Beantwoording Technische vragen gecombineerde Commissie 1 november Be Fair en Vuurwerkshow

Format Technische vragen gecombineerde Commissie M + F en R+ I gemeente Waddinxveen – 1 november 2022

Agendapunten: Agendapunt 7.: Voorbereidingskrediet omvormen natuur- naar kunstgrasveld bij CVV Be Fair Partij: CDA VVD

WeWa

Vraag (kort en bondig) 1. Wordt bij het onderzoek ook de (achterstallige) staat van onderhoud betrokken van de bestaande kunstgrasvelden? 2.Kan aangegeven worden (specifieker) wat er door de aangestelde projectleider onderzocht en uitgewerkt moet worden alvorens er een plan kan komen voor het vervangen van een grasveld? Het bedrag suggereert dat het om een grote hoeveelheid uren gaat. 3. Welke onderwerpen zullen in het onderzoek aan de orde komen?

Antwoord 1. Nee, voor de twee aanwezige kunstgrasvelden loopt een apart traject om deze kunstgrasvelden te vernieuwen volgens de beheerplannen. 2. Ja, de projectleider initieert een projectgroep (waarin ook de voetbalvereniging deelneemt), begeleid het project en doet de aanbesteding met een onafhankelijk adviesbureau voor opstellen Programma van Eisen en het aanbestedingsproces. 3. Onderzoek naar omvorming natuurgras naar kunstgras, infill materiaal, onderzoek milieu hygiënische staat ondergrond, constructieopbouw en drainagestelsel.

4. Wat zijn de te verwachten kosten van een kunstgrasveld?

4. Daar zal meer over te zeggen zijn als Programma van Eisen is opgesteld. Het rekenmodel zegt over aanleg, onderhoud en renovatie over een periode van 20 jaar: Kunstgras Natuurgras speeluren 1000 300 totale kosten ±€ 870.000 ±€ 250.000 per jaar ±€ 43.500 ±€ 12.500 per speeluur ±€ 44 ±€ 42 Prijs is afhankelijk van de markt en beschikbaarheid materialen.

5. Hoe verhoudt de uitgave vanuit de ABAD zich ten opzichte van het zwembad.

5. Bij het vaststellen van de resultaatbestemming over 2021 heeft de Raad besloten een bestemmingsreserve Nieuw Zwembad te vormen en hier een bedrag van € 2.000.000 aan toe te voegen. Vanuit de Algemene Bedrijfsreserve Algemene Dienst is er geen bedrag toegevoegd aan de bestemminsgreserve Nieuw Zwembad.

6. Kunnen wij een gespecificeerd overzicht krijgen van het verloop van de ABAS in de jaren tot en met 2026 zoals die eruitziet als dit voorstel aangenomen wordt?

6. Na de onttrekking van € 65.000 uit de ABAD is de stand van de ABAD per: 31-12-2022: € 20.785.334 31-12-2023: € 20.776.448 31-12-2024: € 20.303.343 31-12-2025: € 19.676.528 31-12-2026: € 19.676.528

7. Waarom niet gelijk onderzoek naar het totale sportbeleid en gebieden?

7. Omdat door de gemeenteraad een motie is aangenomen om op korte termijn het capaciteitstekort bij CVV Be Fair op te lossen door de aanleg van een extra kunstgrasveld.

8. En wat zouden de kosten zijn als dit gelijktijdig gebeurt?

8. Dat is hier niet aan de orde volgens de aangenomen motie. Het opstellen van een sportbeleidsplan voor de benodigde capaciteit voor alle sportvoorzieningen vraagt veel meer tijd en inzet.

9. Kan het krediet niet op een andere wijze ter beschikking worden gesteld dan nu voorgesteld?

9. Nee, in onze financiële verordening staat hierover het volgende (artikel 9.6): De lasten van onderzoek en ontwikkeling, die voldoen aan de wettelijke voorwaarden, worden geactiveerd en afgeschreven nadat de raad het bijbehorende krediet heeft toegekend. Afgeschreven wordt in 4 jaar startend met ingang van het jaar na het raadsbesluit over het hier uit voortvloeiende uitvoeringskrediet.

