aan de wet, maar vooral over waar en de manier waarop. Het college vindt het belangrijk samen met inwoners hierover in gesprek te blijven. We zetten in op de relatie met de betrokkenen. We sluiten aan op hun beleving en leefwereld. Aan de voorkant maken we duidelijk waar mensen wel en geen invloed op kunnen hebben. Van belang zijn: informatievoorziening, betekenisgeving en handelingsperspectief. Voor de verbindende communicatie zetten we in op:    

Ruimte en openheid Gelijkwaardigheid en elkaar serieus nemen Betrokkenheid en enthousiasme Duidelijkheid en relevantie

Participatie voor en na de locatiekeuze De participatie om te komen tot een locatiekeuze vindt plaats op twee momenten:  Moment 1: Participatie voorafgaand aan de voorlopige locatiekeuze  Moment 2: Participatie bij de invulling/uitwerking van door de raad definitief gekozen locatie Moment 1: Voorafgaand aan locatiekeuze: Inwoners konden in 2023 en in 2024 kansrijke locaties bij de gemeente aanmelden die voldoen aan de locatie-eisen van het COA, de provincie, de gemeente zelf en de wet- en regelgeving. Ook zijn er gesprekken gevoerd met de vertegenwoordigers van de vier mogelijke locaties.

Moment 2: Na definitieve locatiekeuze: bestuursovereenkomst afstemmen en vastleggen rol COA. Direct omwonenden denken mee met het COA en de gemeente over verdere invulling en uitwerking van de definitieve locatie en hen wordt gevraagd om ideeën aan te dragen voor bevordering integratie van nieuwe bewoners. Sleutelfiguren en vrijwilligers in de samenleving kunnen als ambassadeur optreden in de verdere communicatie met de inwoners.

Communicatie- en participatiedoelgroepen Meebesluiten  College  COA  Provincie  Ontwikkelaars/ vastgoedeigenaar Meedenken/meedoen  Medewerkers Waddinxveen: projectleiders herontwikkelingen, adviseurs duurzaamheid, veiligheid, verkeer, contactfunctionarissen, wijkregisseurs, onderwijs, zorg, veiligheid, inburgering, toezicht bouw, Boa's        

Raad/ fractievoorzitters Onderwijskoepels Politie Brandweer Partners: Vluchtelingenwerk, Welzijnsorganisaties, ISD, onderwijs, zorg GGD/ reguliere huisartsenoverleg Religieuze gemeenschappen Inwoners/ direct omwonenden

Informeren  Direct omwonenden  Bedrijven/ondernemers in de directe omgeving  Overige omwonenden/inwoners  Medewerkers gemeente Waddinxveen  Regio-/buurgemeenten (Regietafel Holland Rijnland/ Midden Holland)  Media Analyse belangrijkste doelgroepen Hieronder staan de kansen en risico’s die verschillende doelgroepen mogelijk kunnen zien of ondervinden. Doelgroep Gemeente

Rol 





Afspraken met het COA vastleggen, inclusief eigen verantwoordelijkheden als onderwijs en veiligheid Verlenen van benodigde vergunningen; indien nodig tijdelijke ontheffing van bestemmingsplan binnen BSD. Ook: onderhandelen met provincie m.b.t. ontheffingen bestemmingsplan buiten

Kansen  Gevoel nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid

Risico’s  Verslechteren imago bij negatief sentiment rondom veiligheid of gevolgen voor andere inwoners



 COA



   Politie/ brandweer/ veiligheidsregio (Potentiële) vrijwilligers Omwonenden



BSD. Neutraal tot positieve houding tegenover opvanglocatie Maatschappelijke betrokkenheid laten zien Afspraken vastleggen met gemeente, inclusief eigen verantwoordelijkheden als organisatie en opvang in de opvanglocatie en veiligheid op en rondom de locatie Aanvragen vergunningen Financiële haalbaarheid Regelen inzet vrijwilligers ism Welzijnsorganisaties Inzet bij calamiteiten/ openbare orde





