BEANTWOORDING Technische vragen Commissie M + F en R + I 1 juli 2026 Aankoop Zuidkade def

Technische vragen Gezamenlijke Commissie M + F en R + I (openbaar) gemeente Waddinxveen - 1 juli 2026 Agendapunt 10 Aankoop Zuidkade 8 Waddinxveen

Partij: WEWA

Vraag [Raadsvoorstel, Kanttekeningen en risico’s] 1. Zijn subsidies meegenomen in de verbouwingskostenraming?

Antwoord 1. Nee.

[Raadsvoorstel, Argument B] 2. De flexfactor is nu 0,33. Welke flexfactor wordt verwacht na ingebruikname van het nieuwe pand?

2. Uitgaande van het aantal extra vierkante meters door aankoop van Zuidkade 8 is een mogelijke flexfactor van 0,41 berekend. Pas met het opstellen van een programma van eisen kan de daadwerkelijke flexfactor berekend worden.

[Raadsvoorstel] 3. Wat zijn de financiële consequenties die verwerkt zullen worden in de 2e burap?

3. In burap 2 wordt de aankoopsom met bijkomende kosten à € 1.265.000,- verwerkt. 4. Uit eigen middelen.

[Raadsvoorstel] 4. Wordt de aankoop van het pand gefinancierd of uit eigen middelen aangekocht? 5. Wat zijn de structurele onderhoudskosten van dit monumentale pand?

5. Dat is nu nog niet bekend. Deze berekening kan bij de verdere planuitwerking worden gemaakt. 6. Nee, niet in relatie tot huisvesting van de organisatie. (We hebben her en der WVG’s in andere dossiers.)

6. Zijn er nog verdere plannen voor de aankoop van vastgoed? CDA

Raadsvoorstel aankoop Zuidkade: 1. Blz. 2. De flexfactor van het huidige gemeentehuis is 0,33. Wat is het landelijk gemiddelde? En wat is de norm (als die bestaat)? 2. Blz. 3. Zuidkade op loopafstand van gemeentehuis. Dat geldt toch ook voor Kanaalstraat/ Stationsstraat? Waarom hier wel als argument voor aankoop? 3. Financieel zijn de risico’s best groot. Is er onderzoek gedaan naar andere opties voor uitbreiding werkplekken elders? Zo ja welke

1. Het landelijk gemiddelde is ons niet bekend. Er bestaat geen landelijke norm voor de flexfactor. 2. Stationsstraat/Kanaalstraat heeft andere planologische bestemming en is bovendien te klein als uitbreiding van het gemeentehuis.

4. 5. 6.

locaties kwamen daarvoor in aanmerking? En waarom zijn deze afgevallen? Blz 4. Is er geen onderzoek naar de palen (fundering) geweest rond 2000? Een heleboel huizen in deze buurt kwamen daarvoor in aanmerking. Blz. 6. Waarom is een omgevingsvergunningprocedure nodig en waarom een uitgebreide? Blz. 6. Start en uitvoering. In Q3 2028. Hoe wordt het probleem van te weinig werkplekken tussentijds opgelost?

3. Er is geen uitgebreid onderzoek naar andere locaties aan vooraf gegaan. Wel is, op basis van kengetallen een vergelijking gemaakt met uitbreiding van het huidige gemeentehuis op eigen locatie. De Zuidkade 8 is gezien de geringe ruimtelijke impact en kosten op basis van kengetallen de meest gunstige optie naar huidige inzichten. 4. Het preventieve funderingsonderzoek in 2000 richtte zich vrijwel alleen op woningen. Zuidkade 8 is een kantoorpand. 5. Zuidkade 8 is een rijksmonument. Daarop is de erfgoedwet van toepassing. Dit betekent in de praktijk onder meer dat bij ingrijpende wijzigingen (zoals bijvoorbeeld een lift) de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed het college van B&W adviseert over de vergunningverlening. Daarom duurt deze procedure langer. 6. In 2025 is een nieuw reserveringssysteem geïntroduceerd om de vergaderzalen en werkplekken efficiënter te gebruiken. Daarnaast wordt onderzocht welke maatregelen mogelijk zijn om de kantoorruimte bij de gemeentewerf effectiever te gebruiken. Ook doen we een groot beroep op onze medewerkers als het gaat om thuis werken.

PCW

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Wat is de benodigde ruimtebehoefte van de organisatie in 2030, en uitgaande van de bevolkingsgroeiprognose in 2040? Er wordt gesproken over de huidige bezetting (flexfactor 0,33), de bezetting van het nieuwe gemeentehuis van de gemeente Krimpenerwaard (0,55) en wat de aankoop oplevert (0,44) maar wat is nodig? Wat is de organisatiefilosofie m.b.t. inrichting en bezetting van de organisatie en hoe verhoudt deze zich tot deze aankoop? Hoe noodzakelijk is loopafstand? Is er gekeken naar alternatieven die niet op loopafstand zitten? Wat betekent het niet kunnen benutten van de zolderruimte als kantooretage voor het aantal werkplekken? Is dit pand geschikt te maken als trouwlocatie en andere representatieve doeleinden? Vermeld wordt dat er waarschijnlijk geen parkeervoorziening gerealiseerd hoeft te worden. Hoe waarschijnlijk is dit? Het monumentenwachtrapport dateert uit 2024. Zijn de daarin geadviseerde herstelwerkzaamheden voor het jaar 2025 uitgevoerd?

1. De ruimtebehoefte van een organisatie is niet exact weer te geven. Wel constateren we dat de behoefte op dit moment groter is dan de beschikbare ruimte. De lage flexfactor bevestigt dit. Door Zuidkade 8 aan te kopen, kunnen we voldoen aan de behoefte aan meer werkplekken en vergaderruimtes. Daarmee voorzien we ook in een toenemende vraag richting de toekomst. 2. Er is geen objectieve standaard voor wat nodig is. 3. De organisatievisie gaat uit van tijd- en plaats onafhankelijk werken. Vooralsnog blijft deze visie ongewijzigd. Daarbij geldt wel dat er op dit moment niet altijd een werkplek of vergaderruimte beschikbaar is, op momenten dat daar behoefte aan is. 4. Dit is niet noodzakelijk maar wel wenselijk en praktisch. 5. Nee. 6. Onzeker is nog of de zolderverdieping bereikbaar gemaakt kan worden met een lift. De wijze van het bereikbaar maken van de zolderverdieping is onderdeel van de planuitwerking. 7. Ja. 8. Daar valt pas met zekerheid iets over te zeggen als er een definitief programma voor het pand ligt. 9. Dat is onbekend.

VVD

1.

Waarom is er geen funderingsonderzoek uitgevoerd?

1. De funderingspalen zijn van beton. Ook de geïsoleerde vloer is van beton. Op dit moment is er geen directe aanleiding voor funderingsonderzoek.