10. Waarom wordt de werkwijze van een afschrijvingskrediet gekozen?

10. Zie beantwoording vraag 9.

11. Is bij het college bekend hoe de houding van Be Fair nu is naar kunstgrasvelden nu de KNVB besloten heeft dat er vanaf 2025 de hoogste clubs niet meer op kunstgras spelen. Dit met name vanwege de hoge kosten van kunstgras. Is hier overleg over geweest met Be Fair.

11. Ja, er is overleg geweest met Be Fair. Het besluit om te stoppen met kunstgras is alleen voor eredivisieclubs en niet voor de amateursport. Voor de breedtesport is kunstgras nog steeds het gras voor de toekomst. Met een kunstgrasveld kunnen er dagelijks meer inwoners voetballen bij Be Fair.

12. Wat is het geplande verloop van de uitvoering van het project? Met andere woorden wanneer is de verwachting dat de aanleg gedaan is?

12.De planning, zonder onvoorziene gebeurtenissen, is dat er bij het begin van het nieuwe sportseizoen een nieuw kunstgrasveld ligt.

Agendapunt 8.: Centrale vuurwerkshow oud&nieuw 2022/2023 Partij: PCW

Vraag (kort en bondig) 1. Heeft het college ook kennisgenomen van de wisselende ervaringen

Antwoord 1. Ja, we hebben kennisgenomen van goede en minder goede

daarbij van andere gemeenten bv Zoetermeer?

resultaten.

2. In de brief uit 2015 aan de raad (bijlage 2) schreef het college dat het organiseren van een centrale vuurwerkshow tijdens de jaarwisseling de overlast en schade die jaarlijks door vuurwerk wordt veroorzaakt niet voorkomt. Wat heeft het college doen veranderen van standpunt?

2. Voorafgaande naar de jaarwisseling toe is het niet echt tegen te houden, maar na 2 coronajaren met vuurwerkverbod, is de verwachting door het aanbieden van een vuurwerkshow dat mensen minder vuurwerk kopen en er minder schade zal zijn.

3. In Bijlage 3 zijn door de initiatiefnemers 3 locaties genoemd, met vooren nadelen, maar u kiest voor een alternatieve locatie. Wat zijn de plussen en minnen van deze locatie?

3. De plussen voor deze locatie zijn: Een afgebakend terrein waar toegangscontrole uitvoerbaar is. Er krachtstroom aanwezig is. Het centraal is gelegen en parkeergelegenheid aanwezig is.

4. Worden de directe omwonenden, bijv. bewoners Sportpad, tennishal, vooraf betrokken bij dit voornemen?

4. Na besluitvorming zullen we de communicatie gaan starten via verschillende media voor heel Waddinxveen en rondom de locatie zullen we specifiekere communicatie inzetten.

5. Bij punt 2 meldt u dat de kosten worden meegenomen in de 2e Burap. In de laatste zin wordt echter gemeld dat deze kosten pas bij de jaarrekening 2022 worden meegenomen. Wat is juist?

5. De 2e Burap wordt in december vastgesteld. Daar worden de kosten in meegenomen.

6. Waarom is als dekking niet gekozen voor het budget voor Wijkwalletwaddinxveen omdat het om een particulier initiatief gaat?

6. WijkWallet heeft € 20.000,- per jaar in kas en daar zijn dit jaar al zo’n 30 activiteiten uit bekostigd. De bijdrage is niet toereikend.

7. Is het vuurwerk dat men van plan is om af te steken plasticvrij?

7. Het vuurwerk dat in de lucht tot ontploffing komt is plasticvrij. Het vuurwerk zelf bestaat uit karton, lijm en verschillende soorten buskruit. De cakes (dozen waar het kleine vuurwerk uit wordt geschoten) zijn ook gemaakt van karton. Het grotere vuurwerk komt wel uit speciale plastic onsplinterbare mortieren (mortieren zijn de buizen waar het vuurwerk uit komt). Als er vuurwerk ontploft in deze buizen dan implodeert het automatisch zodat het niet in scherven uit elkaar spat. De reden dat plastic mortieren worden gebruikt is dus een stukje extra veiligheid. De mortieren worden na afloop weer opgeruimd.

