Bijlage 4 - Themabijeenkomst Samen beslissen - Participatieplan

Bijlage 4 – Participatieplan Pilot Samen beslissen Speelruimteplan In dit document wordt de grote lijn geschetst van het participatieplan bij de pilot Samen beslissen over het Speelruimteplan. Dit plan blijft in grote lijnen, omdat de inwonersgroep die bezig gaat het met opstellen van het speelruimteplan ook de details van het participatieplan zal invullen.

Fases De participatie in de pilot Samen beslissen kent twee fases: 1. Voorbereidingsfase: in deze fase gaat het om het betrekken van de samenleving door de inwonersgroep bij het opstellen van het speelruimteplan. Andere inwoners dan uit de inwonersgroep denken mee in de voorbereiding van het speelruimteplan. 2. Beslissingsfase: in deze fase gaat het om de rol van de samenleving bij het vaststellen van het speelruimteplan. De beslissing over het speelruimteplan is een samenwerking tussen de inwonersgroep en samenleving. Per fase ziet het participatieplan er als volgt uit.

Fase 1: voorbereiding door samen denken Doel van participatie: 1. Inzicht krijgen en erkennen van ideeën, wensen en belangen van inwoners 2. Draagvlak creëren voor het speelruimteplan door de inbreng van inwoners, zodat in de volgende fase veel inwoners enthousiast zijn over het speelruimteplan 3. De kwaliteit van het speelruimteplan verhogen door inbreng van kennis, ervaring en creativiteit van inwoners Doelgroepen bij participatie: - (Groot)ouders: gebruikers - Kinderen: gebruikers - Gastouders: gebruikers De doelgroepen die we in fase 1 op het oog hebben, zijn de gebruikers van de speelplekken ((groot)ouders, kinderen, gastouders). Deze groep heeft veel belang bij het speelruimteplan en krijgt daarom veel invloed. We hebben er bewust voor gekozen om niet specifiek aandacht te geven aan de groep van omwonenden. Zij worden nadrukkelijk betrokken bij projecten waarbinnen het speelplaatsen worden aangelegd of vervangen. Dat is geen onderdeel van de beleidskaderuitgangspunten van het speelruimteplan. Uiteraard kunnen omwonenden wel meedoen bij consultatie in fase 2. Samenstelling inwonersgroep Voor het samenstellen van de inwonersgroep wordt gebruik gemaakt van Waddsup. Door middel van een communicatiecampagne zoeken we 10 volwassenen en 5 kinderen. Inwoners melden zich aan voor de inwonersgroep en geven door middel van een onderbouwing aan waarom zij graag willen deelnemen.

Wanneer er sprake is van een hoger aantal aanmeldingen, maken we een selectie die een goede verdeling laat zien op criteria als geslacht, leeftijd, wijk en doelgroepenvertegenwoordiging. Deze selectie vindt plaats door de medewerkers van de gemeente, waarbij de raadswerkgroep een toetsende functie heeft. Participatiemiddelen Het is aan de inwonersgroep om de samenleving te betrekken bij het opstellen van het speelruimteplan. De minimale trede op de participatieladder is daarbij ‘samen denken’. Dat betekent dat Waddsup wordt ingezet om de samenleving te informeren over de participatiemogelijkheden in deze fase (samen weten). Waddsup kan ook ingezet worden om samen te denken, maar het bepalen van de manier van samen denken is aan de inwonersgroep. Kinderburgemeester Bij het onderwerp speelruimteplan is het passend om ook de kinderburgemeester een rol te geven. Zeker in de eerste fase, waarbij kinderen betrokken worden als gebruikers van speelplekken. Welke rol de kinderburgemeester hierin kan en wil hebben, komt in de verdere uitwerking aan de orde.

Koppelkansen De inwonersgroep krijgt nadrukkelijk mee om aandacht te geven aan zogenaamde koppelkansen. Een voorbeeld hiervan is om, in het kader van het preventieakkoord en het sportakkoord, te kijken hoe in het speelruimteplan ook gekeken kan worden naar mogelijkheden voor beweging voor volwassenen.

Fase 2: besluitvorming door consultatie Doel van participatie: 1. Peilen van draagvlak om te weten of het concept-speelruimteplan dat de inwonersgroep aan de samenleving voorlegt ter consultatie overeenkomstig de wensen van de samenleving is 2. De kwaliteit van het speelruimteplan kan ook in deze fase nog verhoogd worden, door de laatste inbreng van kennis, ervaring en creativiteit van inwoners tijdens de consultatie Doelgroepen bij participatie: Bij deze consultatie is er maar één doelgroep: de hele samenleving. Waar in de eerste fase de kwaliteit van het speelruimteplan centraal staat, staat in deze tweede fase het draagvlak van het speelruimteplan in de hele samenleving centraal. Participatiemiddelen De consultatie van de samenleving gebeurt via Waddsup. Hier kan iedereen zich op inschrijven, wat inmiddels ook meer dan 1100 inwoners hebben gedaan. Op welke manier Waddsup daarvoor gebruikt wordt, is aan de inwonersgroep.

Afronding De inwonersgroep neemt de resultaten van de consultatieronde ter harte en past het speelruimteplan hierop aan. De definitieve versie van het speelruimteplan wordt door de inwonersgroep vastgesteld. De gemeenteraad krijgt deze ter kennisgeving toegestuurd.