Bijlage 1 Beleidsplan 2021-2025 definitief
Tekst van het document
Beleidsplan WKV Korbis Korfballen Communiceren Respecteren Betrekken Thuis voelen Samenwerken
2022-2026
1
Inhoud Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding Missie en visie Bestuurlijke organisatie Korbis in de toekomst (faciliteiten + accommodatie) Speerpunten Bestuur Speerpunten van de commissies en werkgroepen
2 3 5 5 6 6 9 11 Technisch commissie Scheidsrechterscommissie Vrijwilligers Bar/Kantine Activiteiten commissie Onderhoud commissie Materiaal commissie Pr-commissie
Slotwoord
18
2
Voorwoord Voor u ligt het Beleidsplan voor de periode augustus 2021 – juli 2025. Het vorige Beleidsplan had betrekking op de periode 2013 – 2016. Dat Beleidsplan bevatte nog een aantal beleidspunten die door het bestuur uitgevoerd konden worden. Hiervoor hebben we als bestuur in de achterliggende periode de tijd genomen om deze punten eerst verder af te ronden alvorens wij een nieuw Beleidsplan startten. Daarnaast hebben we veel tijd besteed aan ontwikkelingen die zich in de afgelopen jaren hebben voorgedaan. Dit neemt niet weg dat het bestuur het belangrijk vindt een actueel Beleidsplan als leidraad te hebben. We vinden het belangrijk om vooruit te kijken en doelstellingen voor de komende jaren te formuleren. Dit alles gebaseerd op de op het voorblad van dit Beleidsplan geformuleerde kernwaarden van onze vereniging: Korfballen Communiceren Respecteren Betrekken Thuis voelen Samenwerken
De omgeving van de sportvereniging wordt steeds complexer. Gemeenten willen bijvoorbeeld steeds vaker accommodaties gaan privatiseren, er valt de laatste jaren een enorme toename van wet- en regelgeving te bespeuren (bijvoorbeeld flexwet, milieuwetgeving, Arbowet en de hygiënecode). Ook zien veel sportverenigingen hun jeugdleden massaal vertrekken en veel verenigingen zouden er best een aantal vrijwilligers bij willen. Nu wij als bestuur voltallig zijn, hebben we ervoor gekozen om het opstellen van een Beleidsplan tot onze eerste prioriteit te maken. Het Beleidsplan is opgesteld door het bestuur: Peter Sliedrecht, Ben Visser, Marino van Zwet, René Metsch, Sylvia Deege, Marjolein ter Schuur en Annemarie Hagen. Naast het bestuur hebben een aantal leden en mensen uit het kader van Korbis input geleverd. Op deze manier is het een Beleidsplan geworden met zaken die op dit moment actueel en in de toekomst relevant zijn voor alle facetten van de vereniging. Het bestuur heeft ervoor gekozen om de uitvoering en monitoring van het Beleidsplan synchroon te laten lopen met het verenigingsjaar, d.w.z. vanaf augustus t/m juni. Het Beleidsplan is bedoeld om vanuit het bestuur inzicht en duidelijkheid te geven aan de leden en betrokkenen bij de vereniging.
In het Beleidsplan is te lezen waar we staan als vereniging, hoe de organisatie binnen WKV Korbis is geregeld en wat de doelstellingen voor de komende jaren zijn. Met dit plan wordt de koers voor de komende jaren bepaald. In dit plan wordt antwoord gegeven op de vragen WAT, WIE, HOE en WANNEER. Het nieuwe Beleidsplan is in een andere vorm gegoten dan het Beleidsplan dat we de afgelopen jaren gehanteerd hebben. We willen dit Beleidsplan een werkdocument laten zijn. Dat wil zeggen; de plannen die we als bestuur, commissies en werkgroepen voor de komende vier jaar hebben kunt u vinden in dit Beleidsplan. Wij evalueren tijdens de ALV en aan het einde van elk seizoen. Op basis van deze evaluaties sturen we bij en passen we waar nodig onze doelen aan.
