Beantwoording Technische vragen Commissie M + F 14 februari 2023

Technische vragen Commissie M + F gemeente Waddinxveen - 14 februari 2023

Agendapunten: Agendapunt 5.2.: Decembercirculaire Partij: CDA

Vraag (kort en bondig) Pagina 2 paragraaf 2.3: 1. Hoe groot is de totale bestemmingsreserve energietoeslag momenteel? Zijn er inmiddels aanvullende concrete bestedingsplannen (referte voornemen tot overleg met PAR)?

Antwoord In de 2e Burap 2022 is een nieuwe Bestemmingsreserve energietoeslag gevormd. Hierin is het verwachte overschot op de energietoeslag 2022 van € 450.000,- gestort. Dit is dus exclusief de gevolgen van de Decembercirculaire 2022 en het hierin opgenomen voorschot voor de energietoeslag 2023 van € 532.000,-. De Bestemmingsreserve bevat na de 2e Burap 2022 in totaal € 450.000. Dit is het budget wat we overgehouden hebben van de energietoeslag 2022, maar daarmee ook al een voorschot op de energietoeslag 2023. Dit saldo zal dus gedeeltelijk besteed moeten worden aan de energietoeslag 2023. Daarnaast wordt op dit moment het budget ook voor een deel gebruikt voor de oprichting van de Warme Huiskamer in het SK-Lab. Hier kunnen inwoners met een hoge energierekening terecht op de woensdagen, donderdagen en vrijdagen tussen 15 februari en 10 maart.

Agendapunt 5.3.: Bentwoud Partij: PCW

Vraag (kort en bondig) 1. Momenteel wordt gewerkt aan één nieuwe samenwerkingsovereenkomst (SOK Bentwoud) voor alle partijen. Deze overeenkomst zal dus de SOK 2013 en SOK 2015 gaan vervangen. In de

Antwoord

nieuwe overeenkomst worden ook afspraken vastgelegd om te komen tot een doorontwikkeling van het gebied. a. Hoe ziet de nieuwe samenwerkingsovereenkomst SOK eruit en op welke manier deze tot stand?

CDA

1a. De SOK moet nog worden opgesteld. Hij wordt voorbereid door Provincie/Staatbosbeheer en besproken in een ambtelijke en bestuurlijke werkgroep met deelnemende gemeenten, provincie en staatsbosbeheer.

b. Kunnen wij deze t.z.t. als raad ontvangen? 2. Het waarborgen van het open landschap betekent niet ‘bevriezen van de huidige situatie’, maar het zoeken naar kansen voor doorontwikkeling. Op en rond deze zones (buiten het Bentwoud) kan recreatie en natuur verder ontwikkelen, in combinatie met bijvoorbeeld toekomstbestendige landbouw, opwek van duurzame energie of waterberging a. Hoe en waar ziet u mogelijkheden voor duurzame opwek in het Bentwoud en hoe verhoudt dit zich tot RES 1.0?

1b. De SOK moet worden goedgekeurd door de raad.

b. Komt er nu wel of geen mountainbike route in het Bentwoud?

2b. De voorbereidingen voor de aanleg van de mountainbike route zijn bezig. Stichting MTB Bentwoud is in gesprek met Staatsbosbeheer en de Provincie Zuid-Holland om afspraken te maken over de aanleg en het beheer. De toekomstige route is te bereiken vanaf parkeerplaats West en is bedacht tussen de N209 en de parkeerplaats – onder de hoogspanningskabels. Het Gebruikersplatform en het Bestuurlijk Overleg Bentwoud hebben reeds ingestemd met de komst van de mountainbikeroute.

Algemeen: 1. Zijn de mogelijkheden om de parkeervoorzieningen aan de Zuid-Oostkant te verbeteren onderzocht? (Lindelaantje is ver weg; Snijdellaan uitbreiden). Hoe ontwikkelen parkeren en toegang zich vanuit ZuidOostzijde bij realisatie van de Verlengde Bentwoudlaan?

2. Bij de ingang van het Bentwoud vanuit Noordeinde en ook bij de ingang in Boskoop bij Karwei (parkeren oost) zijn geen mogelijkheden je fiets goed te stallen. Wat is de status en ontwikkelingen voor het parkeren van fietsen? Wordt hier aandacht aan besteed in het uitvoeringsplan?