Ntb





Potentiële vrijwilliger



Gevoel van helpen van een ander Gevoel nemen maatschappelijke verantwoordelijkheid





 Bedrijven in directe omgeving



Overige inwoners



Ntb

Potentiële vrijwilliger

 



Extra klandizie Gevoel van nemen maatschappelijke verantwoordelijkheid



Gevoel van nemen maatschappelijke verantwoordelijkheid









Onderwijs

Overige maatschappelijke organisaties Eigenaar



Lesgeven aan vluchtelingen in basisschool- en middelbare school leeftijd Ntb



Geen



Media



Delen informatie





 

Meer leerlingen Betrokkenheid scholen

 

 

Uitbreiding doelgroep Gevoel van nemen maatschappelijke verantwoordelijkheid Duidelijkheid over de locatie voor de komende vijf jaar Delen informatie, feiten, cijfers, verhalen en positieve ervaringen

Capaciteitsprobleem







Angst voor minder veilige woonomgevin Angst voor dalen woningwaarde Angst voor verandering gemeenschap Angst voor imago Verandering omgeving/ wegblijven klanten Angst voor oplopen wachtlijst onderwijs/ kinderopvang Angst voor oplopen wachtlijst woning Angst voor kosten (kan de gemeente nu andere plannen niet door laten gaan?) Wachtlijsten lopen op Extra begeleiding/ personeel nodig Capaciteitsproblemen Angst voor vertraging planvorming Aansluiten bij negatief sentiment/ delen

incidenten

Kernboodschappen De kernboodschap is afhankelijk van de actualiteit /onderwerpen. Context/Collegeprogramma Het proces voor het komen tot duurzame opvang voor vluchtelingen is in lijn met de volgende thema’s en ambities uit het collegeprogramma en de “Maatschappelijke Agenda”: Een geschikte woning voor iedereen Doorstroming huisvesting op gang brengen Versnellen uitvoeren woonvisie voor goede en betaalbare woningmix Onze inwoners voelen zich thuis in een prettige leefomgeving Iedereen telt en doet mee Onze inwoners hebben gelijke kansen op gezondheid en krijgen de juiste zorg Toekomstbestendig aanbod van voorzieningen realiseren Integrale inzet van gebouwen voor verschillende doelen Huidige kernboodschap(pen) [Kijk] De Spreidingswet is inmiddels aangenomen. Daardoor is de opvang van vluchtelingen een zaak geworden van álle Nederlandse gemeentes. De wet leidt voor Waddinxveen tot de opdracht om 195 opvangplekken te realiseren voor vluchtelingen en op verzoek van de raad ook 30 plekken voor mensen die met spoed op zoek zijn naar een woning. Het college en de raad hebben eerder al uitgesproken een bijdrage te willen leveren aan de opvang van mensen die zijn gevlucht voor oorlog of schending van mensenrechten. Nu gaat het erom hoe de gemeente dat doet. Bij het beantwoorden van die vraag heeft het college de gemeenteraad en inwoners vanaf het begin actief geraadpleegd.

[Want] De nood aan opvangplekken voor vluchtelingen in Nederland is hoog. Voortdurend dreigen in Ter Apel onwenselijke situaties en moeten gemeenten op verzoek van de veiligheidsregio gebruik maken van tijdelijke (crisis)noodopvang in wooncontainers en sporthallen. Landelijk is de urgentie voor de opvang van vluchtelingen hiermee nog duidelijker naar voren gekomen. [Gemeente doet beroep op samenleving] De opvang van vluchtelingen doet vaak nogal wat stof opwaaien. Het college begrijpt dat het aanwijzen en inpassen van een opvanglocatie ingrijpend is voor de omgeving. Veel mensen zijn zelf op zoek naar een woning of hebben moeite de eindjes aan elkaar te knopen en voelen zich tussen wal en schip vallen. Tegelijkertijd zijn er ook inwoners die iets willen betekenen bij de opvang van vluchtelingen. Omwonenden en veel vrijwilligers helpen bij allerlei zaken rond de opvanglocatie. Dat bleek ook bij de eerdere noodopvang van vluchtelingen in Waddinxveen. [Dus] Het college neemt haar verantwoordelijkheid en vindt dat iedereen een veilige plek moet hebben om te wonen, als inwoner en als vluchteling. Zo bouwen we de komende jaren tegelijk aan woningen voor woningzoekenden, zoals nieuwbouwprojecten Noordkade, Triangel en Sleutelkwartier.