3
In dit Beleidsplan zijn drie speerpunten voor de komende vier jaar te ontdekken. Ons eerste speerpunt is gericht op Korbis in de toekomst. We staan als vereniging voor een aantal vraagstukken met betrekking tot onze accommodatie. Zowel rondom het veld en sportpark de Sniep, als met betrekking tot de sporthal zijn er belangrijke veranderingen op komst die onze aandacht vragen. Hoe zorgen we als bloeiende en groeiende vereniging ervoor dat we goed gefaciliteerd blijven? Omdat dit een dusdanig belangrijk onderdeel van het Beleidsplan is, hebben we hier een apart hoofdstuk aan geweid. Het tweede speerpunt richt zich op het ledenbestand. In het vorige Beleidsplan was dit ook een speerpunt We wilden toen vooral uitbreiden door alternatieve lidmaatschappen toe te voegen aan onze vereniging. Dit is gelukt, midweek, trainingsleden en recreanten vormen een groter wordende groep binnen Korbis. We groeien naar een mooi aantal leden, echter wordt die groei nog steeds met name gerealiseerd in de jeugd. De komende jaren willen we ons vooral richten op ledenbehoud bij zowel de junioren als de senioren. Het derde speerpunt richt zich op onze vrijwilligers (taken). Een groeiende vereniging betekent ook een toename van uit te voeren taken. We zien op dit moment dat te veel taken bij een kleine groep mensen en spelende leden liggen.
De komende jaren willen wij ons richten op een betere verdeling van de taken. We willen ervoor zorgen dat de taken over meer mensen verdeeld worden. Ouders/verzorgers zullen op dit punt ook een grotere rol gaan spelen. Alle hierboven genoemde speerpunten zijn door de verschillende commissies en werkgroepen meegenomen in hun plannen, zij hebben in samenspraak met het bestuur hun plannen opgesteld in een vierjarenplan. Deze vierjarenplannen vormen het Beleidsplan voor de komende vier jaren. Het bestuur en de commissies/werkgroepen zullen tijdens de seizoenen met elkaar in gesprek blijven hoe het ervoor staat met de plannen en de uitvoering daarvan. Tijdens de ALV zal het bestuur verantwoording afleggen aan de leden over de voortgang van die plannen.
4
Inleiding WKV Korbis is op 6 september 1978 opgericht. WKV Korbis is een bloeiende vereniging waarbij sportiviteit, teamverband en plezier in sporten hoog in het vaandel staan. Daarnaast speelt ook prestatie een belangrijke rol. Vanuit deze visie heeft het bestuur een missie opgesteld.
Missie & visie Onderstaand de visie en missie die we bij Korbis geformuleerd hebben: Waar Korbis voor staat:(visie) Korbis is een actieve en maatschappelijk relevante korfbalvereniging voor alle leeftijden en achtergronden, waar op een plezierige en veilige manier ruimte wordt geboden aan korfbal, sociale activiteiten en -contacten. Een vereniging waar sport, spel en plezier, leren van en respect voor elkaar centraal staan en waar sportieve ambities worden gestimuleerd en ondersteund. Waar Korbis voor gaat: (missie) Korbis is een vereniging van, voor en door leden. Waar we er samen voor zorgen dat - De club levendig en gezond is met voldoende leden - Leden en ouders samen zorgen dat we de missie en visie mogelijk maken - Er velden zijn om op te spelen - Er ballen, palen en korven zijn - Er trainingen en wedstrijden worden georganiseerd voor alle leeftijden en sportieve niveaus, passend bij het ambitieniveau van leden en teams - Er schone kleed-en doucheruimtes zijn voor leden en voor gasten - Er een gezellige, schone ruimte is waar door de vereniging sociale- en verenigingsactiviteiten worden georganiseerd ... en voor de 3e helft - Normen en waarden als vanzelfsprekend gelden en afspraken met en respect voor elkaar de norm is - We maatschappelijk betrokken zijn in o.m.