CDA

VVD

8. Wat is het aantal bezoekers dat u verwacht? Kan er een limiet worden gesteld?

8. Dit zal ook zeker afhankelijk van het weer zijn. Voor een eerste keer is dit moeilijk in te schatten.

9. Hoe kunnen escalaties veroorzaakt door bezoekers van buiten W'veen worden voorkomen?

9. Voor toelating van bezoekers binnen en van buiten Wveen is er beveiliging bij de toegangshekken.

10. Graag ontvangen we het (be)veiligingsplan.

10. Wij hebben een veiligheidsplan ontvangen. Daarin wordt uitgegaan van 4 beveiligers. Het beveiligingsplan (over exacte aantal in te zetten beveiligers) wordt pas later definitief vastgesteld. Nadat wij advies van de veiligheidsregio Hollands Midden hebben ontvangen en de raad definitief goedkeuring heeft gegeven. Het beveiligingsbureau is wel al vastgelegd. Het veiligheidsplan mag ingezien worden als men daar behoefte aan heeft.

11. Wat is het totaalbudget inclusief de ondersteuning (en promotie) vanuit de gemeente?

11. Rondom de jaarwisseling is er altijd al veel communicatie vanuit de gemeente en daar zal dit nu een onderdeel van zijn.

12. Wat is de huidige ervaring van gemeenten met vergelijkbare omvang? In 2015 waren er geen gemeenten gevonden. Is dat beeld veranderd?

12. Verschillend. Er zijn wisselende ervaringen mee. Voorgaande jaren waren corona-jaren waar een vuurwerkverbod van toepassing was. Dat maakt het moeilijker om een duidelijk beeld te krijgen.

13. Waarop is de veronderstelling gebaseerd dat er minder ongeregeldheden kunnen worden verwacht in de 'andere' wijken?

13. Omdat de verwachting is dat men naar de show komt en er hierdoor in de wijken minder vuurwerk is.

14. Welke algemene aanvullende maatregelen worden genomen om vuurwerkoverlast in de maand(en) voor en de dagen na 'oud en nieuw' te voorkomen?

14. Dit jaar zal er gewerkt gaan worden met vrijwillig vuurwerkvrije zones. Deze kunnen door inwoners worden aangevraagd. Exacte invulling hiervan wordt binnenkort gecommuniceerd naar de inwoners. Verder kan men melden via Fixi. Wanneer er een ‘hotspot’ ontstaat kan er gerichter gesurveilleerd en gehandhaafd worden. Daadwerkelijk sanctioneren kan pas als iemand op heterdaad wordt betrapt. Vermoedens van illegaal vuurwerk kan bij de politie gemeld worden of via Meld Misdaad Anoniem.

15. Hoe wordt van de show geëvalueerd. Zij de criteria voor succes/mislukking al vastgesteld?

15. Nee, de criteria zijn niet vastgesteld.

16. U veronderstelt een mogelijk positief effect op schade door vernielingen door minder groepen in het dorp. Het event veroorzaakt toch ook dat groepen juist door het dorp trekken naar de show en terug naar de woonwijken? 17. Er wordt aangegeven dat er nog geen uitgewerkt plan is voor horeca

16. Met meerdere groepen is er meer controle op elkaar.

17. Hierover is overleg met ASW, omdat op het terrein van ASW gaat

WeWa

bij de vuurwerkshow. Met welke partijen wordt gesproken?

plaatsvinden.

18. En kan aangegeven worden in wordt voor tijdsbestek rond de vuurwerkshow er gelegenheid is voor inwoners om op het ASW terrein de jaarwisseling te vieren?

18. in overleg met ASW gaat het terrein open om 18:00 uur, dan om 18:30 de kindershow en afsluiten van terrein om max 19:30. Voor de avond is er inloop vanaf 23:00, daarna om 00:00 de hoofdshow en dan uiterlijk om 01:30 het terrein afsluiten. 19. Degene die de vuurwerkshow verzorgen zijn hiervoor verzekerd.

19. Er worden houten vlonders neergelegd om beschadiging aan de velden te voorkomen. Indien er op een of andere wijze toch schade ontstaat waarvan wordt dit dan betaald?