En zoeken we naar een opvanglocatie voor vluchtelingen en mensen die met spoed een woning zoeken, waarbij de locatie voor een langere periode voor (tenminste) vijf jaar kan worden ingezet.

Rolverdeling De samenwerking tussen COA en de gemeente bestaat uit korte lijnen. Alle communicatie naar gemeenschappelijke doelgroepen wordt tussen beide partijen afgestemd. Wel hebben beide partijen hierin een eigen verantwoordelijkheid wat betreft de inhoud van de communicatie. Voor communicatie met niet-gemeenschappelijke doelgroepen en intern, is iedere partij zelf verantwoordelijk. COA  

Communicatie COA-intern Communicatie naar de op te vangen vluchtelingen

Gemeente Waddinxveen  Communicatie naar interne doelgroepen Waddinxveen  Communicatie naar gemeenteraad Gezamenlijk     

Communicatie naar (samenwerkings-)partners Communicatie naar omwonenden Communicatie naar bedrijven en ondernemers in de directe omgeving Communicatie naar overige inwoners Communicatie maar media

Communicatieve kansen en risico’s Zorgvuldigheid en tijdigheid in de communicatie vergroten de acceptatie. Er zullen zowel positieve als negatieve geluiden over de locatiekeuze komen. Het is belangrijk zowel positief ingestelde inwoners als criticasters mee te nemen in het proces van communicatie. Door inwoners stap voor stap op een begrijpelijke manier en herhaaldelijk te blijven informeren over de invoering en invulling van de Spreidingswet wordt voor hen duidelijk op welke manier Waddinxveen de opvang uitvoert en waar men aan toe is. Hierdoor weten inwoners beter wat ze kunnen verwachten. Daarnaast is het belangrijk om ze waar mogelijk te betrekken en te laten meedenken. Het participatieproces start weer op, na het vaststellen van de locatiekeuze door de raad, in september 2024. Kansen:  Bevordering van het vertrouwen van inwoners/het stille midden  Goede tijdige communicatie leidt tot groeiend vertrouwen en draagvlak bij inwoners/omwonenden met betrekking tot de komst van de nieuwe tijdelijke buurtbewoners 

Door gezamenlijk op te trekken en met één mond te spreken wordt de kernboodschap versterkt

Risico’s:  Onduidelijke, onjuiste of onvolledige communicatie leidt tot afnemend vertrouwen en acceptatie  Onduidelijke, onjuiste of onvolledige communicatie belemmert ontstaan van vertrouwen en draagvlak bij inwoners/omwonenden met betrekking tot de komst van de nieuwe tijdelijke buurtbewoners  Geen afstemming vooraf met directe woonomgeving van de beoogde locatie en eigenaren kan leiden tot onnodige planvertraging door inwoners die mogelijk een bezwaar indienen  Incidenten elders in het land, zoals overlast of een vechtpartij in een opvanglocatie, kunnen het sentiment in Waddinxveen beïnvloeden.

Communicatiemiddelen De volgende communicatiemiddelen en -activiteiten kunnen op maat in fasen worden ingezet:  Bewonersbrief  Inloopbijeenkomst  Inloopspreekuur voor omwonenden  Omwonendenoverleg  Rondleiding/kijkdag door de opvanglocatie  Persbericht  Nieuwsbericht op de gemeentewebsite  Gemeenterubriek  Gemeentelijke digitale nieuwsbrief  Intranet WadElse gemeente  Gemeentelijke social mediakanalen  Partneroverleg  Persgesprek  Afspraken woordvoering regio  Bestuurders voortgangsoverleg   