het organiseren van G-korfbal en persoonlijk contact met sponsoren, lokale overheden en andere sportorganisaties - Er een actief bestuur is die de boel bestuurt/coördineert, bij elkaar houdt en de club gezond houdt door het voeren van verantwoord financieel beleid
5
Bestuurlijke organisatie
ORGANOGRAM WKV KORBIS
• • •
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Technische zaken
Algemene zaken
1 lid
1 lid
1 lid
2 leden
2 leden
Voorzitter vergaderingen Externe contacten Onderhoudscom missie
•
• •
Voorbereiding en verslag- legging vergaderingen In- en uit- gaande post Archivering
•
Financiële administratie en -verslaglegging
• •
Technisch beleid Schiedsrechter beleid
•
Technische commissie Contacten KNKV
• • •
Veld/zaalhuur Materiaal commissie
• •
Ledenadministratie Vrijwilligers beleid
• •
JAC Kantine commissie
• •
Sponsor commissie Schoolkorfbal
• •
PR/redactie/websit e en soc. Media Club van 50
• •
Grote Clubactie Lief & leed
Korbis in de toekomst (faciliteiten en accommodatie) Introductie Korfbal wordt beoefend in de zaal en op het veld. Aan zowel de zaal als aan een veld worden eisen gesteld door de KNKV. Aan die eisen moeten de zaal en de velden voldoen om er wedstrijdkorfbal op te mogen spelen. Sporthal de Dreef en ons veld (thuislocatie) aan de Sniepweg zijn onze huidige locaties. Naast het spelen van wedstrijden, worden de zaal en het veld ook gebruikt voor de trainingen en speelt ons verenigingsleven zich daar af. De activiteiten vinden daar plaats en de leden en gasten ontmoeten elkaar daar, ook buiten de wedstrijden om. De locatie van de zaal en het veld en de omstandigheden van het veld en zaal zijn voor Korbis van groot belang. Huidige stand van zaken en doelen en acties sporthal Huidige stand: Het is bekend dat sporthal de Dreef zal worden vervangen door een nieuw te bouwen sporthal. De gemeente heeft uitgesproken te verwachten dat de nieuwe sporthal januari 2023 gereed is waarna de Dreef zal worden afgebroken. Gesprekken over de eisen waaraan de nieuwe sporthal moet voldoen om daar wedstrijdkorfbal te mogen spelen vinden al plaats tussen de gemeente en Korbis. Korbis wordt hierbij geadviseerd en ondersteund door het KNKV. Daarbij is ook aandacht voor de supporters, gebruik van een kantine, kleedruimtes, opbergmogelijkheden voor materialen en dergelijke.
Die gesprekken zullen moeten blijven plaatsvinden om te borgen dat de sporthal voldoet aan de eisen en wensen van Korbis. Korbis huurt veel uren in de sporthal van de gemeente Waddinxveen. Dat zal, als de groei van de vereniging zich doorzet, nog meer worden. Het is ons streven om te blijven spreken met de gemeente over de zaalhuur en de hoeveelheid uren die door Korbis wordt 6
afgenomen en niet in de laatste plaats ook welke periodes (namiddag/avond en weekend) wij graag willen huren. De nieuwe sporthal zal gerealiseerd gaan worden op het terrein van voetbalclub ASW. De sporthal zal naast het clubgebouw worden gerealiseerd en er zullen 4 kleedkamers en doucheruimtes worden afgeschermd van de overige kleedkamers voor gebruik door de zaalsporters. De kantine van ASW zal tijdens de trainingen en de wedstrijden open zijn. Er zijn nog veel vragen te beantwoorden over bijvoorbeeld de vraag of Korbis wil meedraaien in de bardiensten en mee kan profiteren van de extra opbrengsten van de kantine. Daarover worden gesprekken gevoerd met ASW. Het bestuur hecht, in het overleg hierover met betrokkenen aan het bewaken van de Korbis-eigen cultuur en identiteit. Belangrijk onderwerp hierbij is de inrichting van de kantine en de mogelijkheden t.a.v. afgeschermde delen voor de verschillende groepen grebruikers. Huidige stand van zaken en doelen en acties sportpark Bij het schrijven van dit Beleidsplan is nog onduidelijk wat de plannen zijn met het zwembad. Het zwembad is verouderd en het staat op de politieke agenda om een besluit te nemen over de toekomst van het zwembad. Als het besluit zou worden genomen dat er een nieuw zwembad wordt gebouwd dan is het ook mogelijk dat dat nieuwe zwembad op een andere locatie op sportpark de Sniep zal worden gebouwd.
