Begrotingswijziging 2e tranche compensatiemiddelen Rijk

Begrotingswijziging 2e tranche compensatiemiddelen Rijk coronaverliezen SW-bedrijven Gevolgen landelijke corona-uitbraak maart jl. De landelijke corona-uitbraak in maart 2020 heeft voor Promen verstrekkende gevolgen gehad. Een grote groep kwetsbare medewerkers is meteen al na de uitbraak preventief naar huis gestuurd. Dat maakte het tevens mogelijk om het bedrijf dusdanig in te richten dat er op veilige afstand van elkaar gewerkt kan worden. In het gehele bedrijf zijn er looplijnen aangebracht en allerlei fysieke maatregelen getroffen die moeten zorgen voor de vereiste afstand. Daarnaast zijn er zogeheten ‘coronacoaches’ aangesteld die als taak hebben om, naast de leidinggevenden, toe te zien op het afstand houden en in te grijpen als dit niet zo is. In juli jl. zijn ‘koortszuilen’ geplaatst. Dat zijn een soort Ipads op een standaard waar iemand voor kan staan om de eigen lichaamstemperatuur te meten. Ook het vervoer van de medewerkers is aangepast. Promen heeft langere tijd gebruik gemaakt van touringcars en zelfs een dubbeldekker om mensen van Groepsdetacheringen op hun externe werkplek te krijgen. Alle eigen voertuigen (van Groepsdetacheringen en Groen & Schoon) zijn voorzien van de vereiste folies en in de auto’s is het gebruik van mondmaskers verplicht gesteld.

Net als bij de medewerkers in de binnenomgeving wordt aan alle medewerkers van Groepsdetachering en Groen & Schoon gevraagd om de eigen temperatuur te meten voordat men in de auto plaatsneemt. Vanaf 25 mei jl. is de groep medewerkers die preventief thuis zat geleidelijk weer aan de slag gegaan. Voor sommige mensen blijft het de vraag of zij gedurende de coronacrisis weer aan het werk kunnen. Niet iedereen blijkt zich aan de afstandsregels te kunnen houden, bijvoorbeeld door verstandelijke beperkingen waardoor zij steeds opnieuw vergeten wat 1,5 meter is. Ondanks de vele maatregelen is er in afgelopen periode toch op één afdeling in de productie-omgeving van Gouda een grote uitbraak van coronabesmettingen geweest. Op deze afdeling wordt voedsel verpakt en gelden specifieke normen ter borging van de voedselveiligheid. Dit betreft o.a. eisen aan hygiëne, maar ook beperking van invloeden van buitenaf. Omdat we er ook chocolade verpakken, wordt de afdeling altijd gekoeld. Om dit efficiënt te doen, is in het verleden gekozen voor een oplossing waarbij de lucht gerecirculeerd en gekoeld wordt. Ramen en deuren blijven zoveel mogelijk dicht om te voorkomen dat ongewenste elementen uit de buitenlucht binnen kunnen komen, maar ook omdat anders in warme periodes de maximumtemperatuur van 18 graden niet wordt gehaald.

Omdat niet goed kon worden verklaard wat de oorzaak was van de verspreiding, is besloten de gehele afdeling preventief naar huis te sturen en de mensen te vragen 14 dagen in thuisquarantaine te blijven. In overleg met de GGD zijn de vervolgstappen bepaald en is een teststraat ingericht. Tevens is gekeken naar de mogelijke oorzaak van de min of meer gelijktijdige uitbraak van besmettingen op één afdeling. Wij vermoeden dat er een relatie bestaat met het luchtbehandelingssysteem, dat geen verse lucht van buiten haalt, maar de lucht koelt en recirculeert. Dit is de reden dat er een specialist op dit gebied is aangetrokken die inmiddels heeft geadviseerd over de aanpassing en uitbreiding van de luchtbehandelingssystemen in zowel Gouda als Capelle aan den IJssel.

Aanpassing en uitbreiding luchtbehandelingssystemen Met de winter in aantocht is het ventileren via ramen en deuren die open staan geen structurele oplossing. Bovendien is en blijft er dan onzekerheid over de hoeveelheid geventileerde lucht. Daarom wordt geadviseerd om in de gebouwdelen zonder adequate mechanische (gegarandeerde) ventilatie alsnog een dergelijk systeem aan te brengen. Om te voorkomen dat die ventilatie de ruimte opwarmt zal moeten voorzien in de koeling van de ingezogen verse lucht. De effecten van deze aanpassing en uitbreiding van de luchtbehandelingssystemen zijn het grootst in Gouda. Enkel het gebouwdeel dat in 2016 is verbouwd om de verhuizing van het Groen en Schoonbedrijf mogelijk te maken, voldoet aan alle eisen. Dat geldt tevens voor een belangrijk deel van de locatie te Capelle aan den IJssel. Op deze locatie zijn de bestaande productieruimtes en de daar gesitueerde kantoren recentelijk voorzien van een nieuw luchtbehandelingssysteem, dat aan alle eisen voldoet. De aanpassing en uitbreiding heeft uitsluitend betrekking op de voorzijde van het gebouw, waar de voormalige showroom, kantine en, op de verdieping, de kantoren zijn gesitueerd. De voormalige showroom wordt op dit moment, in verband met de afstandseisen van het RIVM, verbouwd tot nieuwe aanvullende productieruimte.

Raming en dekking van de kosten De vorengenoemde externe adviseur heeft tevens een eerste indicatieve raming gemaakt van de te verwachten kosten van aanpassing en uitbreiding van de luchtbehandelingssystemen te Gouda en Capelle. Op grond van deze raming bedragen de kosten van de noodzakelijke aanpassing en uitbreiding van de luchtbehandelingssystemen in Gouda en Capelle, afhankelijk van het systeem waarvoor wordt gekozen, minimaal € 1,1 mln. Deze niet begrote kosten kunnen als volgt worden gedekt: - € 0,4 mln. vanuit de daarvoor opgebouwde bedragen in de onderhoudsvoorziening gebouwen van Promen. - € 0,7 mln. vanuit de 2e tranche compensatiemiddelen Rijk coronaverliezen SW. Begrotingswijziging 2e tranche compensatiemiddelen Rijk coronaverliezen SW-bedrijven De door het kabinet voor de SW-bedrijven toegekende compensatiemiddelen worden toegevoegd aan de integratie-uitkering Participatie gemeenten via een verhoging van de Rijksbijdrage Wsw. De onderstaande begrotingswijziging heeft betrekking op de verrekening van de 2e tranche vergoeding ad € 0,7 mln. De verdeling over de deelnemende gemeenten is gebaseerd op het aantal arbeidsplaatsen per gemeente (SE) zoals opgenomen in het Ondernemingsplan Promen 2020. Vanuit de compensatiemiddelen zal een bestemmingsreserve luchtbehandelingssystemen worden gevormd.

Begrotingswijziging (x € 1.000) Storting bestemmingsreserve luchtbehandelingssystemen Totaal Bijdrage gemeente Alphen aan den Rijn Bijdrage gemeente Gouda Bijdrage gemeente Waddinxveen Bijdrage gemeente Krimpenerwaard Bijdrage gemeente Capelle aan den IJssel Bijdrage gemeente Krimpen aan den IJssel Bijdrage gemeente Zuidplas Totaal

N N V V V V V V V V

2020 700 700 21 262 59 89 157 62 50 700