2a. De vragen kunnen we als aandachtspunten meegeven aan de stuurgroep namens college en raad, als de raad daar in de raadsvergadering 22 februari mee instemt via een motie (zie beantwoording vraag 2 van PvdA/Groenlinks).

1. Het Ontwerp Provinciaal Inpassingsplan voor de N207 Zuid voorziet in een parkeerplaats aan de oostzijde met een recreatieve passage vanuit Waddinxveen (ook bedoeld voor fietsers). Voetgangers kruisen de Verlengde Bentwoudlaan bij de Maaltocht en bovengenoemde recreatieve passage. (de Maaltocht is de watergang langs de zuidrand van het Bentwoud, tussen Noordeinde 120 en 122). 2. De vragen kunnen we als aandachtspunten meegeven aan de stuurgroep namens college en raad, als de raad daar in de raadsvergadering 22 februari mee instemt via een motie (zie beantwoording vraag 2 van PvdA/Groenlinks).

PvdA/Groenlinks

3. Worden LAW en LAF uiteindelijk meegenomen in het uitvoeringsplan? Gaan de mogelijkheden voor een fietsverbinding van Bentwoud, langs de Rotte naar Rotterdam concreet uitgewerkt worden?

3. De LAW-routes zijn onderdeel van Wandelnet, de LF-routes van het Landelijk Fietsplatform. De reguliere wandelknooppunten en fietsknooppunten worden meegenomen in het uitvoeringsprogramma. Het Fietspad Verlengde Molengangpad is een project van het recreatieschap Rottemeren, daarin zal de fietsverbinding tussen Bentwoud en Rotterdam, langs de Rotte, verder worden uitgewerkt.

4. Agrarisch ondernemer Spruijt beoogt de realisatie van een zonneveld van 38 ha op de locatie van het huidig akkerbouwbedrijf aan het Noordeinde, aangrenzend aan het Bentwoud in polder Achterof. Op pagina's 29 en 30 van Bijlage 1 worden algemene verwijzingen gemaakt naar opwekken van duurzame energie. De documentatie dateert van juli 2022. Kunt u aangeven of en hoe het beoogde zonneveld (details voldoende bekend) is meegenomen in de discussies over het ontwikkelperspectief. Op welke wijze kan hier alsnog in worden voorzien (als het niet is meegenomen). 1. Welke concrete plannen zijn er voor een verbinding tussen het Gouwebos en het Bentwoud? En wordt er ook breder gekeken naar betere verbindingen tussen andere groengebieden zoals Vredenburgzone?

4. De genoemde locatie is geen onderdeel van het Bentwoud en is daarom niet meegenomen in het Ontwikkelperspectief. In 2023 starten we met een gebiedsvisie polder Achterhof (zoals in het collegeprogramma staat). In 2024 wordt de visie afgerond. Na afronding van de visie kunnen we iets zeggen over de (on)wenselijkheid van een zonneweide in de polder Achterof

1. Momenteel wordt de verbinding door middel van het wandelroutenetwerk tussen het Gouwebos en het Bentwoud voorbereid. Er wordt een onderdoorgang bij de Maaltocht voorzien met een fiets- en struinpad. (de Maaltocht is de watergang langs de zuidrand van het Bentwoud, tussen Noordeinde 120 en 122). Verbindingen van natuurgebieden is een doel uit het collegeprogramma. Dit jaar wordt gestart met het opstellen van een visie natuur- en recreatiegebieden, waarin dit wordt uitgewerkt. De vragen kunnen we als aandachtspunten meegeven aan de stuurgroep namens college en raad, als de raad daar in de raadsvergadering 22 februari mee instemt via een motie (zie beantwoording vraag 2)

