Beantwoording schriftelijke vragen artikel 32 RvO van de WeWa over de digitale kaart woningbouwprojecten

Collegevoorstel Zaakkenmerk: 57999 Documentkenmerk: 58001 Onderwerp: Beantwoording schr. vr. art. 32 RvO WeWa over digitale kaart woningbouwprojecten Portefeuillehouder: Albert Kerssies Datum college: 24 oktober 2023 Openbaarheid: Openbaar Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen artikel 32 RvO van de WeWa over de digitale kaart woningbouwprojecten Voorgesteld besluit 1. De schriftelijke vragen volgens artikel 32 van het Reglement van Orde van de raad van WeWa over de digitale kaart woningbouwprojecten worden met de brief in dit voorstel beantwoord. Inleiding Geachte mevrouw Vink-Vermeulen, In uw brief van 26 september 2023 stelt u, namens uw fractie, schriftelijke vragen volgens artikel 32 van het Reglement van Orde van de raad. Hieronder geven wij u antwoord op de vragen met betrekking tot de digitale kaart woningbouwprojecten. Vraag 1 Klopt het dat deze pagina op de website van de gemeente Waddinxveen de uitkomst is van de motie Wat bouwt Waddinxveen die in januari 2022 door de hele raad is ingediend en waarin gevraagd wordt om een communicatiekanaal te realiseren waar inwoners eenduidig en transparant worden geïnformeerd over lopende bouwprojecten in Waddinxveen? Antwoord Ja, dat klopt. Vraag 2 Deze pagina is gelanceerd op 31 mei aan de gemeenteraad. De pagina is sinds 1 mei 2023 beschikbaar. Sindsdien is er nog geen enkele update geweest.

Wij vragen ons af hoe dynamisch deze website is. Wier zorgt voor de input en houdt deze pagina bij en met welke frequentie? Antwoord De woningbouwprojectenpagina is een pagina die in ontwikkeling is en blijft. De pagina wordt regelmatig bijgewerkt, zowel naar aanleiding van interne als externe inbreng en ideeën. Input van de pagina: Gemeenten moeten alle woningbouwprojecten van 10 of meer nieuwbouwwoningen verplicht registeren. Dit wordt gedaan middels de Regionale Projectenlijst Woningbouw (RPW). Een keer per jaar moet de RPW ter goedkeuring aangeboden worden aan Gedeputeerde Staten van de Provincie Zuid-Holland. De RPW wordt sinds eind 2022 (verplicht) bijgehouden in de ‘Planregistratie Wonen’. Deze webapplicatie biedt gemeenten een handig en digitaal instrument om het overzicht te bewaren. Het is sinds kort mogelijk om de Planregistratie Wonen te koppelen aan gemeentelijke systemen (zoals de website). Als betrouwbare overheid vinden we het belangrijk om de betrouwbaarheid en continuïteit van de gegevens te waarborgen. De betrouwbaarheid borgen wij door zoveel mogelijk vanuit één bron te werken en vanuit daar de data te ontsluiten. De continuïteit borgen wij door de actualisatie van de gegevens zo veel mogelijk onderdeel uit te laten maken van ‘going concern’ werkzaamheden.

Daarom hebben wij ervoor gekozen om de Planmonitor Wonen (het openbare deel van de RPW) te ontsluiten op de pagina.