De reden daarvoor zou zijn dat het huidige zwembad open kan blijven tijdens de bouw van het nieuwe bad. De vraag is dan dus waar dat zwembad zal worden gebouwd en wat de gevolgen daarvan zouden kunnen zijn voor de indeling van het gehele sportpark. Het heeft om meerdere redenen de voorkeur van Korbis om op de huidige locatie gevestigd te blijven. Op deze locatie kent iedereen ons, zijn wij vanaf de weg te zien en kunnen wij onze eigen identiteit, cultuur en sfeer behouden. Vanwege de groei van de vereniging, de staat van onderhoud en de afschrijvingen die hebben plaatsgevonden is het terrein van Korbis aan aanpassing toe. Korbis ‘groeit uit zijn jasje’ en de faciliteiten voldoen niet meer aan de actuele eisen van deze tijd. Dat maakt dat er een inventarisatie moet worden gemaakt welke aanpassingen het terrein behoeft om weer ‘up-to-date’ te zijn en om alle teams, spelers, toeschouwers te kunnen ontvangen en te laten spelen zonder dat het terrein een beperkende factor is. Korbis heeft inmiddels 270 leden. Korbis heeft 1 kunstgrasveld en een grasveld. Rond het kunstveld staat verlichting en staat een hek, staan dug-outs en banken. Op het grasveld staan geen lijnen, er is geen verlichting, geen hekken om de velden of banken voor supporters/spelers. Het probleem dat daardoor ontstaat is dat het grasveld niet bij elk weertype (goed) kan worden bespeeld.
Vanwege het ontbreken van verlichting kan in de periodes dat het vroeger donker is niet meer op het gras worden gespeeld. Bovendien is op gras spelen blessuregevoeliger. Korbis heeft meer kunstgrasvelden nodig om de teams te kunnen laten trainen en de wedstrijden die voornamelijk op zaterdag worden gespeeld te kunnen laten spelen. De 7
KNKV-richtlijnen geven aan dat Korbis, o.m. op basis van het aantal leden, 3 kunstgrasvelden nodig zou hebben. Omdat jeugdteams over het algemeen vroeg trainen en vroeg de wedstrijden spelen is het (vooralsnog) voldoende dat 1 veld verlicht is. Belijning en een soort van afzetting rond de velden is wenselijk. Bij verdere groei zouden zelfs 4 velden nodig zijn. De kantine van Korbis heet de Korbistro. De Korbistro is gedateerd en beschikt, aanpalend aan het horeca deel, over slechts 2 kleedruimtes. Deze voldoen qua duurzaamheid en isolatiewaarden en dergelijke niet aan de moderne eisen. Met de hoeveelheid teams die wordt ontvangen op een wedstrijddag is 1 heren en 1 dameskleedkamer onvoldoende. Bij een verdere groei naar 4 velden zouden 8 kleedkamers (een dames- en herenkleedkamer per veld) nodig zijn om alle teams de gelegenheid te geven om zich om te kleden en/of te douchen voor en na de wedstrijd. Met slecht weer zouden hier ook de pauze moeten worden doorgebracht van de spelende teams. De omvang van de Korbistro is groot genoeg. De keuken zou moeten worden uitgebreid en gemoderniseerd om een completer assortiment aan eten en drinken te kunnen aanbieden. De kantine-inkomsten zijn een belangrijke bron van inkomsten voor de vereniging dus een goed functionerende keuken is van groot belang.
