5. Collegevoorstel advies aan de raad om af te zien van het indienen van een zienswijze

Collegevoorstel Zaakkenmerk: 113113 Documentkenmerk: 115831 Onderwerp: Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden-Holland Datum college: 16 april 2024 Openbaarheid: Openbaar Portefeuillehouder: Brigitte Leferink Akkoord advies: Juridisch advies Concernmanager: Ingrid Breedijk Onderwerp Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Streekarchief Midden-Holland Voorgesteld besluit Het college van burgemeester en wethouders van Waddinxveen besluit: 1. De raad voor te stellen af te zien van het indienen van een zienswijze. Publiekssamenvatting Het Streekarchief Midden-Holland heeft aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten een gewijzigde gemeenschappelijke regeling aangeboden. Deze GR moet aangepast worden vanwege de wijziging in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) De gemeenteraden kunnen een zienswijze indienen. Het college heeft besloten de gemeenteraad voor te stellen geen zienswijze in te dienen. Inleiding Op 1 juli 2022 is de Wgr gewijzigd. Het doel van deze wijziging is de raad meer te betrekken en meer invloed te geven bij de besluitvorming van de gemeenschappelijke regelingen. De wetswijziging geeft een aantal aanpassingen en aanvullingen op de al bestaande wettelijke bevoegdheden en instrumenten. Een aantal van deze wijzigingen is op 1 juli 2022 direct in werking getreden.

Een ander deel moet binnen twee jaar na inwerkingtreding van de WGR (en dus uiterlijk voor 1 juli 2024) verwerkt worden in alle gemeenschappelijke regelingen. Deze wijzigingen op de Gemeenschappelijke regeling liggen nu ter besluitvorming voor. Iedere deelnemende gemeente moet de gewijzigde gemeenschappelijke regeling aan de gemeenteraad voorleggen. En de raad de mogelijkheid bieden, indien nodig, een zienswijze in te dienen. Beoogd resultaat/doel Het doel is een gemeenschappelijke regeling die voldoet aan de Wgr.

Argumenten 1. Af te zien van de mogelijkheid tot het indienen van een zienswijze op de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland De voorgestelde wijzigingen van de GR Streekarchief Midden-Holland zijn volgens de wijzigingen die de Wgr voorschrijft en in de bijlagen toegelicht. De wijzigingen, onder andere over de actieve informatieplicht en de aanscherpingen van de afspraken over de uittreding, zijn helder en duidelijk. De wijzigingen geven geen aanleiding om zienswijzen in te dienen. Kanttekeningen en risico’s Geen Duurzaamheid n.v.t.

Financiële consequenties Geen Juridische consequenties De wijzigingen zijn conform de wijzigingen die de Wgr voorstelt. Deze wijzigingen moeten gemeenten voor 1 juli van dit jaar in de gemeenschappelijke regelingen doorvoeren. Participatie en communicatie n.v.t. Uitvoering/vervolg Het Dagelijks Bestuur (DB) van de GR SAMH verzamelt de zienswijzen (of verklaring dat er geen zienswijzen zijn) van alle gemeenten. Zij stellen een ontwerpwijzigings-GR vast, na afweging van de zienswijzen. Het AB stelt de definitieve ontwerp wijziging van de GR vast en stuurt deze naar het college. Het college besluit dan daarna tot definitieve wijziging van de GR, na toestemming gevraagd te hebben aan de raad. Het college maakt de wijziging van de GR bekend via het elektronisch gemeenteblad. De wijziging van de GR treedt na publicatie in werking.

Bijlage(n) 1. Brief wijzigingsvoorstel GR SAMH 2. Ontwerpwijziging GR SAMH 3. Toelichting Ontwerpwijziging GR SAMH 4. GR Geconsolideerd SAMH concept 5. Raadsvoorstelwijziging gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland