3a Memo Participatieplan gebiedsvisie Sleutelkwartier Noord

MEMO Zaakkenmerk: 106067 Documentkenmerk: 121856 Doelgroep: Raad Onderwerp: Participatieplan gebiedsvisie Sleutelkwartier Noord Afzender: College Datum: 26 maart 2024 Geachte Raad, Het college heeft op 30 mei 2023 de bestuursopdracht vastgesteld voor het opstellen van een gebiedsvisie voor het gebied Sleutelkwartier Noord (het gebied ten noorden van de Kerkweg – Oost, tussen de Nesse, Oranjelaan en Juliana van Stolberglaan). Het doel van deze visie is een kwaliteits- en belevingsimpuls van het gebied, waar de balans tussen behoud van de beste eigenschappen en de groei van Waddinxveen van belang is. Voor het opstellen van de gebiedsvisie wordt nauw samengewerkt met de omgeving. Op 29 februari 2024 heeft de gemeente de plannen voor de gebiedsvisie voor het eerst naar buiten gebracht tijdens de informatiemarkt van het Sleutelkwartier. Dit vormt de start van het participatieproces. Om de raad mee te nemen in het participatieproces wordt het participatieplan (zie bijlage) ter informatie aan de raad voorgelegd. Het participatieplan vormt de leidraad voor het participatieproces. De participatie en dit participatieplan dragen bij aan het ontwikkelen van een kwalitatief goede gebiedsvisie.

Door in een vroeg stadium in gesprek te gaan met de omgeving en dit op een creatieve en doordachte manier te doen wordt de benodigde kennis verzameld om tot een kwalitatief goede en breed gedragen gebiedsvisie te komen. Het participatieplan is bedoeld om het participatieproces op een gestroomlijnde manier te laten verlopen. Hierin wordt niet alleen het doel van het participatietraject beschreven, maar ook de rol van de verschillende betrokkenen bij het opstellen van de gebiedsvisie. Zo is het voor iedereen duidelijk waarover inwoners kunnen meedenken en wie een besluit neemt over de visie. Uitgangspunt van de participatie is dat iedereen mee kan en mag doen. Op basis van hun invloed en belang bij de toekomstige invulling van het gebied zijn de verschillende doelgroepen ingedeeld in categorieën. Per categorie geldt een andere benadering en worden (deels) andere communicatiemiddelen ingezet. Deze strategieën zijn gebaseerd op de participatieladder van de gemeente Waddinxveen. Bij het participatieproces voor de gebiedsvisie Sleutelkwartier Noord ligt de nadruk op ‘meedenken’ (trede 3 van de participatielader). Bij meedenken wordt om input gevraagd voor de uiteindelijke gebiedsvisie. Deze input wordt gebruikt om de knelpunten en kansen voor het gebied in kaart te brengen.

Afhankelijk van het belang en de invloed die een persoon of organisatie bij het gebied heeft kan de mate van betrokkenheid bij de gebiedsvisie ook hoger, dan wel lager, uitvallen. Uiteindelijk besluit de gemeenteraad over de vaststelling van de gebiedsvisie. Door deze aanpak op te nemen in de het participatieplan is het voor iedereen duidelijk waar zij aan toen zijn en worden de verwachtingen gemanaged.

Het participatietraject resulteert in eerste instantie in een knelpunten en wensenanalyse. Op basis hiervan wordt er een scenariostudie gemaakt om de ambities bij de verdere uitwerking voor de gebiedsvisie te bepalen. Nadat de eerste fase van het participatieproces is doorlopen informeert de projectleider de gemeenteraad in een themabijeenkomst. Tijdens de thema-avond wordt input gevraagd voor het maken van scenariostudies. De gemeenteraad besluit in twee stappen over de gebiedsvisie: eerst welk scenario uit de scenariostudie wordt uitgewerkt en vervolgens de vaststelling van de gebiedsvisie. Bijlage(n) 1. Participatieplan gebiedsvisie Sleutelkwartier Noord