Antwoorden op vraag mbt de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief

Sandy Manuel Van: Onderwerp:

griffie FW: Antwoord op vraag van de heer Grooten in commissie M +F

Op 27 mei 2021 om 09:56 heeft Sandy Manuel het volgende geschreven: Geachte raads/commissieleden, In de commissievergadering van 25 mei bij de behandeling van de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief is een vraag naar aanleiding van de Was/Wordt tabel gesteld. De heer Grooten vroeg naar de reden van de wijzigingen die niet direct een relatie had met de nieuwe cao. Bijgaand ontvangt u het antwoord van wethouder Leferink: Van de gelegenheid wordt gebruik gemaakt om de regeling ook op enkele andere onderdelen aan te passen. Deze onderdelen betreffen:  De mogelijkheid om ook voor andere instanties archieftaken te verrichten, zoals voor de Omgevingsdienst Midden-Holland en de Regio Midden-Holland, wordt aan de taakomschrijving van artikel 4 toegevoegd. Met deze partijen worden afspraken over kosten en vergoedingen worden gemaakt om te voorkomen dat er financiële risico’s ontstaan voor het Streekarchief of de deelnemers.  De procedurele bepalingen in de regeling over het vaststellen van de begroting en de jaarrekening waren niet helemaal in lijn met de bepalingen uit de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Om deze reden zijn deze bepalingen vervangen door een verwijzing naar de relevante artikelen uit de Wgr.  In de huidige regeling is opgenomen dat het Streekarchief kan deelnemen in rechtspersonen.

In de wijziging wordt verduidelijkt wie dat besluit kan nemen (het Algemeen bestuur) en hoe de procedure verloopt. Met vriendelijke groet, Sandy Manuel Adjunct Griffier

T: 0182 - 624 628 www.waddinxveen.nl

1