2. Raadsmemo evenementenplan en Subsidieregeling Evenementen

MEMO Zaakkenmerk: 276137 Documentkenmerk: 283474 Doelgroep: Raad Onderwerp: Evenementenplan en Subsidieregeling Evenementen Afzender: College Datum: 15 juli 2025 Geachte Raad, Onze gemeente groeit, verandert en is divers. Daarmee verandert ook de behoefte aan een toekomstbestendig evenementenplan. Een plan dat ruimte geeft aan initiatieven, rust waarborgt voor bewoners en zorgt voor veiligheid. Daarnaast zijn de regels en mogelijkheden veranderd. Met het nieuwe evenementenplan ‘Levendig en leefbaar’ kiezen we voor een balans tussen beleving en leefbaarheid, tussen traditie en vernieuwing. We stimuleren toegankelijke evenementen die bijdragen aan een gezonde en verbonden samenleving. Met de Subsidieregeling Evenementen Waddinxveen 2025 bieden we nieuwe initiatieven de mogelijkheid om een financiële bijdrage voor een evenement aan te vragen. Levendig Een aantrekkelijke en levendige gemeente faciliteert leuke activiteiten. We zien het aantal burgerinitiatieven sterk stijgen. Vorig jaar zijn er 40 burgerinitiatieven ingediend. In 2023 waren dat er 20 en in 2022 15. In 2021 lag dit aantal op 11. Vaak zijn dit initiatieven zoals groenadopties, picknickbanken, adoptieafvalbakken, enzovoorts. Ook deze initiatieven dragen bij aan een levendiger Waddinxveen. We zien dat inwoners hiervoor verantwoordelijkheid willen nemen, maar dat ze niet vaak weten hoe te beginnen.

Dat geldt ook voor andere initiatieven die de levendigheid op een positieve manier, zoals evenementen, verhogen. Participatie Vorig jaar is een peiling gehouden via het gemeentelijk online platform Waddsup met de vraag: ‘Wilt u meer levendigheid in Waddinxveen? In de peiling is aan inwoners de vraag gesteld of zij Waddinxveen levendig genoeg vinden, of dat zij vinden dat Waddinxveen levendiger mag worden. Er zijn 185 reacties binnengekomen. Hiervan vindt ongeveer 35% Waddinxveen levendig genoeg. Ongeveer 65% ziet graag meer levendigheid in onze gemeente. Bijna 15% is bereid een evenement te organiseren of mee te helpen. We hebben de manier waarop inwonerinitiatieven kunnen worden ingediend verbeterd. Er is één kanaal voor het indienen van initiatieven vanuit de samenleving: het online participatieplatform Waddsup. Op de pagina https://waddsup.waddinxveen.nl/nl-NL/projects/een-leukere-straat-buurt-of-wijk kunnen inwoners hun ideeën en initiatieven indienen. Zo voorkomen we dat initiatieven op verschillende manieren bij ons binnenkomen. Inwoners die niet digitaal vaardig zijn kunnen terecht bij de wijkspreekuren. Inwoners kunnen de wijkspreekuren gebruiken om hun initiatieven te bespreken. Tijdens deze wijkspreekuren worden inwoners verder op weg geholpen als zij vastlopen in onze organisatie.

Een nieuwe subsidieregeling Waddinxveen kent inmiddels een flink aantal vaste en minder vaste evenementen. Door de grote variatie is er voor elke inwoner wel iets om naar uit te kijken en van te genieten. Nieuwe initiatieven juichen we toe en worden ondersteund met advies en waar het kan met subsidie. In 2022 heeft de raad structureel € 16.000 per jaar vrijgemaakt om nieuwe initiatieven te ondersteunen. Om dit goed en transparant in te zetten is een subsidieregeling opgesteld. Met de subsidieregeling Evenementen Waddinxveen 2025 verstrekken we een aantal vaste subsidies om nieuwe en bestaande initiatieven te ondersteunen. Met de groei van Waddinxveen groeit zo ook het evenementenaanbod.

Locaties Voor evenementen en activiteiten zijn in de gemeente meerdere locaties beschikbaar. Dit betekent dat er, in tegenstelling tot het oude evenementenbeleid, niet langer een vast evenemententerrein is aangewezen. In plaats daarvan maken we gebruik van verschillende locaties. Juist door evenementen op verschillende plekken te laten plaatsvinden vergroten we de levendigheid in de hele gemeente. Leefbaar De veiligheid en leefbaarheid voor bezoekers van evenementen en omwonenden heeft hoge prioriteit. Om deze redenen is in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) vastgelegd wanneer een evenementenvergunning nodig is of dat een melding van een evenement voldoende is. Voor het aanvragen en verlenen van vergunningen zijn beleidsregels en richtlijnen opgesteld. Motie uitgevoerd Met het vaststellen van het evenementenplan is de motie ‘Evenementenbeleid herzien’ van 8 november 2023 uitgevoerd.

Bijlage 1. Evenementenplan ‘Levendig en Leefbaar’. 2. Subsidieregeling Evenementen Waddinxveen 2025