Mailbox vluchtelingen@waddinxveen.nl Website www.waddinxveen.nl/vluchtelingen Participatieplatform Waddsup

Communicatieplanning Fasering Het project kent 5 fasen, die worden gecoördineerd door de projectleider. Per fase kunnen de kernboodschappen en de doelgroepen verschillen. Op het moment dat een fase nadert of is geweest, wordt de communicatieaanpak naar doelgroepen en middelen aangepast en/of verder aangescherpt. Tussentijds wordt er communicatie ingezet over het proces. Definitiefase: besluitvorming formeel verzoek De externe communicatie start direct op nadat het college en de raad een definitieve locatiekeuze hebben gemaakt. De belangrijkste communicatiedoelen in deze fase zijn:  

 

Informeren van de verschillende doelgroepen over het project, met zoveel mogelijk heldere feiten (locatie(s), duur van de opvang, doelgroep(en) van de opvang) Informeren over de locatie, de ruimte voor en de wijze van inspraak, inclusief toelichting wat de gemeente en COA met deze reacties doen en hoe dit verwerkt wordt in de bestuursovereenkomst Informeren van verschillende doelgroepen waar zij terecht kunnen als ze vragen en/of zorgen hebben Informeren noodzaak van opvang

Ontwerp – en voorbereidingsfase: uitwerken plan door COA De belangrijkste communicatiedoelen in deze fase zijn:  Informeren en meedenken over hoe de opvanglocatie eruit komt te zien  Informeren over feiten en cijfers (bouw- en opleverdatum, aantal en duur van de opvang, etc.)  Infomeren over wat vaststaat, en welke ruimte er is om mee te denken en mee te doen  Informeren noodzaak van opvang Realisatiefase: verbouwen, inrichten, opleveren en openen De belangrijkste communicatiedoelen in deze fase zijn:  Informeren over hoe de opvanglocatie eruit komt te zien  Informeren over feiten en cijfers (verbouw- en opleverdatum, aantal en duur van de opvang, etc.)  Informeren over wat vaststaat, en welke ruimte er is om mee te denken en mee te doen 

Informeren noodzaak van opvang

Beheerfase: monitoring Als alles (goed) loopt, is er vanaf deze fase in principe geen proactieve communicatie vanuit de gemeente meer. Uiteraard blijven we in contact met het COA en met inwoners en monitoren we de voortgang van de opvang. Als er communicatie richting alle inwoners nodig is vanwege nieuws of veranderingen over de opvang, dan ondersteunen we het COA daarin.

Communicatieagenda In de communicatieagenda is aangegeven welke activiteiten op welk moment plaatsvinden en wat de globale inhoud is. Deze agenda volgt de projectplanning en wordt verder ingevuld of aangepast als de actualiteit daar ook om vraagt. Deze agenda is dan ook flexibel. Planning Voorbereidingsfase Periode

Doelgroep

Wat

Wie

Woe. 5 juni

Inwoners/

Persgesprek

Projectleider, communicatie,

ondernemers

Informeren van zorgpartners

college/bestuurders

en de media

tijdens reguliere accountgesprekken

Woe. 5 juni

Medewerkers

Nieuwsbericht intranet

Communicatie

Waddinxveen Woe. 5 juni

Inwoners/



ondernemers

Webpagina

Communicatie Webredacteur

vluchtelingen actualiseren en uitbreiden met FAQ

Wo. 19 juni Wo. 26 juni

De raad De raad





Commissieverga-

College, projectleider, griffie,

dering

communicatie

Raadsvergadering

College, projectleider, griffie, communicatie

September/oktober

Inwoners/ ondernemers



Participatie gekozen

Door projectleider en COA,

locatie met

communicatie

bewonersbrief, (inloop)bijeenkomst en omwonendenoverleg, spreekuren.