8
Speerpunten van het Bestuur Sporthal Belangrijkste speerpunten -
-
Om voldoende (gunstige) tijden te huren om alle teams in de sporthal te laten trainen en hun wedstrijden te laten spelen. Uitgangspunt daarbij is dat de teams 2 keer in de week trainen: op maandag tot en donderdag tussen 16.00 uur en 22.00 uur. En dat de zaalcompetitie voor alle teams op zaterdag wordt gespeeld. Een sporthal voldoet aan de eisen van de KNKV en de wensen van Korbis. Een eigen sfeer/cultuur te kunnen realiseren in de kantine die bij de nieuwe sporthal gebruikt zal gaan worden. Geen 'verslechtering’ van de huidige situatie in het zaalseizoen.
Acties om dit doel te behalen - Korbis is in gesprek met de gemeente, de architect en het KNKV om de eisen en wensen waaraan de sporthal dient te voldoen duidelijk te maken en verwerkt te krijgen. - Korbis is en blijft met de gemeente in gesprek over de af te nemen uren voor gebruik van de sporthal. - We zijn en blijven in gesprek met ASW over het gebruik van de kantine. Sportpark de Sniep Belangrijkste speerpunten - Korbis handhaven op de bestaande locatie op het sportpark de Sniep - Korbis heeft behoefte aan: Minimaal 2 extra kunstgrasvelden een moderner clubgebouw met voldoende faciliteiten. Acties om dit doel te behalen - Gesprekken voeren met de gemeente over locatie en financiering van de doelen - Opstellen van een tijdpad - Aanmaken van reserves ten behoeve van (noodzakelijke) investeringen in het terrein en het clubgebouw Financiën en regelgeving Belangrijkste speerpunt(en) - Het verwerken van de administratie in het softwareprogramma Sportlink op een tijdige, juiste en volledige wijze. - Monitoren welke wijzigingen en mogelijkheden in de maatschappij zich voordoen (zoals wet- en regelgeving, subsidies etc.) - Zorgen dat de financiële positie van Korbis zich optimaal ontwikkelt om toekomstige lasten en noodzakelijke investeringen te kunnen financieren 9
Doel 1: Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen verder toepassen (WBTR) Doel 2: Contributies in lijn houden met de afgelopen jaren
Acties om dit doel te behalen: - Verder formaliseren waarbij bestuurders zaken afspreken en regelen over verschillende zaken zoals stemrecht, belet, toezicht en financieel bestuur Acties om dit doel te behalen: - Zoveel mogelijk de baten en lasten in de grip te houden door het voeren van verantwoord en transparant financieel beleid
10
Speerpunten van de commissies en werkgroepen Technische commissie Belangrijkste speerpunt(en) 1. Wetende dat we de komende vier jaar in aantal juniorenteams fluctueren tussen de 1 en 3 teams, willen we over vier jaar uitzicht hebben op stabiel 3 A teams, daarnaast streven naar zeven volwaardige seniorenteams. 2. Onze jeugd wedstrijdkorfbal teams spelen in de 1e klasse of hoger, om zo opgeleid te zijn om te kunnen spelen in de seniorenselectie, welke nastreeft om bovenin de 2e klasse te spelen, met uitschieters naar een promotie naar de eerste klasse. Doel 1 Acties Ledenbehoud - Met een gericht plan spelende leden benaderen voor het nieuwe seizoen Ledenwerving (jaarlijks) - Met ditzelfde plan oud leden benaderen om weer lid te worden (jaarlijks) - PR door middel van deur tot deur verkoop door jeugdleden met Korbis logo op eten / groen (jaarlijks), i.s.m. PR commissie(?) Doel 2 Opleiden
Acties - Korbis trainerscursus ontwikkelen (2023) - Drie avonden met discussie/ gesprek tussen (jeugd)trainers en (J)TC (per heden) - Startende trainers in september een cursus aanbieden met de eerste handvatten “hoe geef ik trainen?” (Per heden) - Tweede teams trainen minimaal 1x in de week met een eerste team mee (per heden)
11
Scheidsrechterscommissie Belangrijkste speerpunt(en) -
-
Het enthousiast uitdragen door de scheidsrechtercommissie dat fluiten LEUK is en ervoor zorgen dragen dat alle wedstrijden thuis en uit (bond) door capabele scheidrechters worden gefloten. Het tekort aan bond scheidrechters is weggewerkt, intern opleiden en het implementeren van spelregelkennis vanaf 16 jaar.