Twee keer per jaar moet de Planmonitor Wonen verplicht bijgewerkt zijn. Maar de Planmonitor Wonen wordt dynamisch bijgehouden door de beleidsadviseur Wonen. Dat wil zeggen dat ongeveer 1 keer per 2 a 3 maanden de Planmonitor wordt bijgewerkt. En deze actualisatie wordt daarna ook doorgevoerd op de website van de gemeente. Vraag 3 Er zijn bij de projecten vaak geen prijsklassen vermeld, alleen welke categorie met politieke naam; sociaal, middenhuur etc. Waarom worden er geen concrete prijzen vermeld. Hoe gaat u dit verbeteren zodat dit voor inwoners duidelijker is wat de waarde cq koop- of huurprijs van de te bouwen woningen is. Antwoord Onderaan de websitepagina is een begrippenlijst opgenomen met een toelichting over wat de type prijsklassen qua huur- of koopprijs inhouden. Het opnemen van concrete huur- of koopprijzen is niet altijd mogelijk omdat bij projecten in een vroeg stadium nog niet duidelijk is wat de exacte huur- of koopprijs wordt, maar alleen in welk segment (op basis van de woonzorgvisie) de woning gaat vallen. Dergelijke informatie over verhuur- of verkoopprijzen op detailniveau is - op het moment dat de woningen klaar zijn voor bewoning - te vinden op huizensites zoals Funda, Pararius of Huispedia. Vraag 4 Waarom is er gekozen voor een grens van minimaal 10 woningen? In de huidige woningmarkt is iedere nieuw gebouwde woning belangrijk.

Juist de kleinere projecten zijn voor inwoners heel belangrijk omdat de informatie hierover niet op 1 centrale plaats te vinden is. Antwoord Door de koppeling van de RPW (Planmonitor Wonen) aan de website zijn op dit moment alleen projecten van 10 of meer nieuwbouwwoningen zichtbaar. Alleen projecten van 10 of meer nieuwbouwwoningen worden namelijk geregistreerd in de RPW. Op dit moment is de gemeente aan het uitzoeken wat de mogelijkheden zijn om ook nieuwbouwprojecten van minder dan 10 woningen inzichtelijk te maken op de pagina. Waarbij we ook telkens onderzoeken hoe we de actualiteit, continuïteit en betrouwbaarheid het beste kunnen waarborgen. Opgemerkt moet worden dat projecten met 9 of minder woningen weinig voorkomen, het vaak om een minimaal aantal woningen (bijvoorbeeld 2) gaat, waarbij de grondeigenaren vaak zelf de initiatiefnemers en bewoners zijn. Vraag 5 Wat zijn de kosten geweest van het vervaardigen van deze pagina? Antwoord In de motie wordt het college gevraagd om incidenteel budget beschikbaar te stellen om een kanaal te ontwikkelen en de eerste jaren bij te houden. En de structurele lasten mee te nemen in de begroting van 2023. We hebben de projectenpagina openbaar kunnen ontsluiten op de website van de gemeente door de komst van de Planmonitor Wonen en een koppeling aan ons systeem (zie antwoord bij vraag 2).

Het bijhouden van de pagina hebben we onder kunnen brengen binnen reguliere werkzaamheden. Er zijn daarom geen structurele lasten opgenomen in de begroting van 2023. Het incidentele budget hoefde dus niet te worden gebruikt en is weer teruggevloeid naar de algemene reserves. Vraag 6 Waarom is er gekozen voor deze vorm (een pagina onder de website van de gemeente)? Waarom niet afgenomen bij een partij die een reeds bestaande site http://bouwenaanrotterdam.nl ook voor andere gemeente ontwikkeld heeft? Is er wel contact gezocht met deze ontwikkelaar? De gegevens en de kosten hiervan zijn op meerdere momenten aan meerdere ambtenaren en collegeleden overhandigd. Antwoord Allereerst willen wij alle informatie zoveel mogelijk op 1 plek ontsluiten. De afspraak is dat we dit bij voorkeur via de website van de gemeente Waddinxveen doen. De website van de gemeente is begin 2023 volledig

