7.1 Memo Aanbesteding tijdelijke school Park Triangel

MEMO

Zaakkenmerk: Z/21/080955 Documentkenmerk: 184720 Onderwerp: Aanbesteding tijdelijke school Park Triangel Afzender: B.J.A. Leferink Datum: 22 september 2021

Geachte Raad, Vanwege de snelle groei van Park Triangel moeten er met ingang van het schooljaar 2022-2023 10 tijdelijke lokalen zijn gerealiseerd. We zijn een aanbesteding gestart voor de bouw van de tijdelijke school. De aanbesteding voor de bouw van 10 tijdelijke lokalen is niet gelukt. We hebben vijf partijen benaderd. Deze partijen hebben allemaal aangegeven geen aanbieding te doen. De belangrijkste oorzaak is dat de bouwkosten het afgelopen jaar enorm zijn gestegen en middelen en materialen in deze sector schaarser zijn geworden door druk in de markt en leveringsproblemen. Dit geeft ook druk op de gewenste planning. Uitgangspunt blijft dat we de kinderen op tijd kunnen huisvesten in voldoende schoollokalen Vanwege de stedenbouwkundige eisen die we in de aanbesteding stelden aan het gebouw is de planning al krap. Door het niet lukken van de aanbesteding, wordt de tijdsdruk verder vergroot. De wachtlijsten voor de scholen nemen verder toe. De verwachting is dat er met ingang van het schooljaar 2022-2023 echt 10 tijdelijke lokalen nodig zijn. We onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om sneller lokalen te hebben en welke eisen dan aangepast moeten worden. Ook onderzoeken we welke ruimte er is in de bestaande scholen in Waddinxveen voor een korte periode (totdat de tijdelijk school klaar is).

Als uiterst redmiddel kijken we naar mogelijkheden om een aantal tijdelijke noodlokalen neer te zetten. Dit is alleen aan de orde als er echt geen andere mogelijkheden zijn. We blijven vasthouden aan het concept ‘frisse scholen’ voor het binnenklimaat Omdat kinderen een groot deel van de dag in het gebouw zijn, vinden wij het binnenklimaat belangrijk. Het gaat ook om een gebouw dat in ieder geval 15 jaar blijft staan. Daarom blijven wij vasthouden aan de eisen van het concept ‘ frisse scholen klasse B’. Er is onvoldoende budget voor de bouw van de tijdelijke school in Park Triangel. De partijen die wij hebben benaderd, hebben in hun reactie een indicatie gegeven van de kosten bij de eisen die wij stellen aan het gebouw. Deze liggen ongeveer 50% hoger dan verwacht. We zijn, in nauw overleg met de scholen, in gesprek met de marktpartijen om te onderzoeken welke aanpassingen er in de uitvraag mogelijk zijn. Er zijn wel mogelijkheden om in het ontwerp te versoberen. Dit zorgt er misschien voor dat de kosten wel iets naar beneden kunnen gaan. We verwachten dat aanpassen van het ontwerp niet genoeg is om binnen het vastgestelde budget te blijven. We weten nu nog niet wat de gevolgen zijn. In de tweede burap van 2021 verwerken we dit tekstueel. In de eerste burap van 2022 kunnen we een inschatting van de financiële gevolgen meenemen.

Bijlage(n)