We starten in jaar 1 met de meeste doelen, na een jaar of 4 zou het intern opleiden/ spelregelcursus/ fluiten van wedstrijden ingeburgerd moeten zijn. Het tekort aan bondsscheidsrechters zou na een jaar of 4 weggewerkt moeten zijn. Op wat financiële ondersteuning na hebben we vooralsnog weinig nodig. W gaan eerst met de huidige scheidsrechtercommissie opstarten. Doel 1 voor de komende jaren: Tekort bondscheidsrechters verminderen, minimaal 1 nieuwe bond sr per jaar De jeugdwedstrijden worden gefloten door capabele scheidrechters Implementeren spelregelcursus vanaf 16 jaar PR
Indelen scheidsrechters
Acties om dit doel te behalen - Extern opleiden en begeleiden - Rekruteren Na 4 jaar 120% van de vereiste tikken fluiten, minimaal 4 bondsscheidsrechters. Ondergrens minimaal 100% - Intern opleiden en begeleiden vanaf 16 jaar (B jeugd) Na 4 jaar 95% van de senioren moet in staat zijn om een jeugdwedstrijd te fluiten - Jaarlijkse evenementen organiseren -
Video’s YouTube, TikTok Fluitmaterialen aanschaffen Nieuwsberichten Ouders benaderen, senioren en A/B junioren indelen die geen trainer / coach of overige functies hebben
12
Vrijwilligerscommissie Belangrijkste speerpunt(en) - Bij Korbis worden taken die geen ‘’korfbal technisch’’ karakter hebben uitgevoerd door ouders. -
Wij vinden het belangrijk dat alle leden betrokken zijn bij onze club. Door hen in te zetten voor vrijwilligerswerk leren zij de club beter kennen en de betrokkenheid vergroot.
Doel jaar 1 en voor de komende jaren: Focus op bardienst, zaalwacht en schoonmaak
Acties om dit doel te behalen - We benaderen ouders actief voor bardienst en schoonmaak. - We maken gebruik van inzetrooster voor de bardienst - Aan het begin van het seizoen worden ouders per team bij elkaar geroepen om de vereniging te introduceren, daarbij wordt aangegeven welke taken wij van ouders verwachten. - We zoeken voor de jeugdteams een teamouder die dit proces kan ondersteunen - We maken voor de hogere jeugdteams naast te team app ook een team app met ouders aan. Op deze manier kunnen ouders elkaar ook betrokken houden
Doel jaar 2 Focus op leden en hun kwaliteiten
Acties - De acties uit jaar 1 voortzetten - Kwaliteiten en interesses van ouders inventariseren en daar het vrijwilligerswerk op aansluiten
Doel jaar 3 Alle leden/ouders dragen hun steentje bij Doel jaar 4 Alle leden/ouders dragen hun steentje bij
Acties - Acties uit jaar 1 en 2 voortzetten Acties - We hanteren een database met ouders en leden waarin duidelijk omschreven wordt wie welke taken kan en wil vervullen
13
Bar/kantine Belangrijkste speerpunten - Wij willen dat de kantine in grote mate bijdraagt aan de juiste sfeer in de vereniging. Het moet een “huiskamer” zijn waar iedereen zich thuis voelt. Dit willen we doen door de sfeer/aankleding van de kantine gezellig en verzorgd te laten zijn. En door een passend aanbod te verzorgen, dit begint bij koffie met koek op zaterdagmorgen en eindigt op zaterdagavond met gezamenlijke maaltijden. Doel 1 voor de komende jaren:
Acties om dit doel te behalen Verzorgen van maaltijden - Jaar 1, een groep mensen regelen die elke zaterdag, dat de selectie thuis speelt, een maaltijd verzorgen - Jaar 2, een vaste groep mensen die elke zaterdag op het veld voor een maaltijd zorgt. Ongeacht of de selectie thuis speelt
Doel 2
Acties In samenwerking met de AC zorgen voor thema/feest avonden in de kantine - Jaar 1 Een aantal individuen/duo’s vragen om iets te organiseren - Jaar 2 Een vaste groep mensen die activiteiten voor senioren/junioren organiseren
Doel 3
Acties Afspraken helder met betrekking tot het gebruik van de kantine - Alle jaren, onze leden blijven opvoeden hoe we met elkaar de kantine netjes houden - Alle sleutelhouders mailen waar hun verantwoordelijkheden liggen en hoe je afsluit. - Alle leden die gebruik maken van de kantine via mail, trainers, aanplakbriefjes blijven duidelijk maken wat we van hen verwachten.