2. Er worden ideeën vanuit de raad gevraagd. Hoe wordt dit proces vormgegeven als fracties met ideeën komen?

2. De vorm staat vrij, het is aan de raad te bepalen hoe hierop te reageren. Samen met de griffie willen we het volgende voorstel doen: door middel van een motie (of meerdere) geeft de raad haar zienswijzen en aandachtspunten door. Alleen een aangenomen motie geven we door aan de stuurgroep. Als de motie niet wordt

aangenomen is het aan het college (of wethouder) om te bepalen wat ermee te doen. Als individuele raadsleden of fracties tijdens of na de commissieen raadsvergadering vragen of aandachtspunten hebben die los staan van de motie, dienen ze deze schriftelijk in te dienen bij de wethouder. De wethouder zal vervolgens beoordelen welke punten we zullen beantwoorden en/of doorsturen naar de stuurgroep. Na de raadsvergadering gaan we een brief sturen aan de stuurgroep met daarin de motie van de raad en de 3 punten vanuit het college. 3. Vanuit het Bestuurlijk overleg Bentwoud is de opdracht gegeven om een ontwikkelperspectief op te stellen in samenwerking met lokale en regionale belanghebbende. Zowel het gebruikersplatform Ontwikkelperspectief Bentwoud als VVB geven aan dat er meer participatie gewenst is en willen graag betrokken worden in de toekomst bij alle ontwikkelingen. Op welke manier worden deze belanghebbende die willen participeren betrokken bij het bestuurlijk overleg?

3. De belanghebbenden worden zeker uitgebreid geraadpleegd bij de uitwerking van het uitvoeringsplan. De stuurgroep Bentwoud zal beoordelen of deze participatie voldoende heeft plaatsgevonden.

Agendapunt 5.4.: Memo jaarwisseling 2022-2023 Partij: PCW

Vraag (kort en bondig) 1. Welke voorzorgsmaatregelen zijn er extra getroffen om de vuurwerkschade te beperken t.o.v. vorige jaren? 2. Wat bedragen de kosten hiervan?

PvdA/Groenlinks

1.Er zijn veel voorbereidingen getroffen om vuurwerkschade in de openbare ruimte te beperken. Hoeveel werk en geld hebben al deze werkzaamheden gekost? Bv. Prullenbakken verwijderen en weer terug plaatsen, afsluiten van containers, ophalen van vuurwerkafval, uitdelen van vuurwerkafvalzakken? Dit kost capaciteit dat anders ingezet was bij

Antwoord Er zijn meer prullenbakken verwijderd dan de voorgaande jaren. Er zijn 300 prullenbakken tijdelijk weggehaald en deze zijn ook gelijk gereinigd. Voor het weghalen, reinigen en terugplaatsen was 68 uur arbeid nodig. Als het reinigen niet mee gerekend wordt dan zijn de kosten ongeveer € 2000,00. Deze jaarwisseling (2022/2023) was het ook mogelijk om een vrijwillig vuurwerkvrije zone aan te vragen, maar hier zijn geen aanmeldingen voor ontvangen. 1. In de laatste week van december staat het werk van de wijkteams in het teken van voorbereidingen op oud-en-nieuw. Prullenbakken afsluiten of tijdelijk verwijderen, afhankelijk van de plaats, en milieustations tijdelijk afsluiten, dagelijks bijplaatsingen glas en papier ophalen bij milieustations. Hier is ongeveer 120

reguliere werkzaamheden.

uur inzet voor nodig. Het heel, schoon en mooi houden van de openbare ruimte is een reguliere taak van de teams, ook rond evenementen, volksfeesten en feestdagen. Het uitdelen van vuurwerkzakken gebeurt door vrijwilligers van een regionale sportvereniging; kosten € 2.200.

2. Hoe is er gecommuniceerd over het verwijderen van prullenbakken? Zijn er klachten geweest over het tijdelijk weghalen omdat bv hondeneigenaren de poepzakjes niet weg konden gooien?

2. De themapagina in het plaatselijke weekblad wordt gebruikt om Waddinxveners op de hoogte te brengen van het verwijderen/ afsluiten van prullenbakken en milieustations. De content wordt ook geplaatst op de gemeentelijke website. Meldingen via FIXI over bijplaatsingen afval worden binnen 18 uur afgehandeld. Hoewel de maatregel natuurlijk als vervelend wordt ervaren, is het begrip en waardering over het algemeen groot. Er is tijdens de hele periode 1 melding over het niet kunnen deponeren van poepzakjes gedaan. Deze is ter plekke afgehandeld door het wijkteam.

Agendapunt 7: Overhevelen restant voorbereidingskrediet bouw permanente school Park Triangel Partij: D66

Vraag (kort en bondig) 1. In het document wordt gezegd dat ons in mei het plan voorgelegd, maar tijdens besprekingen eerder werd ons Q1 beloofd. Wanneer worden we geïnformeerd over de voortgang van het definitieve plan?