vernieuwd. Bij het beheer van deze website houden wij dagelijks rekening met digitale toegankelijkheid en de andere wet- en regelgeving waaraan wij ons moeten houden als gemeente, zoals digitale toegankelijkheid, de Archiefwet en de AVG. Ten tweede zijn er meerdere grote woningbouwontwikkelingen in Waddinxveen die al hun eigen websitepagina’s hebben. Deze websites zijn in eigen stijl en opmaak van het desbetreffende project. Inwoners kunnen op die websites uitgebreid informatie vinden. Uiteraard is het ons streven om die websites zoveel mogelijk vindbaar te maken op de gemeentelijke website. Onder andere door een verwijslink naar de ‘eigen pagina’s’ toe te voegen op de projectenpagina. Tot slot is het lanceren van een website niet de grootste opgave. De data vervolgens actueel en betrouwbaar houden (redactiewerk) is wel een uitdaging. Dat de communicatie voor sommige grote woningbouwontwikkelingen deels is uitbesteed, zorgt voor een extra uitdaging hierbij. Zoals in de beantwoording bij vraag 2 is aangegeven, is het voor gemeente Waddinxveen daarom belangrijk om zoveel mogelijk vanuit één bron te werken en ‘redactiewerk’ onderdeel uit te laten maken van ‘going concern’ werkzaamheden. Vraag 7 Wordt de pagina nog verder doorontwikkeld? Wij missen de gegevens waar inwoners naar opzoek zijn; Wie is de aannemer, uitvoerder, ontwikkelaar.

Waarom is er geen informatie zoals beschikbaar tekeningen, kosten en doorlinken naar websites van de aanbieders? Ook is de pagina visueel lastig te lezen, niet aantrekkelijk en de informatie is niet gespecificeerd. Het sleutelkwartier is hier een mooi voorbeeld van; is in fase 4 voorbereiding (zegt dit onze inwoners iets?) en geeft aantallen van gerealiseerd en onbekend. Van dit project zijn woningen al gerealiseerd, maar staan ook projecten in uitvoering op korte termijn en op lange termijn. Waarom wordt hier geen onderscheid in gemaakt en uitgesplitst zodat echt helder is wat er nu waar wanneer komt? Antwoord De pagina is in ontwikkeling. We willen de pagina steeds rijker maken qua informatie. Suggesties en ideeën zijn van harte welkom en zullen we zoveel mogelijk meenemen. Waarbij we telkens onderzoeken hoe we de actualiteit, continuïteit en betrouwbaarheid het beste kunnen waarborgen. Het doorlinken naar meer informatie per project (wanneer dit beschikbaar is), is ook een onderdeel van het aanvullen van de informatie. Op die websites is namelijk dergelijke informatie als de ontwikkelaar en aanbieder te vinden. Begrippen zoals de projectfasen, plantypen, etc. worden in de begrippenlijst onderaan de pagina toegelicht. Het project Sleutelkwartier is inmiddels uitgesplitst in de losse deelprojecten. Vraag 8 En het allerbelangrijkste.

Hoe gaat u ervoor zorgen dat de inwoners van Waddinxveen op de hoogte zijn van het bestaan van deze pagina en dat de voor hen wezenlijke informatie op een transparante en duidelijke manier wordt weergegeven? Antwoord De projectenpagina is binnen de website met 2 klikken te vinden. Daarnaast kijken we naar het zoekgedrag van geïnteresseerden en op basis daarvan zorgen we ervoor dat de pagina op meerdere plaatsen binnen de website gevonden kan worden. Per project is de communicatie anders geregeld, afhankelijk van wie verantwoordelijk is voor het project. Voor sommige projecten zijn de initiatiefnemers niet verbonden aan de gemeente, voor sommige projecten is de communicatie uitbesteed en voor de overige projecten ligt de communicatieverantwoordelijkheid bij de gemeente. Met de afdeling communicatie van de gemeente vindt regelmatig overleg plaats. Naast het communiceren per project, willen we als gemeente het totale beeld van ‘Wonen in Waddinxveen’ uitdragen. De projectenpagina is hier één onderdeel van. Bij communicatie over de RPW (later dit jaar) nemen we de vermelding van de pagina mee. Advies N.v.t.

Vervolg De antwoorden op de artikel 32 vragen worden via de griffie naar de indiener van de vragen en de gehele raad gestuurd. Bijlage(n) 1. Schriftelijke vragen van de WeWa over de digitale kaart woningbouwprojecten Samenvatting raadsinformatie en pers Op 26 september 2023 stelde de fractie van de WeWa schriftelijke vragen volgens artikel 32 van het Reglement van Orde van de raad over de digitale kaart woningbouwprojecten. De vragen worden met dit collegevoorstel/-besluit beantwoord.