14
JAC en een op te richten AC Belangrijkste speerpunten - Voortzetten van activiteiten voor de jeugd waarbij de nadruk ligt op het creëren van onderlinge verbondenheid - Uitbreiding van de commissie met jeugdigen en volwassenen die de commissie binnen 2 jaar zelfstandig kunnen draaien. - Opzetten van een AC junioren-senioren waarbij de nadruk ligt op het betrokken houden van junioren en senioren. En het oprichten van een supportersgroep. Door middel van activiteiten naast het korfbal de betrokkenheid vergroten van alle leden bij de vereniging. Zorgen dat Korbis een club is waar je wilt zijn. Doel 1 voor de komende jaren:
Acties Jaar 1-4 Dit wordt uitgevoerd
Doel 2
Acties Jaar 1 - 2 jeugdigen toevoegen aan de commissie - 2 volwassenen toevoegen aan de commissie Jaar 2 - De nieuwe volwassenen organiseren zelf minimaal 1 activiteit de jeugdigen ondersteunen hierbij. Jaar 3 - De ‘’nieuwe’’ commissie draait zelfstandig. Jaar 4 - Er wordt gekeken welke jeugdigen en evt volwassenen er toegevoegd kunnen worden aan de commissie.
Doel 3
Acties Jaar 1 - We zoeken bij de senioren een aantal mensen die (gezamenlijk) een avond willen organiseren. Het streven is minimaal 4x Nadruk ligt hierbij op ontmoeten in een niet korfbal gerelateerde setting. Jaar 2 - We starten een commissie voor AC junioren-senioren, zij organiseren 6 keer per jaar een activiteit Jaar 3 - De AC zoekt leden die deel willen nemen aan een supportersgroep. Daarbij zoeken zij jongeren die het leuk vinden om rondom de wedstrijden voor sfeer verhogende acties te zorgen.
15
Onderhoudscommissie Belangrijkste speerpunt(en) Goed onderhoud plegen en zorgen voor voldoende en goed materiaal, zodat op een verantwoordelijke en veilige wijze de korfbalsport kan worden beoefend. De faciliteiten, zowel de velden als de gebouwen zijn enigszins gedateerd, maar verkeren in een behoorlijk goede staat van onderhoud. Grote projecten staan voorlopig niet op de agenda. Dit vanwege de ontwikkelingen (al dan niet een nieuw zwembad) de komende jaren rond sportpark De Sniep. Pas wanneer duidelijk is wat er gaat gebeuren kunnen grote projecten en de daarbij behorende financiering worden opgepakt. Doel 1 voor de komende jaren: Vervangen kunstgrasmat en het realiseren van een tweede kunstgrasveld. Doel 2; Grondige renovatie van de kleedkamers. Doel 3: Groot onderhoud aan het dak.