Antwoord 1. Wij streven ernaar om een voorstel in de besluitvormende raadsvergadering van 31 mei 2023 aan u voor te leggen.

2. Hoe lang is de gemiddelde doorlooptijd van akkoord in de besluitvormende raad tot er een schoolgebouw staat? We willen dit graag weten van de laatste drie ontwikkelingen, bv het kleutergebouw in Triangel, de school in Park Triangel en Groenoord.

2. Dit is afhankelijk van de uiteindelijke besluitvorming (combinatie met andere maatschappelijke voorzieningen, gekozen locatie). Wij houden voor dit project op dit moment rekening met realisatie in de periode tussen augustus 2024 en augustus 2025. - Parklaan 11: besluit: juni 2021 Ingebruikname: augustus 2022 - Parklaan 3-7 besluit: april 2016 (vaststelling IHP) Ingebruikname: mei 2020 - Groenoord: besluit: april 2016 (vaststelling IHP) Ingebruikname: augustus 2019

3. Welk bedrag is er nog over in het reeds beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet?

3. Er is nog geen voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld.

WEWA

PCW

4. Uit welke reeds beschikbare voorbereidingskredieten wordt 150k onttrokken?

4. Uit het oude project voor de permanente schoolvoorziening Park Triangel.

5. Klopt het dat er in totaal 300.000 euro beschikbaar wordt gesteld?

5. Nee, het verzoek is om vast € 150.000,- beschikbaar te stellen

6. In het stuk wordt gesproken over “maatschappelijke voorzieningen” en er wordt gesproken over “school”. Voor welke maatschappelijke voorzieningen stellen we dit krediet beschikbaar (naast de school en de gymzaal)?

6. Het onderzoek omvat primair onderwijs en de sportaccommodatie (bewegingsonderwijs en binnensport). Daarnaast wordt gekeken of er ruimte is voor kinderopvang, een buurtfunctie en is er overleg met huisartsen over vestiging in Triangel. 1. Het betreft het nog niet uitgenutte voorbereidingskrediet van het oude project permanente schoolvoorziening Park Triangel.

1. Onderbouwing voorstel punt 2. Er wordt besloten de reeds beschikbare voorbereidingskredieten te verlagen welke kredieten zijn dat.? 2. Ook wordt erover gesproken dat, het reeds eerder beschikbaar gestelde krediet niet volledig is gebruikt. Hoe hoog is het bedrag wat er over is? In het raadsvoorstel ‘overhevelen restant voorbereidingskrediet bouw permanente school Park Triangel’ wordt nu steeds gesproken over ‘maatschappelijke voorzieningen in Park Triangel’ en niet over ‘permanente school in Park Triangel’. Wat is hiervan de reden?

2. ca. €175.000,Zie het antwoord op vraag 6 van D66.

Agendapunt 9.: Rapportagegrenzen Partij: CDA

Vraag (kort en bondig) Pagina 1, 3e alinea: 1. De ontwikkeling van interne processen en de beheersing daarvan is nog niet afgerond. Deze zijn van belang voor de invoering van de gewijzigde rechtmatigheidsverantwoordingen. Kan er een korte reactie worden gegeven, waar we staan en wat er nog moet worden gerealiseerd?

Antwoord Het antwoord richt zich op de vraag wat er voor de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording nog moet worden gerealiseerd. Dat zijn o.a.:  De bewustwording van de organisatie en het structureel onderhoud hiervan.  Het realiseren van een samenhangend geheel van beheersdoelstellingen, risico’s en beheersmaatregelen (control framework) o.b.v. een risico gedreven aanpak.

  

Het op basis hiervan doorontwikkelen van het Intern Beheersplan en de bijbehorende Werkprogramma’s. Het afronden en onderhouden van de procesbeschrijvingen van de relevante processen. Het realiseren van een controledossier dat een goede transparante en betrouwbare basis vormt voor de verslaglegging in de rechtmatigheidsverantwoording/paragraaf bedrijfsvoering en de verklaring van getrouwheid van de accountant hierover.

Dit heeft tot gevolg dat concern control en verbijzonderde interne controle moeten leren denken en werken als een registeraccountant. Daarom hebben we voor de ondersteuning bij deze doorontwikkeling Baker Tilly Advisory ingehuurd.