Vervolgplanning voor de communicatie richting uitvoeringsfase Na het vaststellen van de definitief gekozen opvanglocatie door college en raad vindt er een nieuwe ronde van participatie plaats met direct omwonenden en ondernemers in de omgeving van de definitief gekozen locatie. Brief aan alle inwoners Zodra de raad de locatie heeft vastgesteld, ontvangen alle inwoners van Waddinxveen een brief over de definitieve locatiekeuze. Ook informeren we inwoners over de mogelijkheden om op de hoogte en/of betrokken te blijven. Inloopavond voor omwonenden van de gekozen opvanglocatie De direct omwonenden worden door de gemeente (en partners) uitgenodigd voor een inloopavond. Het doel van deze avond is om het gesprek met de omwonenden aan te gaan en vragen te beantwoorden. Zij kunnen zich tijdens de inloopavond aanmelden voor het maandelijkse omwonendenoverleg over de inpassing van de opvanglocatie.

Aanmelden voor het omwonendenoverleg over inpassing van de opvanglocatie Bewoners ontvangen na aanmelding een uitnodiging voor het maandelijkse omwonendenoverleg. In dit omwonendenoverleg kunnen de omwonenden meedenken met het COA en de gemeente over verdere invulling en uitwerking van de opvanglocatie en ideeën aandragen hoe we de nieuwe bewoners welkom laten voelen en kunnen laten meedoen in onze gemeenschap. Inloopspreekuren op locatie Op de locatie wordt een regulier spreekuur ingericht waar omwonenden terecht kunnen met vragen en opmerkingen.Op dit spreekuur zijn de locatiemanager van het COA en de wijkagent aanwezig. Voor inwoners komt een digitale nieuwsbrief over de voortgang van de opvanglocatie Overige inwoners die graag op de hoogte blijven over de opvanglocatie en de nieuwe bewoners kunnen zich aanmelden voor de digitale nieuwsbrief via www.waddinxveen.nl/vluchtelingen. Vrijwilligers uit Waddinxveen treden op als ambassadeurs Waddinxveen kent ook inwoners die zich graag inzetten als vrijwilligers en misschien al hebben geholpen tijdens de noodopvang. Via www.waddinxveen.nl/vluchtelingen kunnen inwoners zich als vrijwilliger melden. Ervaren vrijwilligers vragen we ook als ambassadeurs op te treden, om hun ervaringen te delen en waar mogelijk vragen van bewoners te beantwoorden.

Sociale integratie door gezamenlijke activiteiten Het COA en de gemeente zetten actief in op het bevorderen van integratie door het organiseren van activiteiten waaraan zowel buurtbewoners als bewoners van de opvanglocatie kunnen deelnemen. De deelnemers aan het omwonendenoverleg en de betrokken vrijwilligers wordt gevraagd hieraan een actieve bijdrage te leveren. Wie? Projectteam/-leider, COA, wethouder

Wanneer September/oktober

Doelgroep Omwonenden en ondernemers potentiële opvanglocatie Direct omwonenden/media

Middelen (Inloop)bijeenkomst, aanmelden voor omwonendenoverleg en digitale nieuwsbrief Dig. Nieuwsbrief over verloop bijeenkomst + aandachtspunten en meldpunt voor vragen/ zorgen inwoners FAQ met vragen van inwoners op website actualiseren

Communicatie, COA

Oktober

Communicatie, COA

Oktober

Inwoners

Communicatie, projectleider, COA

September/Oktober

Omwonenden, raad, media

College en COA ondertekenen bestuursovereenkomst

Communicatie, projectleider, COA

n.t.b

Inwoners

Communicatie, COA

n.t.b. (zomer 2025)

Omwonenden, raadsleden

Communicatie, projectleider

n.t.b. (najaar 2025)

Vluchtelingen

Communicatie door COA

Na opening

Omwonenden

Interview over de groep vluchtelingen die op deze locatie wordt opgevangen. Inloop op locatie voor belangstellenden voordat de locatie opent Burgemeester en wethouder verwelkomen eerste bewoners op locatie Omwonendenoverleg door COA en indien nieuws, dan een digitale nieuwsbrief voor

Focus Beantwoorden van vragen/in gesprek over evt. zorgen

Optioneel

Locatie bezichtigen

Informeren, beantwoorden van vragen/in gesprek over zorgen

inwoners