Acties om dit doel te behalen; - Overleg met de gemeente en via de gemeente de staat van het huidige kunstgrasveld laten vaststellen. Dit is ook afhankelijk van de toekomstige ontwikkelingen. Acties; - Vooralsnog: geen. Acties: - Vooralsnog: geen
Materiaalcommissie Belangrijkste speerpunt(en) Het zorgdragen dat er goed, kwalitatief materiaal beschikbaar is om mee te trainen en wedstrijden te kunnen spelen. Het uiteindelijke doel is een goed roulatie/ vervanging systeem te hebben, zodat er elk jaar oude materialen vervangen voor nieuw, zodat er goed materiaal beschikbaar is om te trainen en wedstrijden te spelen. Doel 1 voor de komende jaren: Opstellen investeringsplan
Acties om dit doel te behalen - Inventariseren huidige materialen, “oude” materialen vervangen. - Vervanging/ roulatiesysteem aanleggen per jaar
Ballenplan actualiseren
-
Huidige status controleren Vervanging/ roulatiesysteem aanleggen per jaar Nieuwe denkwijze: 2 ballen per 2vaks teams,1 bal per 1 vak team voor de wedstrijden. 2 á 3 karren met K4 en K5 ballen voor de trainingen.
Materiaal uitgifte
-
Huidige formulier aanpassen Onder de aandacht brengen van de mogelijkheden
16
Pr/Redactiecommissie Belangrijkste speerpunt(en) Doel 1 Bij Korbis weten leden wat er speelt in de vereniging door duidelijke en open communicatie via verschillende communicatiekanalen. Doel 2 Bij Korbis communiceren we op verschillende manieren met onze leden, zodat de leden weten wat er in de club speelt. Hierbij rekening houdend met de verschillende leeftijden van de leden. Doel 1 voor de komende jaren: De nieuwsbrief wordt binnen 1 jaar gelezen door minimaal 80% van de leden.
Acties om dit doel te behalen - We gaan leden actief benaderen over de inhoud en frequentie van de nieuwsbrief ter evaluatie van het eerste half jaar nieuwsbrief nieuwe stijl. - Trainers verwijzen in hun appgroepen naar de nieuwsbrieven bij belangrijke informatie
Doel 2 In oktober 2022 is er een communicatiewerkgroep opgestart.
Acties - We gaan op zoek naar een aantal leden die in de communicatiewerkgroep zouden willen. o Denkend aan leden 18+ en 18o Denkend aan nieuwsbrief/ website/ social media/ YouTube - Marino maakt een overdrachtsformulier voor het maken van de nieuwsbrief en draagt zijn rol als nieuwsbriefmaker over aan iemand anders.
Club van 50 De zgn. Club van 50 is een zelfstandig orgaan dat los staat van WKV Korbis en dat zich inzet financiële middelen te genereren en beschikbaar te stellen aan de vereniging voor de aanschaf van zaken die niet binnen de begroting van de vereniging kunnen worden gefinancierd. Het doel van de Club is niet leden van WKV Korbis een bedrag van €50,- per jaar de laten doneren en zodoende een structurele jaarlijkse bijdrage aan de vereniging te genereren. Het beheer van de middelen is belegd bij donateurs van de Club van 50. De Club van 50 verzamelt ideeën en behoeften t.a.v. nuttig investeringen en legt een selectie daarvan voor aan het bestuur. Gezamenlijk wordt over de besteding van beschikbare middelen aan voorliggende doelen besloten.
17
Slotwoord Het in coronatijd samengesteld bestuur, dat voor het eerst in lange tijd een volledige samenstelling van 7 personen kent, heeft met veel plezier en passie gewerkt aan dit Beleidsplan. Samen met betrokken leden, vrijwilligers, trainers en coaches zijn we, op basis van een opnieuw geformuleerde missie en visie, gekomen tot heldere doelstellingen en bijbehorende acties voor de komende jaren. Wellicht zijn ze (te) ambitieus of nog te vaag en vragen ze om aanscherping of meer concrete actieplannen. Dan ligt daar onze gezamenlijke uitdaging; er samen voor zorgen dat de vereniging Korbis werkt aan haar eigen toekomst en daar, met elkaar iets goeds, iets moois van maken!
18